Al trabajar con varias hojas de trabajo en Excel, a veces es posible que tenga la necesidad de editar la misma celda en todas las hojas de trabajo (o aplicar cierto formato a la misma celda / rango en todas las hojas).
Tu puedes fácilmente hojas de trabajo grupales en Excel para que pueda realizar los cambios de una vez (en lugar de ir a cada hoja una por una y hacer los cambios).
Para darle un ejemplo, suponga que tiene un libro de trabajo que tiene varias hojas de trabajo (una para cada mes). Ahora, en estos datos, desea agregar un nuevo elemento (Laptop) en la celda A7 en todas estas hojas.
Con la capacidad de agrupar hojas de trabajo en Excel, puedo agrupar todas las hojas primero y luego necesito hacer esta entrada una vez y se agregará automáticamente a todas las hojas.
Veamos diferentes escenarios en los que puede agrupar hojas en Excel y algunas cosas importantes a tener en cuenta.
Agrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas
Algunas veces. es posible que solo desee agrupar algunas hojas de trabajo específicas y realizar cambios en ellas.
A menudo hago esto cuando tengo que ocultar algunas hojas de trabajo. En lugar de esconderlas una por una, simplemente agrupo estas hojas y luego las oculto todas a la vez.
En caso de que tenga muchas hojas de trabajo y desee agrupar algunas de ellas, siga los pasos a continuación:
- Seleccione cualquiera de las hojas que desee agrupar.
- Mantenga presionada la tecla Control en su teclado
- Use su mouse / trackpad para seleccionar todas las hojas que desea agrupar (mantenga presionada la tecla Control mientras hace esto)
- Deja la llave de control
Los pasos anteriores agruparían todas las hojas de trabajo seleccionadas.
También podrá ver visualmente las hojas que se han agrupado (el color cambia a gris claro como se muestra a continuación).
Una vez que tenga las hojas agrupadas, todo lo que haga en la hoja activa también se hará en todas las demás hojas agrupadas. Por ejemplo, con estas hojas agrupadas, si ingreso algún texto en la celda A1 de la hoja activa, también se agregará en la celda A1 en todas las demás hojas que están agrupadas.
Esto puede resultar útil cuando desee introducir la misma fórmula en la misma celda en varias hojas. O realice un cambio de formato en todas las hojas. Entonces, en lugar de hacerlo una por una, puede agrupar estas hojas y hacer lo que quiera una vez solo en la hoja activa.
Nota: Cuando agrupa hojas de trabajo en Excel, la palabra de grupo se agrega delante del nombre del libro de trabajo. Esta también es una forma rápida de verificar si el libro tiene hojas agrupadas o no.También puede usar esto para ingresar fórmulas, cambiar / aplicar formato de celda, agregar / eliminar filas y columnas, etc. Todos estos cambios se aplicarán a todas las hojas agrupadas.
Consejo profesional: Si desea agrupar hojas consecutivas en Excel, puede seleccionar la primera hoja de trabajo, mantener presionada la tecla Mayús y luego seleccionar la última hoja de trabajo. Esto seleccionará todas las hojas de trabajo en el medio.
Precaución: Cuando agrupa algunas hojas de trabajo seleccionadas, estas permanecen agrupadas incluso si hace clic en algunas otras hojas que están agrupadas. Por ejemplo, si ha agrupado las hojas de enero, marzo y abril y va de la hoja de enero a la hoja de marzo, estas seguirán agrupadas.Desagrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas
Si ya ha agrupado algunas o todas las hojas de trabajo y desea desagrupar algunas hojas de trabajo específicas, también puede hacerlo.
A continuación se muestra cómo desagrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas:
- Mantenga presionada la tecla Control
- Haga clic en todas las hojas que desea desagrupar
- Deja la tecla Control
Esto desagrupará las hojas seleccionadas pero mantendrá el resto de las hojas agrupadas.
Agrupar todas las hojas de trabajo
En caso de que desee seleccionar y agrupar rápidamente todas las hojas de trabajo de una sola vez, puede utilizar los pasos a continuación:
- Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la hoja de trabajo
- Haga clic en la opción "Seleccionar todas las hojas".
Otra forma rápida de agrupar todas las hojas de trabajo en Excel es usar la tecla Shift:
- Seleccione la primera hoja de trabajo (la pestaña más a la izquierda)
- Mantenga presionada la tecla Shift
- Haga clic en la última hoja del libro de trabajo (la pestaña más a la derecha)
- Deja la tecla Shift
Desagrupar todas las hojas de trabajo
Si desea desagrupar todas las hojas de trabajo de una sola vez, siga los pasos a continuación:
- Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la hoja de trabajo agrupada
- Haga clic en Desagrupar hojas
Otra forma de desagrupar todas las hojas es hacer clic en cualquier pestaña de la hoja (que no sea la pestaña de la hoja activa).
Precaución al agrupar hojas
Cuando agrupa hojas de trabajo, es posible que olvídate de desagrupar estas hojas y seguir trabajando en ello. Esto significaría que cualquier cosa que haga cuando las hojas estén agrupadas ocurrirá en todas las hojas agrupadas.
Este es especialmente el caso cuando agrupa solo algunas hojas específicas. En este caso, incluso cuando vaya a otras hojas (que también forma parte del grupo), esto no desagruparía las hojas.
¿Cómo evitarlo?
Puede tener más cuidado al trabajar con hojas agrupadas. Hay algunas señales visuales que pueden ayudarlo a notar que las hojas están en modo agrupado:
- El nombre del libro de trabajo obtiene la palabra [Grupo] agregada al nombre (al final)
- Las hojas agrupadas son de un color ligeramente diferente (gris claro)
Otra cosa que puede hacer para asegurarse de no perder ningún trabajo debido a esto es crear una copia de seguridad. En el peor de los casos, le permitirá recuperar su trabajo (antes de agrupar las hojas).
A pesar de todas las señales visuales, he visto a personas (incluyéndome a mí) estropear porque se olvidaron de desagrupar las hojas. Por lo tanto, tenga mucho cuidado al utilizar la función de agrupación de hojas.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial de Excel.
