Si bien Excel se usa principalmente para la entrada y el análisis de datos, también tiene algunos tipos de gráficos excelentes que puede usar para mejorar sus informes / paneles.
Además de los gráficos predeterminados que están disponibles en Excel, existen muchos gráficos avanzados que puede crear y usar fácilmente en su trabajo diario.
En este tutorial, enumeraré un ejemplo de gráficos avanzados que pueden ser útiles al crear informes / paneles en Excel.
¿Qué es un gráfico avanzado?
A los efectos de este tutorial, estoy considerando cualquier tipo de gráfico de Excel que no esté disponible de forma predeterminada como gráfico avanzado.
Por ejemplo, si va a la pestaña Insertar, todos los gráficos que puede ver e insertar directamente desde allí no se tratan como gráficos avanzados. Para crear un gráfico avanzado, necesitará hacer un trabajo adicional (y un poco de magia muggle).
Nota: Algunos tipos de gráficos (como Histograma, Pareto, Embudo de ventas, etc.) se agregaron como tipos de gráficos predeterminados en Excel 2016. Todavía los he incluido como gráficos avanzados, ya que muestro cómo crearlos en Excel 2013 y versiones anteriores.¿Cómo utilizar este tutorial?
Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar a que este tutorial sea más útil de usar.
- Dado que hay muchos gráficos avanzados que cubriré en este artículo, no podré mostrarte exactamente cómo hacerlos en este tutorial. Sin embargo, vincularé a los tutoriales donde muestro exactamente cómo se hacen estos gráficos avanzados.
- Para algunos gráficos, también tengo un video tutorial. He incrustado estos videos en este tutorial.
- Para cada gráfico avanzado, he enumerado los escenarios en los que puede usarlo y algunas de sus características destacadas.
- En la mayoría de los casos, también proporcioné un archivo de descarga que puede usar para ver cómo se hace ese gráfico avanzado en Excel.
Comencemos y aprendamos algunos trucos increíbles para crear gráficos.
Ejemplos de gráficos avanzados en Excel
A continuación se muestra una lista de todos los gráficos avanzados cubiertos en este tutorial. Puede hacer clic en cualquiera de ellos y saltar a esa sección inmediatamente.
Gráficos reales frente a objetivos
Los gráficos de objetivo real frente a objetivo son útiles si tiene que informar datos que tienen el valor objetivo y el valor real o alcanzado.
Este podría ser el caso cuando desee mostrar las ventas logradas frente al objetivo o las calificaciones de satisfacción de los empleados frente a la calificación objetivo.
De forma predeterminada, no puede crear un gráfico de este tipo, pero puede hacerlo creando gráficos de combinación y jugando con el tipo de gráfico y el formato.
Si bien solo he mostrado dos formas de crear este gráfico, puede haber muchas otras formas. La idea es tener un valor objetivo que parezca prominente y muestre claramente si el objetivo se ha logrado o no.
A continuación se muestra un video sobre cómo crear un gráfico real vs objetivo en Excel:
Haga clic aquí para leer más acerca de los gráficos reales frente a los objetivos | Descargar archivo de ejemplo
Gráfico de hitos
Un gráfico de hitos le permite trazar hitos en una línea de tiempo. Este tipo de gráfico puede ser útil cuando está planificando un nuevo proyecto y desea mostrar visualmente los hitos planificados durante un período determinado (o trazar los hitos que se han logrado en el pasado).
Un gráfico de hitos le muestra visualmente los hitos y la distancia entre cada hito (como se muestra a continuación).
Cuando estaba en mi trabajo diario, solíamos crear un gráfico de hitos cuando estábamos planificando un nuevo proyecto y teníamos que informar actualizaciones provisionales y entregables. Mostramos las fechas en las que planeamos la llamada de registro y los entregables intermedios / finales.
Si bien puede tener estos datos en una tabla aburrida, trazarlos como un gráfico de hitos ayuda a ver visualmente el progreso (así como el tiempo entre hitos).
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear un gráfico de hitos en Excel:
Haga clic aquí para leer más sobre el gráfico de hitos en Excel | Descargar archivo de ejemplo
Gráfico de gantt
El diagrama de Gantt es bastante popular entre los gerentes de proyectos.
Se utiliza para crear un cronograma para un proyecto o realizar un seguimiento del progreso.
Con un diagrama de Gantt, puede ver visualmente:
- ¿Qué son todas las tareas / actividades?
