Cómo mostrar columnas rápidamente en Excel

Ver video: Cómo mostrar columnas en Excel

Si prefiere instrucciones escritas, a continuación se muestra el tutorial.

En ocasiones, las filas y columnas ocultas pueden resultar bastante irritantes.

Especialmente si alguien más los ha ocultado y te olvidas de mostrarlos (o peor aún, no sabes cómo hacerlo).

Si bien no puedo hacer nada sobre el primer problema, puedo mostrarle cómo mostrar columnas en Excel (las mismas técnicas también se pueden usar para mostrar filas).

Puede suceder que uno de los métodos para mostrar columnas / filas no funcione para usted. En ese caso, es bueno conocer las alternativas que pueden funcionar.

Cómo mostrar columnas en Excel

Hay muchas situaciones diferentes en las que es posible que deba mostrar las columnas:

1. Varias columnas están ocultas y desea mostrar todas las columnas a la vez
2. Quieres mostrar una columna específica (entre dos columnas)
3. Quieres mostrar la primera columna

Repasemos cada uno de estos escenarios y veamos cómo mostrar las columnas.

Mostrar todas las columnas de una sola vez

Si tiene una hoja de trabajo que tiene varias columnas ocultas, no es necesario que vaya a buscar cada una y sacarla a la luz.

Puedes hacerlo todo de una vez.

Y hay varias formas de hacer esto.

Usar la opción de formato

Estos son los pasos para mostrar todas las columnas de una vez:

1. Haga clic en el triángulo pequeño en la parte superior izquierda del área de la hoja de trabajo. Esto seleccionará todas las celdas de la hoja de trabajo.
2. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área de la hoja de trabajo.
3. Haga clic en Mostrar.

No importa dónde esté oculta esa molesta columna, esto la mostrará.

Nota: También puede usar el método abreviado de teclado Control A A (mantenga presionada la tecla de control y presione la tecla A dos veces) para seleccionar todas las celdas en la hoja de trabajo.

Usando VBA

Si necesita hacer esto con frecuencia, también puede usar VBA para hacerlo.

El siguiente código mostrará la columna en la hoja de trabajo.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Debe colocar este código en el Editor de VB (en un módulo).

Si desea aprender cómo hacer esto con VBA, lea una guía detallada sobre cómo ejecutar una macro en Excel.

Nota: Para ahorrar tiempo, puede guardar esta macro en el Libro de macros personal y agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto le permitirá mostrar todas las columnas con un solo clic.

Usar un atajo de teclado

Si se siente más cómodo usando las combinaciones de teclas, existe una manera de mostrar todas las columnas con unas pocas teclas.

Estos son los pasos:

1. Seleccione cualquier celda de la hoja de trabajo.
2. Prensa Control-A-A (mantenga presionada la tecla de control y presione A dos veces). Esto seleccionará todas las celdas en la hoja de trabajo.
3. Utilice el siguiente atajo: ALT H O U L (una tecla a la vez)

Si puede acostumbrarse a este método abreviado de teclado, podría ser mucho más rápido mostrar columnas.

Nota: La razón por la que necesita presionar A dos veces cuando mantiene presionada la tecla de control es que, a veces, cuando presiona Control A, solo selecciona el rango usado en Excel (o el área que tiene los datos) y debe presionar la A nuevamente para seleccione la hoja de trabajo completa.

Otro atajo de palabras clave que funciona para algunos y no para otros es Control 0 (desde un teclado numérico) o Cambio de control 0 desde un teclado no numérico. Antes me funcionaba, pero ya no funciona. Aquí hay una discusión sobre por qué puede suceder. Le sugiero que use el atajo más largo (ALT HOUL) que funciona siempre.

Mostrar columnas entre columnas seleccionadas

Hay varias formas de mostrar rápidamente las columnas entre las columnas seleccionadas. Los métodos que se muestran aquí son útiles cuando desea mostrar una columna específica.

Repasemos estos uno por uno (y puede elegir el que encuentre mejor).

Usar un atajo de teclado

A continuación se muestran los pasos:

1. Seleccione las columnas que contienen las columnas ocultas en el medio. Por ejemplo, si está intentando mostrar la columna C, seleccione las columnas B y D.
2. Utilice el siguiente atajo: ALT H O U L (una tecla a la vez)

Esto mostrará instantáneamente las columnas.

Usando el mouse

Una forma rápida y sencilla de mostrar una columna es usar el mouse.

A continuación se muestran los pasos:

• Coloque el mouse entre las columnas alfabetas que tienen la (s) columna (s) oculta (s). Por ejemplo, si la Columna C está oculta, coloque el mouse entre las Columnas B y D (en la parte superior de la hoja de trabajo). Verá un icono de doble línea con flechas apuntando a la izquierda y a la derecha.
• Mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrástrela hacia la derecha. Hará que aparezca la columna oculta.

Uso de la opción de formato en la cinta

Debajo de la pestaña de inicio en la cinta, hay opciones para ocultar y mostrar columnas en Excel.

