Este es el tercer artículo de la serie de cinco partes sobre análisis de datos en Excel. En esta sección, le mostraré cómo usar el Administrador de escenarios en Excel.
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Otros artículos de esta serie:
- Una tabla de datos variables en Excel.
- Tabla de datos de dos variables en Excel.
- Búsqueda de objetivos en Excel.
- Excel Solver.
Ver video - Administrador de escenarios en Excel
El Administrador de escenarios en Excel puede ser la herramienta de elección cuando tiene múltiples variables y desea ver el efecto en el resultado final cuando estas variables cambian.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea calcular el valor de las ganancias:
El valor de la ganancia depende de 3 variables: cantidad de venta, precio por unidad y costo variable por unidad. Aquí está la fórmula que he usado para calcular la ganancia:
= B2 * B3-B4-B5 * B2
La idea es ver cómo cambia este resultado final cuando cambiamos estas variables dependientes.
Como se muestra en los primeros 2 artículos de esta serie, si solo cambia una o dos variables, puede crear una tabla de datos de una variable o de dos variables. Pero si tiene 3 o variables que pueden cambiar, entonces el administrador de escenarios es el camino a seguir.
Configurar el Administrador de escenarios en Excel
- Vaya a la pestaña Datos -> Herramientas de datos -> Análisis Y si … -> Administrador de escenarios.
- En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, haga clic en Agregar.
- En el cuadro de diálogo Agregar escenario, complete los siguientes detalles:
- Nombre del escenario: peor caso
- Cambiar celdas: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (también puede seleccionarlo presionando el botón CONTROL y haciendo clic con el botón izquierdo del mouse).
- Comentario: Cualquier comentario que desee agregar. También puede dejar este espacio en blanco.
- Haga clic en Aceptar. Esto abre el cuadro de diálogo Valores del escenario.
- En el cuadro de diálogo Valores del escenario, complete los siguientes valores (dado que este es el peor de los casos, ingrese los valores en consecuencia). Si crea nombres para cada celda, ese nombre es visible en lugar de la dirección de la celda:
- $ B $ 2:50
- $ B $ 3:30
- $ B $ 4:30
- Haga clic en Aceptar (haga clic en Agregar si desea agregar otro escenario).
Esto crea el peor escenario para este conjunto de datos. De manera similar, puede seguir estos pasos y crear múltiples escenarios (por ejemplo, peor caso, realista, mejor caso).
Una vez que haya creado todos los escenarios, puede ver el resultado de cada uno de los escenarios simplemente haciendo doble clic en cualquiera de los escenarios. Al hacer doble clic, los valores cambiarían según ese escenario.
Además, también puede crear un resumen de todos los escenarios.
Cree un resumen de todos los escenarios
- Haga clic en el botón Resumen en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
- En el cuadro de diálogo Resumen de escenario, seleccione Resumen de escenario o Tabla dinámica (estas son las 2 formas de mostrar el resumen). También especifique las celdas de resultado (la celda donde tiene la salida de este cálculo; B6 en este ejemplo)
- Haga clic en Aceptar. Al instante se crea una nueva pestaña con el resumen de los tres escenarios.
El administrador de escenarios en Excel es una gran herramienta cuando necesita hacer un análisis de sensibilidad. Simplemente cree escenarios y se puede generar un resumen instantáneamente, brindándole una descripción comparativa completa.
