Excel tiene celdas cuidadosamente divididas en filas y columnas en una hoja de trabajo.
Y cuando comienza a trabajar con datos en Excel, una de las tareas comunes que tiene que hacer es ajustar la altura de la fila en Excel en función de sus datos (o ajustar el ancho de la columna).
Es algo realmente simple de hacer, y en este breve tutorial de Excel le mostraré cinco formas de cambiar la altura de la fila en Excel
Cambiar la altura de la fila con hacer clic y arrastrar (con el mouse)
El método más fácil y popular para cambiar la altura de las filas en Excel es usar el mouse.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea cambiar la altura de la tercera fila (para que todo el texto sea visible en la fila).
A continuación se muestran los pasos para usar el mouse para cambiar la altura de la fila en Excel:
- Coloque el cursor en el borde inferior del encabezado de la fila cuya altura desea cambiar. Notarás que el cursor cambiaría a un ícono más
- Con el cursor en el borde inferior del encabezado de la fila, presione la tecla izquierda del mouse.
- Mantenga presionada la tecla del mouse y arrástrela hacia abajo para aumentar la altura de la fila (o arrástrela hacia arriba para disminuir la altura de la fila)
- Deje la tecla del mouse cuando termine
Esta es una manera fácil de cambiar la altura de la fila en Excel y es un buen método si solo tiene que hacerlo para una fila o un par de filas.
También puede hacer esto para varias filas. Simplemente seleccione todas las filas para las que desea aumentar / disminuir la altura y use el cursor y arrastre (para cualquiera de las filas seleccionadas).
Un inconveniente de este método es que no da resultados consistentes cada vez que cambia la altura de la fila. Por ejemplo, si cambia la altura de la fila para una fila y luego otra vez para otra fila, puede que no sea la misma (puede estar cerca, pero puede que no sea exactamente la misma)
Veamos más métodos que son más precisos y se pueden usar cuando tiene que cambiar la altura de varias filas de una sola vez.
Uso del método de doble clic del mouse
Si desea que Excel ajuste automáticamente la altura de la fila de tal manera que el texto se ajuste bien dentro de la celda, este es el método más rápido y fácil.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea cambiar la altura de la tercera fila (para que todo el texto sea visible en la fila).
A continuación se muestran los pasos para ajustar automáticamente la altura de la fila con el doble clic del mouse:
- Coloque el cursor en el borde inferior del encabezado de la fila cuya altura desea cambiar. Notarás que el cursor cambiaría a un ícono más
- Con el cursor en el borde inferior del alfabeto de filas, haga doble clic (presione la tecla izquierda del mouse en rápida sucesión)
- Deje la tecla del mouse cuando termine
Cuando hace doble clic con la tecla del mouse, automáticamente expande o contrae la altura de la fila para asegurarse de que sea suficiente para mostrar todo el texto dentro de la celda.
También puede hacer esto para un rango de celdas.
Por ejemplo, si tiene varias celdas y necesita solo la altura de la fila para todas las celdas, seleccione el encabezado de la fila para estas celdas y haga doble clic en el borde de cualquiera de las filas.
Configuración manual de la altura de la fila
Puede especificar la altura de fila exacta que desea para una fila (o varias filas).
Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea aumentar la altura de fila de todas las filas del conjunto de datos.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione todas las filas haciendo clic y arrastrando los encabezados de las filas (o seleccione las celdas en una columna para todas las filas para las que desea cambiar la altura)
- Haga clic en la pestaña Inicio
- en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato
- En el menú desplegable, haga clic en la opción Altura de fila.
- En el cuadro de diálogo Altura de fila, ingrese la altura que desee para cada una de estas filas seleccionadas. Para este ejemplo, iría con 50.
- Haga clic en Aceptar.