Así es como se usa:

• Seleccione las columnas entre las que hay columnas ocultas.
• Haga clic en la pestaña Inicio.
• En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
• Pase el cursor sobre la opción Ocultar y mostrar.
• Haga clic en "Mostrar columnas".

Otra forma de acceder a esta opción es seleccionando las columnas y haciendo clic con el botón derecho del ratón. En el menú que aparece, seleccione la opción de mostrar.

Usando VBA

A continuación se muestra el código que puede usar para mostrar columnas entre las columnas seleccionadas.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub

Debe colocar este código en el Editor de VB (en un módulo).

Si desea aprender cómo hacer esto con VBA, lea una guía detallada sobre cómo ejecutar una macro en Excel.

Nota: Para ahorrar tiempo, puede guardar esta macro en el Libro de macros personal y agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto le permitirá mostrar todas las columnas con un solo clic.

Cambiando el ancho de la columna

Existe la posibilidad de que ninguno de estos métodos funcione cuando intenta mostrar la columna en Excel. Ocurre cuando cambia el Ancho de la columna a 0. En ese caso, incluso si muestra la columna, su ancho sigue siendo 0 y, por lo tanto, no puede verlo ni seleccionarlo.

A continuación se muestran los pasos para cambiar el ancho de la columna:

• En el cuadro de nombre, escriba cualquier dirección de celda en esa columna. Por ejemplo, si es la columna C, escriba C1.
• Aunque la columna no es visible, el cursor iría entre B1 y D1 (lo que indica que se ha seleccionado C1).
• Haga clic en la pestaña Inicio.
• En el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
• Haga clic en la opción "Ancho de columna". Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna.
• Ingrese un valor de ancho de columna para que la columna sea visible.

Esta es, con mucho, la forma más confiable de mostrar columnas en Excel. Si todo falla, simplemente cambie el ancho de la columna.

Mostrar la primera columna

Mostrar la primera columna puede ser un poco complicado.

Puede utilizar muchos de los métodos descritos anteriormente, con un poco de trabajo adicional.

Déjame mostrarte algunas formas.

Usa el mouse para arrastrar la primera columna

Incluso cuando la primera columna está oculta, Excel le permite seleccionarla y arrastrarla para hacerla visible.

Para hacer esto, coloque el cursor sobre el borde izquierdo de la columna B (o lo que sea la columna visible más a la izquierda).

El cursor cambiaría a un puntero de flecha doble como se muestra a continuación.

Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia la derecha. Verá que muestra la columna oculta.

Ir a una celda en la primera columna y mostrarla

Pero, ¿cómo se llega a cualquier celda de la columna que está oculta?

¡Buena pregunta!

Utiliza el cuadro de nombre (está a la izquierda de la barra de fórmulas).

Ingrese A1 en el cuadro de nombre. Lo llevará instantáneamente a la celda A1. Dado que la primera columna está oculta, no podrá verla, pero tenga la seguridad de que está seleccionada (aún verá una línea delgada a la izquierda de B1).

Una vez que se selecciona la celda de la columna oculta, siga los pasos a continuación:

• Haga clic en la pestaña Inicio.
• En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
• Coloca el cursor sobre la opción "Ocultar y mostrar".
• Haga clic en "Mostrar columnas".

Seleccionar la primera columna y mostrarla

¡De nuevo! ¿Cómo se selecciona cuando está oculto?

Bueno, hay muchas formas diferentes de despellejar al gato.

Y este es solo otro método en mi gatito (esta es la última referencia que suena a gato, lo prometo).

Cuando selecciona la celda visible más a la izquierda y arrastra el cursor hacia la izquierda (donde hay números de fila), termina seleccionando todas las columnas ocultas (incluso cuando no las ve).

Una vez que haya seleccionado todas las columnas ocultas, siga los pasos a continuación:

• Haga clic en la pestaña Inicio.
• En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
• Coloca el cursor sobre la opción "Ocultar y mostrar".
• Haga clic en "Mostrar columnas".

Verifique el número de columnas ocultas

Excel tiene una función "Inspeccionar documento" que está destinada a escanear rápidamente el libro de trabajo y brindarle algunos detalles al respecto.

Y una de las cosas que puede hacer con "Inspeccionar documento" es comprobar rápidamente cuántas columnas o filas ocultas hay en el libro de trabajo.

Esto puede resultar útil cuando obtiene el libro de trabajo de alguien y desea inspeccionarlo rápidamente.

A continuación se muestran los pasos sobre cómo verificar el número total de columnas o filas ocultas:

1. Abra el libro de trabajo
2. Haga clic en la pestaña Archivo
3. En las opciones de información, haga clic en el botón "Buscar problemas" (está al lado del texto Inspeccionar el libro de trabajo).
4. Haga clic en Inspeccionar documento.
5. En el Inspector de documentos, asegúrese de que la opción Filas y columnas ocultas esté marcada.
6. Haga clic en el botón Inspeccionar.

Esto le mostrará el número total de filas y columnas ocultas.

También le da la opción de eliminar todas estas filas / columnas ocultas. Este puede ser el caso si hay datos adicionales que se han ocultado y no son necesarios. En lugar de buscar filas y columnas ocultas, puede eliminarlas rápidamente de esta opción.

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