Copiar y pegar datos es una de las acciones más realizadas en Excel. Copiar y pegar es mucho más que simple Control + C y Control + V.
En este tutorial, aprenderá todo sobre la función de pegado especial de Excel y los útiles accesos directos especiales de pegado de Excel.
¿Qué es Excel Paste Special?
¿Qué sucede cuando copia una celda en Excel y la pega en otro lugar?
Copia no solo el contenido de la celda, sino también el formato, como el color de fondo, el color de la fuente, los bordes (como se muestra a continuación).
Pero, ¿qué sucede si desea copiar solo el contenido de la celda y no el formato, o solo el formato y no los valores, o solo la fórmula que contiene?
No puede hacer eso con un simple copiar y pegar, pero puede hacerlo usando la funcionalidad de Pegado especial de Excel en Excel.
¿Accediendo a las opciones especiales de pegado de Excel?
Hay un par de formas de acceder a las funciones especiales de pegado de Excel.
El primer paso es copiar las celdas que desea pegar. Una vez que lo copie, aquí hay tres formas diferentes de acceder al pegado especial en Excel:
- Usando la cinta: Vaya a Inicio -> Portapapeles -> Pegar -> Pegado especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial de Excel.
- Usando el atajo de teclado: Utilice el acceso directo especial de pegado de Excel: Alt + E + S + V.
- Usando el menú contextual: Haga clic derecho en la celda donde desea pegar y luego seleccione pegar especial.
Todas estas tres opciones abrirían un cuadro de diálogo Pegado especial, como se muestra a continuación:
Comprensión del cuadro de diálogo especial de pegado de Excel
Podría ser abrumador ver tantas opciones para algo tan simple como copiar y pegar en Excel. Sin embargo, cuando revisa estos, tiene mucho sentido tener estas opciones disponibles.
Si tiene un buen control sobre estas opciones de Pegado especial de Excel, puede ahorrarle mucho tiempo (¡y sabe que el tiempo es dinero!).
Aprendamos más sobre estas opciones:
Opciones de pegado en el cuadro de diálogo Pegado especial:
Estas opciones le permiten pegar de forma selectiva. Por ejemplo, puede optar por pegar solo fórmulas, valores, formatos, comentarios, etc.
Para usarlos, simplemente copie las celdas, vaya a la celda donde desea pegarla, abra el cuadro de diálogo especial de pegar y seleccione la opción deseada.
Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos en el que ha formateado los datos utilizando bordes y colores de relleno. Si desea copiar solo los valores, copie los datos, vaya a la celda de destino donde desea que se copien los datos, abra el cuadro de diálogo Pegado especial de Excel y seleccione Valores. Esto solo copiará los datos y no el formato.
Opciones de operación en el cuadro de diálogo Pegado especial:
Las opciones de operaciones le brindan una forma rápida de realizar las operaciones dadas sin aplicar una fórmula o cambiar directamente el contenido de la celda.
Por ejemplo, supongamos que tiene algunos números en millones y desea convertirlos en miles de millones. Una forma de hacer esto sería crear una fórmula en la que dividir el número entre 1000.
Esta es una forma mejor:
- En una celda vacía, ingrese 1000.
- Seleccione esta celda y cópiela (Control + C).
- Seleccione las celdas que desea convertir de millones a mil millones.
- Abra el cuadro de diálogo Pegado especial y seleccione la opción Dividir.
¡Eso es! Convertirá los números en miles de millones.
De manera similar, también puede usar otras operaciones: sumar, restar o multiplicar usando Pegado especial.
Opciones especiales de pegado de Excel adicionales
Además de la opción Pegar y operar, hay dos opciones adicionales en el cuadro de diálogo Pegado especial de Excel.
- Omitir espacios en blanco: esto omitiría copiar y pegar los espacios en blanco. Un uso práctico si esto pudiera ser cuando tiene datos divididos en 2 columnas y desea combinarlos en una sola columna. Algo como se muestra a continuación:
- Transponer: como sugiere el nombre, si está marcado, transpone los datos cuando los pega.
Accesos directos especiales de pegado de Excel
Si comienza a usar Excel Paste Special cuando copia y pega datos en Excel, conocer un par de atajos de teclado le ahorrará mucho tiempo.
Aquí está la lista de atajos
- Para pegar solo valores: Alt + E + S + V + Enter.
- Para pegar formato solamente: Alt + E + S + T + Enter.
- Para pegar solo comentarios: Alt + E + S + C + Enter.
- Para establecer el mismo ancho de columna que el de las celdas copiadas: Alt + E + S + W + Enter.
- Para copiar pero de manera transpuesta: Alt + E + S + * + E + Intro (Al marcar esa "E" adicional al final, se verifica la opción de transposición. * indica que puede usarlo con cualquiera de los atajos mencionados anteriormente. Entonces, por ejemplo, para copiar valores de una manera transpuesta, usaría Alt ESVE + Entrar).
Espero que estos atajos de Excel Paste Special sean útiles.
Si bien es posible que no recuerde todos estos, es una buena práctica usarlos conscientemente un par de veces y luego los reconocerá como la palma de su mano.
