Buscar y eliminar duplicados en Excel: la guía definitiva

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Con muchos datos … vienen muchos datos duplicados.

Los duplicados en Excel pueden causar muchos problemas. Ya sea que importe datos de una base de datos, los obtenga de un colega o los recopile usted mismo, los datos duplicados siempre pueden ingresar. Y si los datos con los que está trabajando son enormes, entonces se vuelve realmente difícil encontrar y eliminar estos duplicados en Excel. .

En este tutorial, le mostraré cómo buscar y eliminar duplicados en Excel.

CONTENIDO:

1. BUSCAR y DESTACAR Duplicados en Excel.
   • Busque y resalte duplicados en una sola columna.
   • Busque y resalte duplicados en varias columnas.
   • Busque y resalte filas duplicadas.
2. ELIMINAR duplicados en Excel.
   • Eliminar duplicados de una sola columna.
   • Eliminar duplicados de varias columnas.
   • Eliminar filas duplicadas.

Encuentre y resalte duplicados en Excel

Los duplicados en Excel pueden tener muchas formas. Puede tenerlo en una sola columna o en varias columnas. También puede haber una duplicación de una fila completa.

Encontrar y resaltar duplicados en una sola columna en Excel

El formato condicional simplifica el resaltado de duplicados en Excel.

Así es como se hace:

• Seleccione los datos en los que desea resaltar los duplicados.

• Vaya a Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celda -> Valores duplicados.

• En el cuadro de diálogo Valores duplicados, seleccione Duplicar en el menú desplegable de la izquierda y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados. Puede elegir entre las opciones de formato listas para usar (en el menú desplegable de la derecha) o especificar su propio formato.

• Esto resaltará todos los valores que tienen duplicados.

Consejo rapido: Recuerde comprobar los espacios iniciales o finales. Por ejemplo, "John" y "John" se consideran diferentes ya que este último tiene un carácter de espacio adicional. Una buena idea sería utilizar la función TRIM para limpiar sus datos.

Encontrar y resaltar duplicados en varias columnas en Excel

Si tiene datos que abarcan varias columnas y necesita buscar duplicados en ellos, el proceso es exactamente el mismo que el anterior.

Así es como se hace:

• Seleccione los datos.
• Vaya a Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celda -> Valores duplicados.
• En el cuadro de diálogo Valores duplicados, seleccione Duplicar en el menú desplegable de la izquierda y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados.
• Esto resaltará todas las celdas que tienen valores duplicados en el conjunto de datos seleccionado.

Encontrar y resaltar filas duplicadas en Excel

Encontrar datos duplicados y encontrar filas de datos duplicados son dos cosas diferentes. Echar un vistazo:

Encontrar filas duplicadas es un poco más complejo que encontrar celdas duplicadas.

Estos son los pasos:

• En una columna adyacente, use la siguiente fórmula:
  = A2 y B2 y C2 y D2
  Arrastre esto hacia abajo para todas las filas. Esta fórmula combina todos los valores de celda como una sola cadena. (También puede usar la función CONCATENAR para combinar cadenas de texto)

Al hacer esto, hemos creado una sola cadena para cada fila. Si hay filas duplicadas en este conjunto de datos, estas cadenas serían exactamente iguales para él.

Ahora que tenemos las cadenas combinadas para cada fila, podemos usar formato condicional para resaltar cadenas duplicadas. Una cadena resaltada implica que la fila tiene un duplicado.

Estos son los pasos para resaltar cadenas duplicadas:

• Seleccione el rango que tiene las cadenas combinadas (E2: E16 en este ejemplo).
• Vaya a Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celda -> Valores duplicados.
• En el cuadro de diálogo Valores duplicados, asegúrese de que esté seleccionado Duplicar y luego especifique el color en el que desea resaltar los valores duplicados.

Esto resaltaría los valores duplicados en la columna E.

En el enfoque anterior, hemos resaltado solo las cadenas que creamos.

Pero, ¿qué sucede si desea resaltar todas las filas duplicadas (en lugar de resaltar celdas en una sola columna)?

Estos son los pasos para resaltar filas duplicadas:

• En una columna adyacente, use la siguiente fórmula:
  = A2 y B2 y C2 y D2
  Arrastre esto hacia abajo para todas las filas. Esta fórmula combina todos los valores de celda como una sola cadena.

• Seleccione el dato A2: D16.
• Con los datos seleccionados, vaya a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla.

• En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", haga clic en "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
• En el campo siguiente, use la siguiente función CONTAR.SI:
  = CONTAR.SI ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Seleccione el formato y haga clic en Aceptar.

Esta fórmula resaltaría todas las filas que tienen un duplicado.

Eliminar duplicados en Excel

En la sección anterior, aprendimos cómo buscar y resaltar duplicados en Excel. En esta sección, le mostraré cómo deshacerse de estos duplicados.

Eliminar duplicados de una sola columna en Excel

Si tiene los datos en una sola columna y desea eliminar todos los duplicados, estos son los pasos:

• Seleccione los datos.
• Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Eliminar duplicados.
• En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados:
  • Si sus datos tienen encabezados, asegúrese de que la opción "Mis datos tienen encabezados" esté marcada.
  • Asegúrese de que la columna esté seleccionada (en este caso, solo hay una columna).

• Haga clic en Aceptar.

Esto eliminaría todos los valores duplicados de la columna y solo tendría los valores únicos.

PRECAUCIÓN: Esto altera su conjunto de datos al eliminar los duplicados. Asegúrese de tener una copia de seguridad del conjunto de datos original. Si desea extraer los valores únicos en alguna otra ubicación, copie este conjunto de datos en esa ubicación y luego siga los pasos mencionados anteriormente. Alternativamente, también puede usar el Filtro avanzado para extraer valores únicos a alguna otra ubicación.

Eliminar duplicados de varias columnas en Excel

Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:

En los datos anteriores, las filas n. ° 2 y n. ° 16 tienen exactamente los mismos datos para el representante de ventas, la región y el monto, pero fechas diferentes (lo mismo ocurre con las filas n. ° 10 y n. ° 13). Esto podría ser un error de entrada donde la misma entrada se ha registrado dos veces con fechas diferentes.

Para eliminar la fila duplicada en este caso:

• Seleccione los datos.
• Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Eliminar duplicados.
• En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados:
  • Si sus datos tienen encabezados, asegúrese de que la opción "Mis datos tienen encabezados" esté marcada.
  • Seleccione todas las columnas excepto la columna Fecha.

• Haga clic en Aceptar.

Esto eliminaría las 2 entradas duplicadas.

NOTA: Esto mantiene la primera aparición y elimina todas las apariciones duplicadas restantes.

Eliminar filas duplicadas en Excel

Para eliminar filas duplicadas, estos son los pasos:

• Seleccione todos los datos.
• Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Eliminar duplicados.
• En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados:
  • Si sus datos tienen encabezados, asegúrese de que la opción "Mis datos tienen encabezados" esté marcada.
  • Seleccione todas las columnas.

• Haga clic en Aceptar.

Utilice las técnicas mencionadas anteriormente para limpiar sus datos y deshacerse de los duplicados.

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