Cómo hacer un histograma en Excel (guía paso a paso)

Ver video: 3 formas de crear un gráfico de histograma en Excel

Un histograma es una herramienta de análisis de datos común en el mundo empresarial. Es un gráfico de columnas que muestra la frecuencia de aparición de una variable en el rango especificado.

Según Investopedia, un histograma es una representación gráfica, similar a un gráfico de barras en estructura, que organiza un grupo de puntos de datos en rangos especificados por el usuario. El histograma condensa una serie de datos en un objeto visual de fácil interpretación al tomar muchos puntos de datos y agruparlos en rangos o contenedores lógicos.

Un ejemplo sencillo de histograma es la distribución de las notas obtenidas en una asignatura. Puede crear fácilmente un histograma y ver cuántos estudiantes obtuvieron menos de 35, cuántos estuvieron entre 35-50, cuántos entre 50-60 y así sucesivamente.

Hay diferentes formas de crear un histograma en Excel:

• Si está usando Excel 2016, hay una opción de gráfico de histograma incorporada que puede utilizar.
• Si está usando Excel 2013, 2010 o versiones anteriores (e incluso en Excel 2016), puede crear un histograma usando el Paquete de herramientas de análisis de datos o usando la función FRECUENCIA (que se explica más adelante en este tutorial)

Veamos cómo hacer un histograma en Excel.

Crear un histograma en Excel 2016

Excel 2016 obtuvo una nueva adición en la sección de gráficos donde se agregó un gráfico de histograma como gráfico incorporado.

En caso de que esté utilizando Excel 2013 o versiones anteriores, consulte las dos secciones siguientes (sobre la creación de histogramas con el paquete de herramientas de análisis de datos o la fórmula de frecuencia).

Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación. Tiene las notas (sobre 100) de 40 alumnos en una asignatura.

Estos son los pasos para crear un gráfico de histograma en Excel 2016:

1. Seleccione el conjunto de datos completo.
2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo Gráficos, haga clic en la opción "Insertar gráfico estático".
4. En el grupo de histograma, haga clic en el icono de gráfico de histograma.

Los pasos anteriores insertarían un gráfico de histograma basado en su conjunto de datos (como se muestra a continuación).

Ahora puede personalizar este gráfico haciendo clic con el botón derecho en el eje vertical y seleccionando Dar formato a eje.

Esto abrirá un panel a la derecha con todas las opciones de eje relevantes.

Estas son algunas de las cosas que puede hacer para personalizar este gráfico de histograma:

1. Por categoria: Esta opción se usa cuando tiene categorías de texto. Esto puede resultar útil cuando tiene repeticiones en categorías y desea saber la suma o el recuento de las categorías. Por ejemplo, si tiene datos de ventas para artículos como Impresora, Laptop, Mouse y Escáner, y desea conocer las ventas totales de cada uno de estos artículos, puede usar la opción Por categoría. No es útil en nuestro ejemplo, ya que todas nuestras categorías son diferentes (Estudiante 1, Estudiante 2, Estudiante3, etc.)
2. Automático: Esta opción decide automáticamente qué bins crear en el histograma. Por ejemplo, en nuestro gráfico, decidió que debería haber cuatro contenedores. Puede cambiar esto usando las opciones de "Ancho de contenedor / Número de contenedores" (que se tratan a continuación).
3. Ancho del contenedor: Aquí puede definir qué tan grande debe ser el contenedor. Si ingreso 20 aquí, creará contenedores como 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Cantidad de contenedores: Aquí puede especificar cuántos contenedores desea. Automáticamente creará un gráfico con esa cantidad de contenedores. Por ejemplo, si especifico 7 aquí, creará un gráfico como se muestra a continuación. En un punto dado, puede especificar el Ancho del contenedor o el Número de contenedores (no ambos).
5. Contenedor de desbordamiento: Utilice esta bandeja si desea que todos los valores por encima de un determinado valor se agrupen en el gráfico de histograma. Por ejemplo, si quiero saber la cantidad de estudiantes que han obtenido más de 75, puedo ingresar 75 como el valor de la bandeja de desbordamiento. Me mostrará algo como se muestra a continuación.
6. Contenedor de desbordamiento: Al igual que en el contenedor de desbordamiento, si quiero saber el número de estudiantes que han obtenido menos de 40, puedo ingresar 4o como valor y mostrar una tabla como se muestra a continuación.

Una vez que haya especificado todas las configuraciones y tenga el gráfico de histograma que desea, puede personalizarlo aún más (cambiando el título, eliminando líneas de cuadrícula, cambiando colores, etc.)

Creación de un histograma con el paquete de herramientas de análisis de datos

El método cubierto en esta sección también funcionará para todas las versiones de Excel (incluida la 2016). Sin embargo, si está utilizando Excel 2016, le recomiendo que utilice el gráfico de histograma incorporado (como se explica a continuación)

Para crear un histograma con el paquete de herramientas de análisis de datos, primero debe instalar el complemento Analysis Toolpak.

Este complemento le permite crear rápidamente el histograma tomando los datos y el rango de datos (contenedores) como entradas.

Instalación del paquete de herramientas de análisis de datos

Para instalar el complemento Data Analysis Toolpak:

• Haga clic en la pestaña Archivo y luego seleccione "Opciones".

• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Complementos en el panel de navegación.

