Excel tiene algunas características realmente inteligentes que pueden ser realmente útiles en muchos casos (y a veces pueden ser frustrantes).
Una de esas áreas es cuando ingresa números en Excel. A veces, Excel cambia automáticamente estos números a fechas.
Por ejemplo, si ingresa 1/2 en Excel, Excel lo cambiará automáticamente a 01-02-2020 (o 02-01-2020 si está en los EE. UU.)
De manera similar, si ingresa 30-06-2020, Excel asume que desea ingresar una fecha y la cambia a una fecha (como se muestra a continuación)
Si bien esto puede ser lo que desea en la mayoría de los casos, pero ¿qué pasa si no quiero esto? ¿Qué pasa si simplemente quiero el texto exacto 30-06-2020 o la fracción 1/2.
¿Cómo evito que Excel cambie números por fechas?
De eso se trata este tutorial.
En este tutorial de Excel, le mostraré dos formas realmente simples de evitar que Excel cambie los números a texto.
Pero antes de mostrarle métodos, permítame explicarle rápidamente por qué Excel hace esto.
¿Por qué Excel cambia los números a texto?
Si bien puede ser frustrante cuando Excel hace esto, está tratando de ayudar.
En la mayoría de los casos, cuando las personas ingresan números que también pueden representar formatos de fecha válidos en Excel, automáticamente convertirá estos números en fechas.
Y esto simplemente no significa que cambie el formato, en realidad cambia el valor subyacente.
Por ejemplo, si ingresa 3/6/2020 (o 6/3/2020 si está en los EE. UU. Y utiliza el formato de fecha de EE. UU.), Excel cambia el valor de la celda a 44012, que es el valor numérico de la fecha.
Evite que Excel cambie números a fechas automáticamente
La única forma de evitar que Excel cambie estos números (o cadena de texto) en fechas es borrándolo y haciéndole saber que no son números.
Veamos cómo hacer esto.
Cambiar el formato a texto
La forma más fácil de asegurarse de que Excel entiende que no se supone que debe cambiar un número hasta la fecha es especificando el formato de la celda como Texto.
Dado que las fechas se almacenan como números, cuando crea el formato de un texto de celda, Excel comprenderá que el número ingresado debe estar en formato de texto y no debe convertirse en una fecha.
A continuación se muestra cómo puede evitar que Excel cambie números a fechas:
- Seleccione la celda o rango de celdas donde desea hacer el formato como Texto
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Número, haga clic en el icono del iniciador del cuadro de diálogo (o puede usar el atajo de teclado Control + 1).
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la opción de categoría, haga clic en Texto
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores cambiarían el formato de celda a texto. Ahora, cuando ingrese cualquier número, como 30-06-2020 o 1/2, Excel no los convertirá en formato de fecha.
También puede abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas seleccionando la celda, haciendo clic derecho sobre ella y luego haciendo clic en la opción Formato de celda.
Nota: Debe cambiar el formato antes de ingresar el número. Si hace esto después de haber ingresado el número, esto cambiaría el formato a texto pero obtendría el valor numérico de la fecha y no el número exacto / cadena de texto que ingresó.Este método es más adecuado cuando tiene que cambiar el formato de un rango de celdas. Si solo tiene que hacer esto para un par de celdas, es mejor usar el método de apóstrofo que se describe a continuación.
Lea también: Cómo convertir números de serie a fechas en Excel (2 formas fáciles)
Agregue un apóstrofo antes del número
Si solo tiene que ingresar un número en unas pocas celdas y no desea que Excel lo cambie hasta la fecha, puede usar esta sencilla técnica.
Simplemente agregue un signo de apóstrofo antes de ingresar el número (como se muestra a continuación).
Cuando agrega un apóstrofo al principio, Excel considera esa celda como texto.
Si bien no verá el signo de apóstrofo, puede ver visualmente que los números se alinearían a la izquierda (lo que indica que es texto).
De forma predeterminada, todos los números se alinean a la derecha y todos los valores de texto se alinean a la izquierda.
Otro beneficio de usar el signo de apóstrofo es que aún puede usar las fórmulas de búsqueda (como BUSCARV o COINCIDIR) usando el valor en la celda. Estas funciones ignorarán el apóstrofo.
También puede utilizar este método para convertir fechas existentes en texto. Por ejemplo, si tiene 30-06-2020 en una celda, simplemente puede agregar un apóstrofo (‘) al principio y se cambiará la fecha a texto
A veces, es posible que vea un triángulo verde en la parte superior izquierda de la celda, lo que indica que los números se han almacenado como texto en esas celdas. Pero como eso es exactamente lo que queremos en este caso, puede ignorar esos triángulos verdes o hacer clic en él y luego seleccionar la opción Ignorar error para que desaparezca.
Si bien estos métodos son excelentes, ¿qué sucede si tiene una columna llena de fechas que desea usar como texto y no como fechas? Aquí hay algunos métodos simples que puede usar para convertir la fecha en texto en Excel.
¡Espero que haya encontrado útil este tutorial de Excel!