Los pasos anteriores cambiarían la altura de fila de todas las filas seleccionadas a 50 (la altura de fila predeterminada en mi sistema era 14,4)
Si bien también puede usar el método de doble clic del mouse mencionado anteriormente, la diferencia con este método es que todas sus filas tienen la misma altura (lo que algunas personas encuentran mejor)
Método abreviado de teclado para especificar la altura de la fila
Si prefiere utilizar un método abreviado de teclado, este método es para usted.
A continuación se muestra el método abreviado de teclado que abrirá el cuadro de diálogo de altura de fila donde puede insertar manualmente el valor de altura de fila que desee
ALT + H + O + H (presione uno tras otro)
Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea aumentar la altura de fila de todas las filas del conjunto de datos.
A continuación se muestran los pasos para usar este método abreviado de teclado para cambiar la altura de la fila:
- Seleccione las celdas en una columna para todas las filas para las que desea cambiar la altura
- Use el atajo de teclado - ALT + H + O + H
- En el cuadro de diálogo Altura de fila que se abre, ingrese la altura que desee para cada una de estas filas seleccionadas. Para este ejemplo, iría con 50.
- Haga clic en Aceptar.
Mucha gente prefiere este método, ya que no tiene que salir del teclado para cambiar la altura de la fila (si tiene un cierto valor de altura en mente que desea aplicar para todas las celdas seleccionadas).
Si bien esto puede parecer un atajo de teclado largo, si te acostumbras, es más rápido que los otros métodos descritos anteriormente.
Autoajustar filas
La mayoría de los métodos cubiertos hasta ahora dependen de que el usuario especifique la altura de la fila (ya sea haciendo clic y arrastrando o ingresando el valor de la altura de la fila en el cuadro de diálogo).
Pero en muchos casos, no desea hacer esto manualmente.
A veces, solo necesita asegurarse de que la altura de la fila se ajuste para asegurarse de que el texto sea visible.
Aquí es donde puede utilizar la función de ajuste automático.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde hay más texto en cada celda y el texto adicional se corta porque la altura de la celda no es suficiente.
A continuación se muestran los pasos para usar el ajuste automático para aumentar la altura de la fila para que quepa el texto en ella:
- Seleccione las filas que desea ajustar automáticamente
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato. Al hacer esto, se mostrará un menú desplegable adicional de opciones.
- Haga clic en la opción Autoajustar altura de fila
Los pasos anteriores cambiarían la altura de la fila y se ajustarían automáticamente al texto de tal manera que todo el texto de estas filas ahora sería visible.
En caso de que cambie la altura de la columna, la altura de la fila se ajustará automáticamente para asegurarse de que no haya espacios adicionales dentro de la fila.
Hay más formas de utilizar el ajuste automático en Excel, y puede leer más al respecto aquí.
¿Podemos cambiar la altura de fila predeterminada en Excel?
Si bien sería genial tener una opción para establecer la altura de fila predeterminada, desafortunadamente al momento de escribir este artículo, no hay forma de establecer la altura de fila predeterminada.
La versión de Excel que estoy usando actualmente (Microsoft 365) tiene el valor de altura de fila predeterminado de 14,4.
Uno de los artículos que encontré en línea sugirió que puedo cambiar el tamaño de fuente predeterminado y eso cambiaría automáticamente la altura de la fila.
Si bien esto parece funcionar, es demasiado complicado (dado que solo toma unos segundos cambiar la altura de la fila mediante cualquiera de los métodos que he cubierto anteriormente en este tutorial)
Línea de fondo - no hay forma de establecer la altura de fila predeterminada en Excel de ahora.
Y dado que es bastante fácil cambiar la altura de la fila y el ancho de la columna, no espero que Excel tenga esta función pronto (o nunca).
En este tutorial, le he mostrado 5 formas sencillas de cambiar rápidamente la altura de la fila (usando el mouse, un atajo de teclado o usando la función de ajuste automático).
Todos los métodos cubiertos aquí también se pueden usar para cambiar el ancho de la columna.
Espero que este tutorial te haya resultado útil.
