¿Dedica mucho tiempo a formatear datos en Excel?
Si es así, entonces puede encontrar la opción de Autoformato útil para acelerar su trabajo de formateo. Le permite aplicar rápidamente un formato preestablecido en un conjunto de datos que tiene una fila de encabezado y una columna de encabezado.
Le permite aplicar rápidamente un formato preestablecido en un conjunto de datos que tiene una fila de encabezado y una columna de encabezado.
De modo que obtiene rápidamente un resultado como se muestra a continuación:
¿Nunca lo oí? No te preocupes, te lo contaré todo en este tutorial.
¿Dónde está el Autoformato en Excel?
Si no puede encontrar la opción Autoformato en Excel, es porque aún no está disponible en la cinta o en la barra de herramientas de acceso rápido (QAT).
Tendrá que agregarlo manualmente al QAT.
Estos son los pasos para agregar la opción Autoformato al QAT:
- Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los iconos existentes en el QAT.
- Haga clic en la opción "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido".
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel que se abre, en el menú desplegable "Elegir comandos de", seleccione Todos los comandos.
- En la lista de comandos, desplácese hacia abajo y seleccione Autoformato.
- Haga clic en el botón Agregar. Esto agregará la opción Autoformato a la lista de íconos que ya están disponibles en QAT.
- Haga clic en Aceptar.
Los pasos anteriores agregarían el icono de Autoformato a la barra de herramientas de acceso rápido (como se muestra a continuación).
Tenga en cuenta que este es un ejercicio de una sola vez. Una vez que se agrega al QAT, puede usarlo en cualquier momento con un solo clic.
Uso de la opción Autoformato para formatear datos rápidamente
La opción Autoformato es adecuada para datos que tienen la primera fila y la primera columna como encabezados.
Algo como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para formatear estos datos usando la opción Autoformato:
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Haga clic en el icono de Autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido.
- En el cuadro de diálogo, encontrará 16 tipos diferentes de diseño de formato. Seleccione el que desea aplicar.
- Haga clic en Aceptar.
Esto aplicará instantáneamente el formato seleccionado al conjunto de datos.
Tenga en cuenta que puede cambiar el formato después de haber utilizado el diseño de Autoformato. Por ejemplo, si no le gusta el color de los encabezados, puede cambiarlo por cualquier otro color.
Además, si ya tiene algún formato aplicado al conjunto de datos, se anulará. Por ejemplo, si tiene las celdas del encabezado en color rojo y selecciona un formato con un encabezado azul, anulará los encabezados rojos y aplicará el color azul a las celdas.
Modificar el diseño de formato en Autoformato
Hay algunas modificaciones limitadas que puede hacer en el diseño de formato cuando usa las opciones de Autoformato.
A continuación se muestran los seis tipos de formatos que puede habilitar / deshabilitar al usar Autoformato:
- Formato de número
- Frontera
- Fuente
- Patrones
- Alineación
- Ancho / alto
Estos son los pasos para modificar los formatos cuando se usa Autoformato:
- Haga clic en la opción Autoformato en el QAT.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón "Opciones".
- Seleccione / anule la selección de las opciones de diseño de formato que desea aplicar al conjunto de datos. Tenga en cuenta que tan pronto como seleccione / deseleccione una opción, una vista previa en vivo estará disponible para todos los diseños en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en Aceptar cuando termine.
Eliminar el formato del conjunto de datos
Puede eliminar fácilmente el formato después de haberlo aplicado utilizando la opción Autoformato.
Hay dos maneras de hacer esto:
- Eliminar elementos individuales usando las opciones incorporadas. Por ejemplo, si solo desea eliminar los bordes, utilice las opciones de bordes para eliminarlos.
- Eliminar todo el formato. Puede hacer esto seleccionando el último diseño en el cuadro de diálogo Autoformato (como se muestra a continuación).
Limitaciones de la opción de autoformato en Excel
Esta opción ha estado disponible durante mucho tiempo y su utilidad ha disminuido significativamente cuando las opciones de tabla de formato / diseño más refinadas estuvieron disponibles en la cinta de opciones de Excel.
Recomiendo usarlo solo cuando sus datos tienen una cierta estructura (tiene encabezados, filas y columnas). Si sus datos no están estructurados de esta manera, le recomiendo que utilice opciones de formato individuales.
Además, no puede modificar una opción de formato en particular con Autoformato. Por ejemplo, si desea que el borde sea grueso o discontinuo, no puede hacerlo.