- En qué fecha comienza y termina una tarea
- Número de días que tarda cada tarea en completarse
- Cualquier superposición de una cita con otras actividades.
A continuación se muestra un ejemplo de un diagrama de Gantt (que trata sobre Alfred, el mayordomo, que crea el traje de murciélago para Batman).
El mayor beneficio de usar un diagrama de Gantt es que le muestra si hay días en los que se superponen varias actividades / tareas. Esto puede ayudarlo a planificar mejor su proyecto.
Otro buen uso de este tipo de diagrama de Gantt puede ser trazar las hojas tomadas por los miembros de su equipo. Le mostrará las fechas en las que más de un miembro del equipo está de licencia y puede planificar con anticipación.
Haga clic aquí para leer más sobre el diagrama de Gantt en Excel | Descargar archivo de ejemplo
Curva de campana
Una curva de campana (también conocida como curva de distribución normal) es una forma de trazar y analizar datos que se parecen a una curva de campana.
A menudo se usa durante las evaluaciones de los empleados o en las escuelas / universidades para calificar a los estudiantes.
Si bien una curva de campana no es más que un "gráfico de líneas de dispersión" que puede insertar con un solo clic, la razón por la que la agregué como uno de los gráficos avanzados es que se necesita un trabajo previo antes de crear este gráfico.
Si tiene los datos de calificaciones de los empleados o los datos de las calificaciones de los estudiantes, no puede trazarlos directamente como una curva de campana.
Debe calcular la media y los valores de desviación estándar y luego usarlos para crear la curva de campana.
Haga clic aquí para leer cómo hacer una curva de campana en Excel
Gráfico de embudo de ventas
En cualquier proceso de venta hay etapas. Una etapa de ventas típica podría verse como se muestra a continuación:
Oportunidad identificada -> Validado -> Calificado -> Propuesta -> Ganar
Si piensa en los números, se dará cuenta de que esto forma un embudo de ventas.
Se "identifican" muchas oportunidades, pero solo una parte de ellas se encuentra en la categoría "Validadas", e incluso una menor termina como un cliente potencial.
Al final, solo hay un puñado de acuerdos que se ganan.
Si intenta visualizarlo, se vería como se muestra a continuación:
Si tiene estos números en Excel, puede crear fácilmente un gráfico de embudo de ventas. Si usa Excel 2016, tiene la opción de insertar el gráfico del embudo de ventas directamente desde la pestaña Insertar.
Pero para las versiones anteriores a Excel 2016, tendrá que utilizar algunos trucos de gráficos.
A continuación se muestra el video donde muestro cómo crear un gráfico de embudo de ventas en Excel 2013 o versiones anteriores:
Haga clic aquí para leer el tutorial sobre cómo crear un gráfico de embudo de ventas | Descargar archivo de ejemplo
Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto se basa en el principio de Pareto (también conocido como la regla 80/20), que es un concepto bien conocido en la gestión de proyectos.
De acuerdo con este principio, ~ 80% de los problemas se pueden atribuir a aproximadamente ~ 20% de los problemas (o ~ 80% de sus resultados podrían ser un resultado directo de ~ 20% de sus esfuerzos, etc.).
Este tipo de gráfico es útil cuando desea identificar el 20% de las cosas que están causando el 80% del resultado. Por ejemplo, en un hotel, puede crear un gráfico de Pareto para verificar el 20% de los problemas que generan el 80% de las quejas de los clientes.
O si es un gerente de proyectos, puede usar esto para identificar el 20% de los proyectos que generan el 80% de los ingresos.
Si usa Excel 2016, puede insertar el gráfico de Pareto desde la pestaña Insertar, pero si usa Excel 2013 o versiones anteriores, debe realizar algunos pasos adicionales.
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear un gráfico de Pareto en Excel 2013 y versiones anteriores:
Haga clic aquí para leer el tutorial sobre cómo crear un diagrama de Pareto en Excel | Descargar archivo de ejemplo
Gráfico de viñetas
El gráfico de viñetas es adecuado para paneles de control, ya que puede introducir mucha información y ocupa muy poco espacio.
Los gráficos de viñetas fueron diseñados por el experto en tableros Stephen Few, y desde entonces ha sido ampliamente aceptado como una de las mejores representaciones gráficas en las que es necesario mostrar el rendimiento frente a un objetivo.
Este gráfico de barras único está repleto de análisis. Tiene:
- Bandas cualitativas: Estas bandas ayudan a identificar el nivel de rendimiento. Por ejemplo, 0-60% es un rendimiento deficiente (mostrado como una banda azul oscuro), 60-75% es aceptable, 75-90% es bueno y 90-100% es excelente.
