Ver video: uso de Flash Fill en Excel (ejemplos)
Flash Fill es una herramienta increíble que se agregó en Excel 2013 y está disponible en todas las versiones posteriores.
Puede utilizar Flash Fill en Excel para facilitar la entrada de datos. Es una herramienta inteligente que intenta identificar patrones basados en la entrada de datos y lo hace por usted.
Algunos ejemplos simples del uso de Flash Fill podrían ser obtener el primer nombre del nombre completo, obtener las iniciales del nombre, formatear los números de teléfono, etc.
Uso de Flash Fill en Excel - Ejemplos
A continuación, se muestran algunos ejemplos en los que el relleno flash realmente puede ahorrar tiempo al identificar patrones y facilitar la entrada de datos.
Ejemplo 1: obtener el nombre del nombre completo
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Hasta que surgió Excel Flash Fill, la forma de obtener el primer nombre del nombre completo era usar Text to Columns o usar funciones de Excel.
Pero ahora, puede obtener los resultados instantáneamente usando la nueva herramienta en el bloque: Relleno Flash en Excel.
Así es como puede usar Flash Fill en Excel para obtener el nombre:
- Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
- Ingrese los datos (nombre en este caso).
- Seleccione la celda justo debajo de la que ingresó los datos (B3 en este caso).
- Vaya a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Relleno flash.
Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas con el primer nombre del conjunto de datos.
Se hace en un instante (y de ahí el nombre Excel Flash Fill).
El atajo de teclado para usar Flash Fill en Excel es Control + E.
Nota: Flash Fill aún no está disponible en las versiones de Excel para Mac.Ejemplo 2: obtener las iniciales del nombre
Dado que Flash Fill funciona identificando patrones, puede usarlo para obtener las iniciales del nombre y el apellido.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para usar Flash Fill en Excel para obtener las iniciales:
- Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
- Ingrese la inicial del primer nombre en la celda de selección.
- Seleccione la celda justo debajo de la que ingresó los datos (B3 en este caso).
- Vaya a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Relleno flash.
Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas con las iniciales del nombre.
Ejemplo 3 - Concatenar nombres en un formato diferente
Si bien puede usar Flash Fill en Excel para dividir datos (en nombre o iniciales como se ve en el Ejemplo 1 y 2 arriba), también puede usarlo para combinar celdas.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
La intención aquí es combinar los nombres en el siguiente formato: apellido, nombre. Por ejemplo, Tony y Stark se combinarían para dar a Stark, Tony.
Así es como puede usar Flash Fill en Excel para combinar nombres:
- Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
- Ingrese la celda con el nombre combinado en el formato deseado.
- Seleccione la celda justo debajo de la que ingresó los datos (B3 en este caso).
- Vaya a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Relleno flash.
Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas donde los nombres se combinan en el formato especificado.
Ejemplo 4: obtener nombres de usuario de direcciones de correo electrónico
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
La intención aquí es obtener el nombre de usuario de la identificación del correo electrónico (por ejemplo, obtener "tonystark" de [email protected]).
Así es como puede usar Flash Fill en Excel para obtener los nombres de usuario de los identificadores de correo electrónico:
- Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
- Ingrese la celda con el nombre de usuario de la identificación de correo electrónico de la celda de la izquierda.
- Seleccione la celda justo debajo de la que ingresó los datos (B3 en este caso).
- Vaya a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Relleno flash.
Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas donde los nombres de usuario de los respectivos identificadores de correo electrónico.
Ejemplo 5: formato de números de teléfono
Puede utilizar Flash Fill tanto con texto como con números.
Aquí hay un ejemplo en el que puede formatear los números de teléfono usando Excel Flash Fill.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
La intención aquí es obtener el número de teléfono en el siguiente formato: XXX-XXX-XXXX.
Así es como puede usar Flash Fill en Excel para obtener el número de teléfono en el formato deseado:
- Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene el número de teléfono (B2 en este caso).
- Ingrese la celda con el número de teléfono en el formato deseado.
- Seleccione la celda justo debajo de la que ingresó los datos (B3 en este caso).
- Vaya a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Relleno flash.
Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas con los números de teléfono en el formato especificado.
Ejemplo 6: extraer puntos de datos específicos (como ciudad de dirección)
Puede utilizar Flash Fill en Excel para extraer una pieza de un conjunto de datos.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
La intención aquí es obtener el código de estado de cada dirección.
Estos son los pasos para obtener el código de estado de la dirección usando Flash Fill en Excel:
- Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene el número de teléfono (B2 en este caso).
- En la celda, ingrese el código de estado de la dirección a la izquierda.
- Seleccione la celda justo debajo de la que ingresó los datos (B3 en este caso).
- Vaya a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Relleno flash.
Esto extraería instantáneamente todos los códigos de estado en la columna B.
Del mismo modo, también puede extraer códigos PIN.
Limitaciones de Flash Fill en Excel
Si bien Flash Fill es una herramienta increíble, es importante conocer sus limitaciones antes de usarla en conjuntos de datos importantes y grandes:
- El resultado de Flash Fill es estático. Esto significa que si cambia el conjunto de datos original, el resultado de Flash Fill no cambiará.
- Relleno flash ignora la celda con un carácter de espacio en ella. Si está utilizando Flash Fill, asegúrese de que las celdas donde vendría el resultado no tengan ningún carácter de espacio. Si lo hace, Excel Flash Fill simplemente lo ignorará.
- En algunos casos, Flash Fill puede fallar en la identificación del patrón dando resultados incorrectos. Por ejemplo, en el caso de extraer los segundos nombres, si hay nombres sin ningún segundo nombre, Flash Fill daría resultados incorrectos (como se muestra a continuación).
Error de relleno flash de Excel
Si Flash Fill no puede reconocer un patrón, puede mostrar un error como se muestra a continuación:
En tal caso, puede llenar un par de celdas más para que Flash Fill pueda reconocer un patrón, o deshacerse de la idea de usar Flash Fill y usar funciones de Excel en su lugar.
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