En este tutorial, cubro cómo hacer una clasificación de varios niveles en Excel. Puede ver el video a continuación o puede leer el tutorial a continuación.
Al trabajar con datos en Excel, ordenar los datos es una de las cosas más comunes que puede tener que hacer.
En la mayoría de los casos, debe ordenar una sola columna.
Pero en algunos casos, puede ser necesario ordenar dos columnas o más de dos columnas.
Por ejemplo, en el siguiente conjunto de datos, quiero ordenar los datos por la columna Región y luego por la Columna de ventas. Esto me permitirá ver qué representante de ventas lo ha hecho bien en qué regiones.
Si bien es sencillo ordenar los datos por una columna en Excel, cuando se trata de ordenar por dos columnas, debe realizar un par de pasos adicionales.
En este tutorial, le mostraré dos formas de hacer una clasificación de datos de varios niveles en Excel (es decir, ordenar por dos columnas)
Clasificación multinivel mediante el cuadro de diálogo
Cuando ordena los datos utilizando el cuadro de diálogo de ordenación, tiene la opción de agregarle varios niveles.
Estos son los pasos para realizar una clasificación de varios niveles mediante el cuadro de diálogo:
- Seleccione todo el conjunto de datos que desea ordenar.
- Haga clic en la pestaña Datos.
- Haga clic en el icono Ordenar (el que se muestra a continuación). Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
- En el cuadro de diálogo Ordenar, realice las siguientes selecciones
- Ordenar por (columna): Región (este es el primer nivel de clasificación)
- Ordenar por: valores
- Orden: de la A a la Z
- Si sus datos tienen encabezados, asegúrese de que la opción "Mis datos tienen encabezados" esté marcada.
- Haga clic en Agregar nivel (esto agregará otro nivel de opciones de clasificación).
- En el segundo nivel de clasificación, realice las siguientes selecciones:
- Luego por (Columna): Ventas
- Ordenar por: valores
- Orden: de mayor a menor
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores le darían el resultado que se muestra a continuación. Esto ordena los datos primero por región y luego por columna de ventas. Tenga en cuenta que, dado que ordena la columna Región primero cuando se ordena la columna Ventas, la columna Región permanece sin cambios.
En este ejemplo, he ordenado los datos de dos columnas. También puede tener una clasificación de más de dos columnas. Todo lo que necesita hacer es agregar estos niveles de clasificación y especificar los detalles.
Nota: Si bien este método es más largo y requiere algunos pasos más (en comparación con el método de clasificación múltiple que se describe a continuación), recomiendo usarlo ya que es menos confuso.
Clasificación multinivel mediante iconos de clasificación
No mucha gente conoce esta forma de hacer una clasificación de datos de varios niveles en Excel.
Esta técnica funciona de la misma manera con una pequeña diferencia: primero clasifica el segundo nivel y luego pasa a la columna de clasificación del primer nivel.
Estos son los pasos para hacerlo:
- Seleccione la columna que desea ordenar en último lugar (en este caso, seleccione primero los datos de ventas - C1: C13).
- Haga clic en la pestaña Datos.
- En el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el icono de clasificación de la Z a la A. Esto ordenará los datos de ventas de mayor a menor.
- El paso anterior haría que se abriera un cuadro de diálogo de advertencia de clasificación. Asegúrese de que esté seleccionado "Expandir la selección". Esto asegura que todo el conjunto de datos esté ordenado, y no solo los datos en la columna Ventas.
- Haga clic en Ordenar.
- Seleccione la columna Región.
- En la pestaña Datos, haga clic en el icono de clasificación de la A a la Z.
- En la ventana emergente del cuadro de diálogo Advertencia de clasificación, asegúrese de que la opción "Expandir la selección" esté seleccionada.
- Haga clic en Ordenar.
Los pasos anteriores ordenarían los datos como se hizo en el primer método.
Si bien este método funciona bien, recomiendo usar el método bo de diálogo de clasificación.
El cuadro de diálogo Ordenar lo hace menos propenso a errores (ya que puede ver qué niveles se ordenan en qué orden).
Además, hay más formas de ordenar los datos con el cuadro de diálogo. Por ejemplo, puede ordenar una columna según el color de la celda / fuente y también puede usar sus propios criterios de clasificación personalizados.