• En el menú desplegable Administrar, seleccione Complementos de Excel y haga clic en Ir.

• En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione Paquete de herramientas de análisis y haga clic en Aceptar.

Esto instalaría el paquete de herramientas de análisis y puede acceder a él en la pestaña Datos en el grupo Análisis.

Creación de un histograma con el paquete de herramientas de análisis de datos

Una vez que haya habilitado el Paquete de herramientas de análisis, puede usarlo para crear un histograma en Excel.

Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación. Tiene las notas (sobre 100) de 40 alumnos en una asignatura.

Para crear un histograma usando estos datos, necesitamos crear los intervalos de datos en los que queremos encontrar la frecuencia de los datos. Estos se llaman contenedores.

Con el conjunto de datos anterior, los contenedores serían los intervalos de marcas.

Debe especificar estos contenedores por separado en una columna adicional como se muestra a continuación:

Ahora que tenemos todos los datos en su lugar, veamos cómo crear un histograma con estos datos:

• Haga clic en la pestaña Datos.
• En el grupo Análisis, haga clic en Análisis de datos.

• En el cuadro de diálogo "Análisis de datos", seleccione Histograma de la lista.

• Haga clic en Aceptar.
• En el cuadro de diálogo Histograma:
  • Seleccione el rango de entrada (todas las marcas en nuestro ejemplo)
  • Seleccione el rango de contenedores (celdas D2: D7)
  • Deje la casilla de verificación Etiquetas sin marcar (debe marcarla si incluyó etiquetas en la selección de datos).
  • Especifique el rango de salida si desea obtener el histograma en la misma hoja de trabajo. De lo contrario, elija la opción Nueva hoja de trabajo / libro de trabajo para obtenerla en una hoja de trabajo / libro de trabajo separado.
  • Seleccione Salida de gráfico.

• Haga clic en Aceptar.

Esto insertaría la tabla de distribución de frecuencia y el gráfico en la ubicación especificada.

Ahora, hay algunas cosas que debe saber sobre el histograma creado con el paquete de herramientas de análisis:

• El primer contenedor incluye todos los valores que se encuentran debajo. En este caso, 35 muestra 3 valores que indican que hay tres estudiantes que puntuaron menos de 35.
• El último contenedor especificado es 90, sin embargo, Excel agrega automáticamente otro contenedor: Más. Este contenedor incluiría cualquier punto de datos que se encuentre después del último contenedor especificado. En este ejemplo, significa que hay 2 estudiantes que han puntuado más de 90.
  • Tenga en cuenta que incluso si agrego el último contenedor como 100, este contenedor adicional aún se crearía.
• Esto crea un gráfico de histograma estático. Dado que Excel crea y pega la distribución de frecuencia como valores, el gráfico no se actualizará cuando cambie los datos subyacentes. Para actualizarlo, deberá crear el histograma nuevamente.
  • El gráfico predeterminado no siempre tiene el mejor formato. Puede cambiar el formato como cualquier otro gráfico normal.
• Una vez creado, no puede usar Control + Z para revertirlo. Tendrá que eliminar manualmente la tabla y el gráfico.

Si crea un histograma sin especificar los contenedores (es decir, deja el rango de contenedores vacío), aún crearía el histograma. Automáticamente crearía seis contenedores igualmente espaciados y usaría estos datos para crear el histograma.

Crear un histograma usando la función FRECUENCIA

Si desea crear un histograma que sea dinámico (es decir, que se actualice cuando cambia los datos), debe recurrir a fórmulas.

En esta sección, aprenderá a usar la función FRECUENCIA para crear un histograma dinámico en Excel.

Nuevamente, tomando los datos de las calificaciones del estudiante, debe crear los intervalos de datos (bins) en los que desea mostrar la frecuencia.

Aquí está la función que calculará la frecuencia para cada intervalo:

= FRECUENCIA (B2: B41, D2: D8)

Dado que esta es una fórmula de matriz, debe usar Control + Shift + Enter, en lugar de solo Enter.

Estos son los pasos para asegurarse de obtener el resultado correcto:

• Seleccione todas las celdas adyacentes a los contenedores. En este caso, estos son E2: E8.
• Presione F2 para ingresar al modo de edición para la celda E2.
• Ingrese la fórmula de frecuencia: = FRECUENCIA (B2: B41, D2: D8)
• Presiona Control + Shift + Enter.

Con el resultado que obtiene, ahora puede crear un histograma (que no es más que un simple gráfico de columnas).

Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber al usar la función FRECUENCIA:

• El resultado es una matriz y no puede eliminar una parte de la matriz. Si es necesario, elimine todas las celdas que tienen la función de frecuencia.
• Cuando un intervalo es 35, la función de frecuencia devolvería un resultado que incluye 35. Por lo tanto, 35 significa una puntuación de hasta 35, y 50 significaría una puntuación de más de 35 y hasta 50.

Además, digamos que desea tener los intervalos de datos especificados hasta 80, y desea agrupar todos los resultados por encima de 80 juntos, puede hacerlo usando la función FRECUENCIA. En ese caso, seleccione una celda más que el número de contenedores. Por ejemplo, si tiene 5 contenedores, seleccione 6 celdas como se muestra a continuación:

La función FRECUENCIA calcularía automáticamente todos los valores por encima de 80 y devolvería el recuento.