Extraiga datos de PDF a Excel con este convertidor (PRUEBA GRATUITA)

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Hace unos días, estaba trabajando en un proyecto en el que tenía que extraer algunas tablas / datos de PDF a Excel.

Ahora bien, esta no es la primera vez que me encuentro atrapado en una situación así. En el pasado, de alguna manera lo he superado con alguna solución alternativa.

Recuerdo que hace unos años tuve que revisar un conjunto de archivos PDF que estaban en español. Tuve que extraer los datos financieros de estos PDF y ponerlos en Excel. Probé muchos convertidores de PDF a Excel en línea diferentes y nada funcionó como se esperaba. Finalmente, tuve que hacer esto manualmente.

Afortunadamente, esta vez conocí un convertidor de PDF de alta calidad que fue muy recomendado.

Y la mejor parte es que tenía una prueba gratuita.

Es el Convertidor de PDF a Excel Able2Extract.

Able2Extract convierte PDF a Excel y los resultados son sorprendentes.

Es fácil de usar y hace el trabajo en unos segundos.

La mejor parte es que no me pide que comparta mi dirección de correo electrónico o cargue los archivos PDF en el sitio web de otra persona, como lo hicieron otras herramientas en línea.

Able2Extarct es una herramienta que necesita descargar a su computadora portátil / escritorio. Está disponible para los siguientes sistemas operativos:

• Ventanas
• Mac
• Linux

Dado que estoy usando Windows, le mostraré cómo lo uso para convertir archivos PDF a Excel en un sistema Windows.

Además, esta herramienta puede convertir PDF a muchos formatos de archivo diferentes, como Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, etc. Solo me estoy enfocando en usarlo para convertir PDF a Excel.

Haga clic aquí para obtener una prueba gratuita de 7 días de Able2Extarct PDF to Excel Converter.

Tenga en cuenta que con la versión de prueba GRATUITA, puede convertir solo 3 páginas por PDF a un documento de Excel.

Convierta PDF a Excel usando Able2Extract

Una vez que haya descargado e instalado el archivo, puede usarlo para abrir y convertir archivos PDF a Excel.

Como tuve una dura experiencia al convertir datos financieros en archivos PDF a Excel, decidí compararlos con algunos de los informes financieros.

Y para probar esto, elegí la empresa que dio PDF al mundo: Adobe Systems.

Descargué su informe de 10K y decidí extraer los datos financieros en Excel.

Estos son los pasos para convertir rápidamente PDF a Excel:

1. Guarde el archivo PDF en su sistema.
2. Abra Able2Extract. Si tiene la versión de prueba, haga clic en el botón Continuar.
3. Haga clic en el botón Abrir.
4. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y abra el archivo PDF que desea convertir a Excel. Esto abrirá el archivo dentro de la ventana Able2Extract.
5. Si desea convertir todo el archivo PDF a Excel, haga clic en el botón Todo. En caso de que solo desee convertir una parte del documento (por ejemplo, tablas) a Excel, haga clic en el botón Área. En este caso, como solo quiero los datos financieros, hice clic en Área.
6. Desplácese hasta la página que tiene la tabla y luego use el cursor para seleccionar la tabla.
7. Una vez seleccionado, haga clic en la opción de Excel.
8. En el cuadro de diálogo Convertir a Excel, haga clic en el botón "Convertir" en el cuadro Automático. En la mayoría de los casos, la opción automática le dará el resultado deseado. Pero en caso de que aún desee más control, puede hacer clic en el botón Definir y realizar los cambios.
9. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo.

Los pasos anteriores convertirían el archivo PDF a un archivo de Excel en unos segundos.

Extraiga todas las tablas del PDF a Excel

Otra característica útil de Able2Extract es extraer todas las tablas de un PDF a Excel.

Esto es especialmente útil si está extrayendo datos de un informe financiero (10K), ya que están llenos de texto y tablas.

Estos son los pasos para extraer todas las tablas de un PDF:

1. Abra Able2Extract. Si tiene la versión de prueba, haga clic en el botón Continuar.
2. Haga clic en el botón Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y abra el archivo PDF que desea convertir a Excel. Esto abrirá el archivo dentro de la ventana Able2Extract.
4. Haga clic en el botón Todo.
5. Haz clic en la opción de Excel.
6. En el cuadro de diálogo Convertir a Excel, haga clic en el icono de engranaje azul en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.
7. En el cuadro de diálogo Configuración, marque la opción "Extraer solo tablas".
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Convertir.
10. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo.

Los pasos anteriores extraerían todas las tablas en una hoja de trabajo en Excel.

Si bien esta característica es asombrosa, desearía que hubiera una forma de decirle a la herramienta que coloque las tablas en diferentes hojas. Tener todas las tablas en una sola hoja de trabajo arruina el ancho de las columnas. Pero esto todavía ayuda mucho, ya que puede copiar y pegar fácilmente estas tablas en diferentes hojas manualmente.

He utilizado Able2Extract para convertir un par de archivos a Excel y está funcionando muy bien.

Algunas de las cosas que me gustan de esta herramienta son:

• Todo sucede en mi propio sistema. Por lo tanto, no necesito cargar los archivos en algún lugar en línea.
• Solo toma unos segundos convertir los archivos de PDF a Excel.
• Junto con Excel, también puedo convertir archivos a otros formatos (Word, Powerpoint, etc.)
• Puedo extraer solo las tablas de un PDF.

Si bien la versión de prueba gratuita es excelente para probar la herramienta, si necesita convertir archivos PDF a Excel con regularidad, es mejor tomar la versión completa. Me comuniqué con las personas que crearon esta herramienta y les pregunté si podían darnos a mí y a mis lectores algún trato especial para su plan pago.

Si usa el siguiente enlace para obtener su versión paga, puede obtener un 15% de descuento sobre el precio total.

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Desde que recomendaron este convertidor de PDF a Excel, cientos de personas lo han probado e incluso han aceptado la suscripción paga. Recibo muchos correos electrónicos de personas que se benefician de esto.

Actualización: Una de las áreas en las que he encontrado esta herramienta realmente útil es mientras hago mis declaraciones de impuestos y contabilidad. Cada año, tenía que pasar horas escaneando los extractos de mi cuenta bancaria y los extractos de mi tarjeta de crédito que se entregan en formato PDF. Ahora puedo simplemente usar esto para obtener todos los datos en Excel y luego usar las funciones de Excel para obtener los datos que necesito.

Tenga en cuenta que esto no puede convertir un archivo PDF cifrado.

Divulgación: este artículo contiene enlaces de afiliados. Esto significa que si compras el producto usando mis enlaces, obtengo una pequeña comisión, sin ningún costo adicional para ti. En este caso, también obtiene un 15% de descuento en el costo total de la herramienta Able2Extract cuando utiliza los enlaces de este artículo.