Cuando tiene que seleccionar un bloque de celdas, la forma más fácil es usar un mouse, hacer clic en una celda y luego arrastrar para cubrir todas las celdas que desea seleccionar.
O si le gusta el teclado, puede mantener presionada la tecla Mayús y mover el cursor para hacer la selección.
Pero ambos métodos funcionan cuando desea seleccionar un rango contiguo de celdas.
Pero y si quieres seleccionar celdas no adyacentes en Excel?
También puede hacer eso … no es tan fácil como seleccionar las celdas adyacentes, pero aún así es bastante fácil.
En este tutorial de Excel, le mostraré algunas formas sencillas de seleccionar celdas no adyacentes en Excel.
¡Entonces empecemos!
Seleccionar celdas no adyacentes con el mouse
La forma más fácil de seleccionar rangos no adyacentes es usando el mouse (junto con el teclado).
A continuación se muestra cómo seleccione dos rangos de celdas no adyacentes:
- Haga clic en la primera celda que desea seleccionar. Esta ahora se convertirá en la celda activa
- Mantenga presionada la tecla Control en su teclado
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre para hacer la selección
- Deja el clic del mouse. En este punto, tendrías una selección. Continuar presionando la tecla Control
- Coloque el cursor en la segunda celda / rango que desea seleccionar
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre para hacer la selección
- Deja el clic del mouse. Esto seleccionaría dos rangos de celdas no contiguos.
- Suelta la tecla Control
En caso de que desee seleccionar más de dos rangos de celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla de control y siga haciendo las selecciones.
Seleccionar celdas no adyacentes usando solo el teclado
Si bien la mejor manera es usar el método anterior (usando una combinación de teclado y mouse), si solo desea usar el teclado para seleccionar celdas no adyacentes, también puede hacerlo.
A continuación se muestran los pasos para seleccionar celdas no adyacentes usando el teclado:
- Coloque el cursor en la primera celda que desea seleccionar. Esto ahora se convierte en la celda activa.
- Presione la tecla F8. Esto pondrá su sistema en el modo "Extender selección". También dice eso en la barra de estado.
- Utilice las teclas de flecha para hacer la selección. Como está en el modo Extender selección, esto mantendrá una selección de todas las celdas adyacentes.
- Mantenga presionada la tecla Shift y presione la tecla F8. Esto elimina el modo "Extender selección" y lo cambia a "Agregar o quitar selección"
- Use las teclas de flecha para colocar el cursor en la siguiente celda que desea incluir en la selección
- Presione la tecla F8 nuevamente.
- Utilice las teclas de flecha para hacer la selección.
- Mantenga presionada la tecla Shift y presione la tecla F8. Esto elimina el modo "Extender selección".
Los pasos anteriores seleccionarían dos celdas o rangos no adyacentes.
Si desea seleccionar más rangos de este tipo, siga repitiendo el mismo proceso. A continuación se muestra una demostración de cómo funcionaría esto:
Seleccione celdas / rangos no adyacentes usando el cuadro de nombre
A veces, es necesario seleccionar celdas específicas que están dispersas y lejanas.
En tal caso, también puede usar el Cuadro de nombre en Excel para seleccionar celdas no adyacentes.
El cuadro de nombre está justo al lado de la barra de fórmulas (a la izquierda) y siempre está visible con la barra de fórmulas. Entonces, si sabe qué celdas desea seleccionar, será más rápido ingresar la referencia de celda en el cuadro de nombre y presionar la tecla Intro.
Por ejemplo, suponga que desea seleccionar las siguientes celdas: A1, C12, D20, K14
A continuación se muestra cómo seleccionar estas celdas no adyacentes usando el Cuadro de nombre:
- Haga clic en el cuadro de nombre. Esto colocará el cursor en el cuadro de nombre.
- Ingrese las diferentes celdas / rangos que desea seleccionar (separados por una coma al seleccionar múltiples rangos)
- Presiona la tecla Enter
Esto seleccionaría instantáneamente todas las celdas especificadas.
Tenga en cuenta que con Name Box, la última celda especificada se convierte en la celda activa.
También puede utilizar el cuadro de nombre para seleccionar rangos no adyacentes.
Por ejemplo, suponga que desea seleccionar los siguientes tres rangos: A1: A20, C1: C20, F1: F20, puede usar esto en el cuadro Nombre.
Un área en la que el uso del cuadro de nombre para hacer la selección funciona muy bien es cuando tiene rangos de nombre. Por ejemplo, suponga que tiene rangos con el nombre Data1, Data2 y Data3. En lugar de recordar los rangos, simplemente cree un rango con nombre e ingrese este rango con nombre en el Cuadro de nombre.
Seleccione celdas no adyacentes (con un valor específico) usando Buscar y reemplazar
A veces, es posible que desee seleccionar celdas según el valor que contiene.
Por ejemplo, si tiene los datos de ventas de varios representantes de ventas, es posible que desee seleccionar todas las celdas que tienen el nombre "Mike".
Si bien puede hacer esto manualmente, con un conjunto de datos grande, es mejor usar Buscar y reemplazar para hacerlo.
A continuación se muestran los pasos para usar Buscar y reemplazar para seleccionar celdas no adyacentes:
- Seleccione todo el rango de datos
- Mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla F (o Comando + F en una Mac)
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que se abre, ingrese el nombre Mike en el campo "Buscar qué".
- Haga clic en el botón Buscar todo. Esto encontrará todas las celdas que tienen el nombre "Mike"
- Mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla "A". Esto seleccionará todas las celdas que se encontraron
- Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Los pasos anteriores seleccionarían todas las celdas que tienen el texto buscado.
Ahora que tiene todos estos seleccionados, puede cambiarlos, editarlos o formatearlos.
Consejo profesional: si está realizando algún cambio en el valor de celda de las celdas no contiguas seleccionadas y desea que ese cambio aparezca en todas las celdas, ingrese el valor en la celda activa y luego presione Control + Enter.Por ejemplo, si desea cambiar el nombre de Mike a Michael, primero utilice los pasos anteriores para seleccionar todas las celdas con el nombre Mike. Una vez seleccionado, escriba el nombre Michael (que ingresará el nombre solo en la celda activa), y luego mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla Enter.
Esto asegurará que se ingrese el mismo texto en todas las celdas seleccionadas.
Puede usar este truco para ingresar texto, valores y fórmulas.
Un caso de uso común de esto podría ser cuando desea buscar y seleccionar rápidamente todas las celdas que están en blanco y reemplazarlas con cero.
Espero que haya encontrado útil este tutorial de Excel.
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