Cómo cambiar el nombre de una hoja en Excel (4 formas sencillas + acceso directo)

El uso de varias hojas de trabajo en un libro de Excel es una manera fácil de mantener sus datos organizados. Por ejemplo, puede tener diferentes hojas para diferentes regiones, o para diferentes meses / año, o diferentes proyectos, etc.

Y cuando trabaje con varias hojas, es posible que a veces deba cambiar sus nombres.

En este tutorial de Excel, le mostraré algunas formas sencillas de cambiar el nombre de una hoja en Excel (incluido un atajo de teclado).

Y en caso de que desee cambiar el nombre de todas las hojas de una vez (como agregar un prefijo o sufijo a todas las hojas), consulte la sección sobre el uso de VBA para hacer esto (no es complicado).

¡Entonces empecemos!

Cambiar el nombre de las hojas con un simple doble clic

Usar un mouse es la forma más fácil de cambiar el nombre de una hoja en Excel.

A continuación se muestran los pasos para cambiar el nombre de una hoja con el doble clic del mouse:

1. Coloque el cursor sobre la pestaña de la hoja a la que desea cambiar el nombre
2. Haz doble clic en él. Esto pondrá el nombre de la hoja en el modo de edición.
3. Ingrese el nombre de la hoja que desea
4. Presione la tecla Enter (o haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo)

Si desea cambiar el nombre de varias hojas, debe seguir los pasos anteriores para todas las hojas.

Además, si desea agregar un prefijo / sufijo al nombre de la hoja, utilice las teclas de flecha para mover el cursor cuando esté en el modo de edición en la pestaña. Una vez que tenga el cursor donde desea agregar el texto, ingrese manualmente.

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Cambiar el nombre de las hojas con un método abreviado de teclado

Si prefiere usar el teclado y no desea cambiar a un mouse solo para cambiar el nombre de una hoja, también puede usar el siguiente atajo de teclado (para Windows).

ALT + O + H + R

Debe presionar estas teclas una tras otra en sucesión.

Si bien este no es uno de los atajos de teclado fáciles, una vez que se acostumbre, puede encontrar una mejor manera de cambiar el nombre de las hojas en Excel.

Consejo profesional: En caso de que desee pasar a la siguiente hoja, puede usar el atajo de teclado Control + Page Up / PageDown (mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla PageUP para moverse a la siguiente hoja o la tecla PageDown para moverse a la hoja anterior.

Cambiar el nombre de las hojas usando la opción de formato en la cinta

También puede acceder a la opción de cambiar el nombre de las hojas a través de la cinta de Excel:

1. Haga clic en la pestaña Inicio
2. En el grupo Celda, haga clic en la opción "Formato".
3. Haga clic en la opción Cambiar nombre de hoja. Esto pondrá el nombre de la hoja en modo de edición.
4. Ingrese el nombre que desea para la hoja

Este método solo le permitiría cambiar el nombre de la hoja actual. Para cambiar el nombre de alguna otra hoja, primero debe activarla y luego seguir los pasos anteriores.

Si bien este método existe, siempre prefiero usar la técnica de doble clic del mouse para cambiar el nombre de la hoja.

Cambie el nombre de las hojas usando VBA: agregue prefijo / sufijo a todos los nombres de las hojas de una sola vez

A veces, es posible que deba agregar un prefijo o un sufijo a todas las hojas de su libro de trabajo.

Si bien puede hacer esto manualmente (usando los métodos que se muestran arriba) si solo tiene unas pocas hojas de trabajo. Pero en caso de que tenga muchos, esto podría ser tedioso y propenso a errores.

En tal caso, puede usar un código VBA simple en la ventana inmediata para hacer esto en un instante.

A continuación se muestra el código VBA que agregará el prefijo "2020 - "Delante de todos los nombres de las hojas:

Para cada sh en las hojas de trabajo: sh.Name = "2020 -" & sh.Name: siguiente sh

El código anterior usa un bucle VBA (el bucle For Next) para revisar cada hoja del libro de trabajo y cambiar el nombre agregando el prefijo especificado.

A continuación se muestran los pasos para usar este código de macro VBA en Excel:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la hoja
2. Haga clic en Ver código. Esto abrirá el backend del Editor de Visual Basic.
3. En la ventana del Editor de VB, haga clic en la opción "Ver" en el menú y luego haga clic en Ventana Inmediato. Esto hará que se muestre la ventana inmediata. No es necesario que haga esto en caso de que la ventana inmediata ya esté visible.
4. Copie y pegue la línea de código anterior en la ventana inmediata
5. Coloque el cursor al final de la línea.
6. Presiona la tecla Enter

Tan pronto como presiona la tecla Enter, el código se ejecuta y agrega el prefijo especificado en todos los nombres de las hojas.

Tenga en cuenta que esto cambiará el nombre de todas las hojas, tanto visibles como ocultas.

Del mismo modo, si desea agregar un sufijo a todos los nombres de las hojas, puede usar el siguiente código:

Para cada sh en las hojas de trabajo: sh.Name = sh.Name & "-2021-2022": siguiente sh

Incluso puedes ir un paso más allá y también cambiar el nombre de algunas hojas específicas (digamos solo aquellas en las que aparece el texto 2021-2022). Esto se puede hacer fácilmente editando el código.

Reglas de nomenclatura de hojas en Excel

Al cambiar el nombre de una hoja en Excel, hay algunas reglas de nomenclatura que debe seguir:

1. El nombre de una hoja puede tener un máximo de 31 caracteres.
2. No puede dejar un nombre de hoja en blanco.
3. No puede tener dos hojas del mismo nombre.
4. No puede comenzar ni terminar el nombre de la hoja con un apóstrofo (‘). Sin embargo, puede usarlo en el medio en algún lugar del nombre de la hoja.
5. No puede utilizar los siguientes caracteres al cambiar el nombre de la hoja en Excel: [ ] \ / ? : *
   • Esto significa que no puede tener un nombre de hoja con una fecha que utilice una barra diagonal. Por ejemplo, 01/01/2020 no es un nombre de hoja válido, pero 01-01-2020 es válido.
6. No puedes nombrar la hoja Historia (como lo usa internamente Excel)

Espero que haya encontrado útil este tutorial de Excel.

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