Seleccionar una celda es una de las cosas más básicas que hacen los usuarios en Excel.
Hay muchas formas diferentes de seleccionar una celda en Excel, como usar el mouse o el teclado (o una combinación de ambos).
En este artículo, le mostraría cómo seleccionar varias celdas en Excel. Estas celdas pueden estar todas juntas (contiguas) o separadas (no contiguas)
Si bien esto es bastante simple, estoy seguro de que aprenderá un par de trucos nuevos para ayudarlo a acelerar su trabajo y ser más eficiente.
¡Entonces empecemos!
Seleccione varias celdas (todas contiguas)
Si sabe cómo seleccionar una celda en Excel, estoy seguro de que también sabe cómo seleccionar varias celdas.
Pero déjame cubrir esto de todos modos.
Suponga que desea seleccionar las celdas A1: D10.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Coloque el cursor en la celda A1
- Seleccione la celda A1 (usando el botón izquierdo del mouse). Mantenga presionado el botón del mouse.
- Arrastre el cursor hasta la celda D10 (para que cubra todas las celdas entre A1 y D10)
- Deja el botón del mouse
Fácil, ¿verdad?
Ahora veamos algunos casos más.
Seleccionar filas / columnas
Muchas veces, se le pedirá que seleccione una fila o columna completa (o incluso varias filas o columnas). Estos podrían ser para ocultar o eliminar estas filas / columnas, moverlas en la hoja de trabajo, resaltarlas, etc.
Al igual que puede seleccionar una celda en Excel colocando el cursor y haciendo clic con el mouse, también puede seleccionar una fila o columna simplemente haciendo clic en el número de fila o el alfabeto de la columna.
Repasemos cada uno de estos casos.
Seleccione una sola fila / columna
Así es como puede seleccionar una fila completa en Excel:
- Coloque el cursor sobre el número de fila de la fila que desea seleccionar
- Utilice el botón izquierdo del ratón para seleccionar toda la fila.
Cuando seleccione la fila completa, verá que el color de esa selección cambia (se vuelve un poco más oscuro en comparación con el resto de la celda en la hoja de trabajo).
Al igual que hemos seleccionado una fila en Excel, también puede seleccionar una columna (donde en lugar de hacer clic en el número de fila, debe hacer clic en el alfabeto de la columna, que está en la parte superior de la columna).
Seleccionar varias filas / columnas
Ahora, ¿qué sucede si no desea seleccionar solo una fila?
¿Qué sucede si desea seleccionar varias filas?
Por ejemplo, supongamos que desea seleccionar la fila número 2, 3 y 4 al mismo tiempo.
Así es como se hace:
- Coloque el cursor sobre la fila número 2 en la hoja de trabajo
- Presione el botón izquierdo del mouse mientras el cursor está en la fila número dos (mantenga presionado el botón del mouse)
- Mantenga el botón izquierdo del mouse aún presionado y arrastre el cursor hacia abajo hasta la fila 4
- Deja el botón del mouse
Verá que esto seleccionaría tres filas adyacentes que cubrió con el mouse.
Al igual que hemos seleccionado tres filas adyacentes, también puede seguir los mismos pasos para seleccionar varias columnas.
Seleccionar varias filas / columnas no adyacentes
¿Qué sucede si desea seleccionar varias filas, pero estas no son adyacentes?
Por ejemplo, es posible que desee seleccionar los números de fila 2, 4, 7.
En tal caso, no puede usar la técnica de arrastre del mouse descrita anteriormente porque seleccionaría todas las filas intermedias.
Para hacer esto, deberá usar una combinación de teclado y mouse.
A continuación se explica cómo seleccionar varias filas no adyacentes en Excel:
- Coloque el cursor sobre la fila número 2 en la hoja de trabajo
- Mantenga presionada la tecla Control en su teclado
- Presione el botón izquierdo del mouse mientras el cursor está en la fila número 2
- Deja el botón del mouse
- Coloque el cursor sobre la siguiente fila que desea seleccionar (fila 4 en este caso),
- Mantenga presionada la tecla Control en su teclado
- Presione el botón izquierdo del mouse mientras el cursor está en la fila número 4. Una vez que la fila 4 también esté seleccionada, deje el botón del mouse
- Repita lo mismo para seleccionar la fila 7 también
- Deja la tecla Control
Los pasos anteriores seleccionarían varias filas no adyacentes en la hoja de trabajo.
Puede utilizar el mismo método para seleccionar varias columnas no adyacentes.
Seleccione todas las celdas en la tabla / datos actuales
La mayoría de las veces, cuando tiene que seleccionar varias celdas en Excel, estas serían las celdas de una tabla específica o un conjunto de datos.
Puede hacer esto usando un atajo de teclado simple.
A continuación se muestran los pasos para seleccionar todas las celdas de la tabla actual:
- Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos
- Sostener el Ctrl key luego presione el A clave
Los pasos anteriores seleccionarían todas las celdas del conjunto de datos (donde Excel considera que este conjunto de datos se extiende hasta que encuentra una fila o columna en blanco).
