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La entrada de datos en Excel puede ser una tarea muy aburrida.
Suponga que tiene una plantilla como se muestra a continuación, y debe ingresar datos en Excel en todas las celdas resaltadas en rojo, en el orden especificado por las flechas.
Si bien esto parece bastante fácil, podría ser estresante cuando tiene muchas de estas células no contiguas y se quema los ojos al detectar y archivar estas células una por una.
Manera rápida de ingresar datos en Excel en un orden específico:
- Seleccione todas las celdas donde necesita ingresar los datos (presione control y luego seleccione una por una).
- Comience con la segunda celda de su secuencia de entrada de datos (D3 en este caso).
- Seleccione la primera celda B3 (donde comienza la entrada de datos) por fin
- Una vez seleccionado, vaya al Cuadro de nombre (que está a la izquierda de la barra de fórmulas)
- Escriba cualquier nombre (usé InputRange) sin espacios
- ¡¡Eso es!! Seleccione el rango con nombre haciendo clic en el menú desplegable Cuadro de nombre. Ahora comience a ingresar sus datos y use Entrar / Tab para saltar a la siguiente celda.
¿Por qué comenzamos la selección con la segunda celda?
Cuando selecciona la primera celda en la última, se convierte en su celda activa. Ahora, cada vez que seleccione el rango con nombre, puede comenzar a escribir directamente, ya que la primera celda sería su celda activa.
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