Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos llenos de fórmulas en Excel, resulta difícil realizar un seguimiento de las celdas importantes y los resultados de las fórmulas. Es posible que tenga un conjunto de datos que abarque cientos o incluso miles de registros, e ir y venir para conocer el resultado de fórmulas importantes podría ser una gran pérdida de tiempo.
Para tales casos, Excel introdujo la función Watch Window en Excel 2010.
En este tutorial, aprenderá a:
- Realice un seguimiento de las celdas / fórmulas importantes utilizando la Ventana de inspección.
- Utilice la ventana de inspección para realizar un seguimiento de las celdas en varias hojas.
- Elimina celdas / fórmulas de la ventana de visualización.
Empecemos.
Cómo realizar un seguimiento de las celdas importantes mediante la ventana de inspección
Suponga que tiene el conjunto de datos de puntajes de los estudiantes como se muestra a continuación y desea realizar un seguimiento del puntaje promedio en las tres materias.
Puede hacerlo agregando estas celdas a la Ventana de inspección en Excel.
Estos son los pasos:
- Seleccione las celdas que desea rastrear.
- Vaya a Fórmulas -> Auditoría de fórmulas -> Ventana de inspección.
- En el cuadro de diálogo Ventana de inspección, haga clic en Agregar inspección.
- Esto abrirá el cuadro Agregar inspección donde ya se hará referencia a las celdas seleccionadas. En caso de que desee cambiar la referencia, puede hacerlo en este paso.
- Haga clic en Agregar.
Esto agregaría instantáneamente las tres celdas al cuadro de diálogo Ventana de inspección.
Acoplamiento de la ventana de inspección en Excel 2013 y 2016: Si bien la ventana de inspección es una ventana flotante de forma predeterminada, puede acoplarla al panel derecho de la hoja de trabajo en Excel 2013 y 2016. Para hacer esto, simplemente arrástrela hacia el extremo derecho y déjela y se acoplará automáticamente allí.
Ver celdas de varias hojas de trabajo
Puede agregar fácilmente celdas de varias hojas de trabajo en la misma ventana de observación. Esto es útil cuando tiene datos que abarcan varias hojas de trabajo.
Por ejemplo, a continuación tengo datos de las calificaciones de los estudiantes para dos exámenes diferentes (algo así como medio término y finales) en dos hojas de trabajo diferentes.
Para agregar los puntajes promedio de ambas hojas a la misma ventana de observación, simplemente repita los pasos que se muestran arriba para ambas hojas.
Estos son los pasos:
- Seleccione los datos en la Hoja 1 (Examen 1 en este caso).
- Vaya a Fórmulas -> Auditoría de fórmulas -> Ventana de inspección.
- Haga clic en Agregar reloj y luego haga clic en Agregar. Esto agregará las tres celdas de la Hoja 1 a la ventana de observación.
- Nuevamente haga clic en Agregar reloj.
- En el cuadro de diálogo Agregar reloj, haga clic en el icono para seleccionar el rango y vaya a la segunda hoja y seleccione las celdas que desea agregar.
- Haga clic en Agregar.
Esto agregará las seis celdas de dos hojas diferentes a la misma ventana de inspección.
Eliminar celdas de la ventana de inspección
Puede eliminar celdas fácilmente una vez que las haya agregado a la ventana de visualización. Simplemente selecciónelo y haga clic en Eliminar reloj.
Para seleccionar varias celdas para eliminar, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la primera y la última celda para seleccionar todas las celdas entre estas.
Si desea seleccionar celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Control y luego seleccione las celdas.