Tan pronto como Excel encuentre una fila o columna en blanco, considerará esto como el final del conjunto de datos (por lo que no se seleccionará nada más allá de la fila / columna en blanco)
Seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo
Otra tarea común que se realiza a menudo es seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo.
A menudo trabajo con datos descargados de diferentes bases de datos y, a menudo, estos datos se formatean de cierta manera. Y mi primer paso tan pronto como obtengo estos datos es seleccionar todas las celdas y eliminar todo el formato.
Así es como puede seleccionar todas las celdas en la hoja de trabajo activa:
- Seleccione la hoja de trabajo en la que desea seleccionar todas las celdas
- Haga clic en el pequeño triángulo invertido en la parte superior izquierda de la hoja de trabajo.
Esto seleccionaría instantáneamente todas las celdas en toda la hoja de trabajo (tenga en cuenta que esto no seleccionaría ningún objeto como un gráfico o forma en la hoja de trabajo).
Y si eres un aficionado a los atajos de teclado, puedes usar el atajo a continuación:
Control + A + A (mantenga presionada la tecla de control y presione la tecla A dos veces)
Si ha seleccionado una celda en blanco que no tiene ningún dato alrededor, no necesita presionar la tecla A dos veces (solo use Control-A).
Seleccionar varias celdas no contiguas
Cuanto más trabaje con Excel, más necesitará seleccionar varias celdas no contiguas (como A2, A4, A7, etc.)
A continuación, tengo un ejemplo en el que solo quiero seleccionar los registros para los EE. UU. Y dado que estos no son adyacentes entre sí, de alguna manera necesito averiguar cómo seleccionar todas estas celdas múltiples al mismo tiempo.
Nuevamente, puede hacer esto fácilmente usando una combinación de teclado y mouse.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Mantenga presionada la tecla Control en el teclado
- Una por una, seleccione todas las celdas no contiguas (o rango de celdas) que desea que permanezcan seleccionadas
- Cuando termine, deje la tecla Control
La técnica anterior también funciona cuando desea seleccionar filas o columnas no contiguas. Simplemente puede mantener presionada la tecla Control y seleccionar las filas / columnas no adyacentes.
Seleccionar celdas usando el cuadro de nombre
Hasta ahora hemos visto ejemplos en los que podíamos seleccionar manualmente las celdas porque estaban cerca.
Pero en algunos casos, es posible que deba seleccionar varias celdas o filas / columnas que están lejos en la hoja de trabajo.
Por supuesto, puede hacerlo manualmente, pero pronto se dará cuenta de que lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
Si es algo que tiene que hacer con bastante frecuencia (es decir, seleccionar las mismas celdas o filas / columnas), puede usar el cuadro de nombre para hacerlo mucho más rápido.
El cuadro de nombre es el pequeño campo que tiene a la izquierda de la barra de fórmulas en Excel.
Cuando escribe una referencia de celda (o una referencia de rango) en el cuadro de nombre, selecciona todas las celdas especificadas.
Por ejemplo, digamos que quiero seleccionar las celdas A1, K3 y M20.
Dado que estos están bastante lejos, si intento seleccionarlos con el mouse, tendría que desplazarme un poco.
Esto puede estar justificado si solo tiene que hacerlo de vez en cuando, pero en caso de que tenga que decir seleccionar las mismas celdas con frecuencia, puede usar el cuadro de nombre en su lugar.
A continuación se muestran los pasos para seleccionar varias celdas usando el cuadro de nombre:
- Haga clic en el cuadro de nombre
- Ingrese las referencias de celda que desea seleccionar (separadas por coma)
- Presiona la tecla enter
Los pasos anteriores seleccionarían instantáneamente todas las celdas que ingresó en el cuadro de nombre.
De estas celdas seleccionadas, una sería la celda activa (y la referencia de celda de la celda activa ahora sería visible en el cuadro de nombre).
Seleccione un rango con nombre
Si ha creado un rango con nombre en Excel, también puede usar el Cuadro de nombre para hacer referencia a todo el rango con nombre (en lugar de usar las referencias de celda como se muestra en el método anterior)
Si no sabe qué es un rango con nombre, es cuando asigna un nombre a una celda o un rango de celdas y luego usa el nombre en lugar de la referencia de celda en las fórmulas.
A continuación se muestran los pasos para crear rápidamente un rango con nombre en Excel:
- Seleccione las celdas que desea incluir en el rango con nombre
- Haga clic en el cuadro Nombre (que es el campo adyacente a la barra de fórmulas)
- Ingrese el nombre que desea asignar al rango de celdas seleccionado (no puede tener espacios en el nombre)
- Presiona la tecla Enter
Los pasos anteriores crearían un rango con nombre para las celdas que seleccionó.
Ahora, si desea seleccionar rápidamente estas mismas celdas, en lugar de hacerlo manualmente, simplemente puede ir al cuadro Nombre e ingresar el nombre del rango nombrado (o hacer clic en el ícono desplegable y seleccionar el nombre desde allí)
Esto seleccionaría instantáneamente todas las celdas que forman parte de ese rango con nombre.
Estos son algunos de los métodos que puede utilizar para seleccionar varias celdas en Excel.
Espero que este tutorial te haya resultado útil.
