Cómo utilizar la función ADECUADA de Excel (ejemplos + video)

En Excel. puede cambiar rápidamente el caso del texto en una celda (a minúsculas, mayúsculas o mayúsculas) usando las funciones de texto.

A continuación se muestra un ejemplo de cada tipo de caso:

Función adecuada de Excel: descripción general

La función ADECUADA es una de las muchas funciones de texto en Excel.

¿Qué hace?

Toma una cadena como entrada y devuelve una cadena donde la primera letra de todas las palabras se ha escrito en mayúscula y todos los caracteres restantes están en minúsculas.

¿Cuándo usarlo?

Úselo cuando tenga una cadena de texto y desee poner en mayúscula el primer alfabeto de cada palabra en la cadena de texto y convertir todos los demás caracteres en minúsculas. Este podría ser el caso cuando tiene nombres en diferentes formatos y desea que sea coherente escribiendo en mayúscula el primer alfabeto del nombre y el apellido.

Sintaxis adecuada de la función

= APROPIADO (texto)

• texto - la cadena de texto en la que desea poner en mayúscula la primera letra de cada palabra.

Ejemplos de uso de la función ADECUADA

Aquí hay algunos ejemplos prácticos para mostrarle cómo utilizar la función APROPIADA en una hoja de cálculo de Excel.

Ejemplo 1: hacer que los nombres sean coherentes

Suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación:

Los nombres en este conjunto de datos son inconsistentes.

Puede usar la función ADECUADA para hacerlos consistentes (donde el primer alfabeto de cada nombre está en mayúscula y el resto son pequeños).

La siguiente fórmula haría esto:

= APROPIADO (A2 & "" & B2)

En la fórmula anterior, utilizo el operador comercial para agregar el texto en las celdas de las columnas A y B, y luego la función ADECUADA hace que la cadena combinada sea coherente.

Ejemplo 2: hacer que la dirección sea coherente

Al igual que los nombres, también puede utilizarlo para que la dirección sea coherente.

A continuación, se muestra un conjunto de datos de ejemplo en el que las direcciones tienen un formato incoherente:

Puede utilizar la siguiente fórmula para crear todas estas direcciones en un formato coherente:

= APROPIADO (A2)

Tenga en cuenta que esta fórmula funciona perfectamente, pero si desea el código de estado (como CA, NV, NY) en mayúsculas, no se hará solo con la función ADECUADA.

En ese caso, debe utilizar la siguiente fórmula:

= ADECUADO (IZQUIERDA (A2, ENCONTRAR ("@", SUSTITUIR (A2, ",", "@", LARGO (A2) -LENTE (SUSTITUIR (A2, ",", ""))), 1))) & DERECHA (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1) )

Puede hacerse una idea de cómo funciona esta fórmula en este tutorial.

La función ADECUADA funciona analizando los caracteres que no son de texto en una cadena. Cuando encuentra un carácter que no es de texto, escribe en mayúscula el siguiente carácter siguiente. Si bien esto funciona muy bien en la mayoría de los casos, en algunos escenarios, es posible que esto no funcione como se esperaba. Por ejemplo, si usa la fórmula en el texto: es impresionante - le dará el resultado como Es impresionante. Como escribe en mayúscula el carácter después del carácter que no es de texto, lo hace con un apóstrofe en este caso.

Algunas cosas útiles que debe saber sobre la función ADECUADA:

1. La función ADECUADA solo afecta al primer carácter de cada palabra en una cadena de texto. Todos los demás caracteres no se modifican.
2. Escribe en mayúscula la primera letra de cualquier palabra que sigue a un carácter que no es de texto. Por ejemplo: = APROPIADO (hola, excel) devoluciones Hola Excel
3. La función ADECUADA no modifica los números, los caracteres especiales ni las puntuaciones.
4. Si usa un carácter nulo (o una referencia a una celda vacía), devolverá un carácter nulo.

Otras funciones útiles de Excel:

• Función de búsqueda de Excel: La función BUSCAR de Excel se puede utilizar cuando desee ubicar una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y encontrar su posición. Devuelve un número que representa la posición inicial de la cadena que está encontrando en otra cadena. Es sensible a mayúsculas y minúsculas.
• Función INFERIOR de Excel: La función INFERIOR de Excel se puede utilizar cuando desee convertir todas las letras mayúsculas en una cadena de texto a minúsculas. No cambia los números, los caracteres especiales ni las puntuaciones.
• Función SUPERIOR de Excel: La función SUPERIOR de Excel se puede utilizar cuando desee convertir todas las letras minúsculas en una cadena de texto a mayúsculas. No cambia los números, los caracteres especiales ni las puntuaciones.
• Función REEMPLAZAR de Excel: La función REPLACE de Excel se puede utilizar cuando desee reemplazar una parte de la cadena de texto con otra cadena. Devuelve una cadena de texto donde una parte del texto ha sido reemplazada por la cadena especificada.
• Función de BÚSQUEDA de Excel: La función BÚSQUEDA de Excel se puede utilizar cuando desee ubicar una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y encontrar su posición. Devuelve un número que representa la posición inicial de la cadena que está encontrando en otra cadena. NO distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Función SUSTITUTO de Excel: La función SUSTITUIR de Excel se puede utilizar cuando desee sustituir texto con texto nuevo especificado en una cadena. Devuelve una cadena de texto donde un texto antiguo ha sido sustituido por uno nuevo.