- Marcador de rendimiento objetivo: Esto muestra el valor objetivo. Por ejemplo, aquí en el caso anterior, el 90% es el valor objetivo.
- Marcador de rendimiento real: Esta columna muestra el rendimiento real. En el ejemplo anterior, la columna negra indica que el rendimiento es bueno (según su posición en las bandas cualitativas), pero no cumple con el objetivo.
A continuación se muestra un video sobre cómo crear un gráfico de viñetas en Excel
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Gráfico de pasos
Un gráfico de pasos puede resultar útil cuando desee mostrar los cambios que se producen a intervalos irregulares. Por ejemplo, subida de precios de los productos lácteos, gasolina, tipos impositivos, tipos de interés, etc.
Si bien Excel no tiene una función incorporada para crear un gráfico de pasos, se puede crear fácilmente reorganizando el conjunto de datos.
A continuación se muestra un ejemplo de un diagrama de pasos.
Ahora, si está pensando por qué no utilizar un gráfico de líneas en su lugar, eche un vistazo a los siguientes gráficos.
Ambos gráficos se ven similares, pero el gráfico de líneas es un poco engañoso. Le da la impresión de que los precios de la gasolina han aumentado constantemente durante mayo de 2015 y junio de 2015 (vea la imagen a continuación). Pero si observa el gráfico de pasos, notará que el aumento de precio se produjo solo en dos ocasiones.
A continuación se muestra un video en el que muestro cómo crear un gráfico de pasos en Excel.
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Tabla de gofres
Un gráfico de gofres es una alternativa de gráfico circular que se usa con bastante frecuencia en los paneles de control. También se llama gráfico circular cuadrado.
Artículo relacionado: Crear un gráfico circular en Excel
En términos de gráficos de Excel, un gráfico de gofres en realidad no utiliza ninguna de las herramientas de gráficos. Más bien se crea utilizando celdas en las hojas de trabajo y formato condicional.
Sin embargo, parece un gráfico adecuado y puede usarlo para mejorar sus tableros.
A continuación se muestra un ejemplo de gráfico de gofres en Excel.
¿Qué me gusta en un gráfico de gofres?
- Un gráfico de gofres se ve genial y puede animar su tablero.
- Es realmente sencillo de leer y comprender. En el gráfico de waffle de KPI que se muestra arriba, cada gráfico tiene un punto de datos y un vistazo rápido le indicará el alcance del objetivo logrado por KPI.
- Atrae la atención de los lectores y se puede utilizar de manera eficaz para resaltar una métrica / KPI específico.
- No tergiversa ni distorsiona un punto de datos (lo que a veces es culpable de hacer un gráfico circular).
¿Cuáles son las deficiencias?
- En términos de valor, no es más que un punto de datos (o unos pocos puntos de datos). Es casi equivalente a tener el valor en una celda (sin todos los colores y el jazz).
- Se necesita algo de trabajo para crearlo en Excel (no tan fácil como una barra / columna o un gráfico circular).
- Puede intentar usar más de un punto de datos por gráfico de waffle como se muestra a continuación, pero tan pronto como vaya más allá de un par de puntos de datos, se vuelve confuso.
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Tabla de termómetro
Un gráfico de termómetro es otro ejemplo en el que puede mostrar el rendimiento frente a un valor objetivo (similar al gráfico real frente al objetivo o gráfico de viñetas).
Se llama gráfico de termómetro, ya que puede hacer que parezca un termómetro.
Nota: el gráfico de termómetro se puede utilizar cuando se mide el rendimiento de un solo KPI. Si tiene que analizar varios indicadores clave de rendimiento o métricas, debe crear varios gráficos de termómetros u optar por un gráfico normal frente a objetivo que cubrí anteriormente.
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear un gráfico de termómetro en Excel.
Haga clic aquí para leer cómo hacer un gráfico de termómetro en Excel | Descargar archivo de ejemplo
Estos son algunos de los gráficos avanzados que puede crear fácilmente y utilizar en su trabajo diario. El uso de estos gráficos puede realmente darle vida a sus informes o paneles y, al mismo tiempo, también ayuda a transmitir más información en comparación con un gráfico de Excel normal.
Si hay algún tipo de gráfico que utiliza (y puede considerarse un gráfico avanzado), hágamelo saber en la sección de comentarios. Continuaré agregando gráficos más avanzados a los tutoriales en función de sus comentarios.
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