Normalmente, cuando utilizo el rango de palabras en mis tutoriales sobre Excel, es una referencia a una celda o una colección de celdas en la hoja de trabajo.
Pero este tutorial no se trata de ese rango.
Un "rango" también es un término matemático que se refiere al rango en un conjunto de datos (es decir, el rango entre el valor mínimo y máximo en un conjunto de datos dado)
En este tutorial, le mostraré formas realmente sencillas de calcular el rango en Excel.
¿Qué es un rango?
En un conjunto de datos dado, el rango de ese conjunto de datos sería la distribución de valores en ese conjunto de datos.
Para darle un ejemplo simple, si tiene un conjunto de datos de puntajes de estudiantes donde el puntaje mínimo es 15 y el puntaje máximo es 98, entonces la distribución de este conjunto de datos (también llamado rango de este conjunto de datos) sería 73
Rango = 98-15
"Rango" no es más que la diferencia entre el valor máximo y mínimo de ese conjunto de datos.
¿Cómo calcular el rango en Excel?
Si tiene una lista de valores ordenados, solo tiene que restar el primer valor del último valor (asumiendo que la clasificación está en orden ascendente).
Pero en la mayoría de los casos, tendría un conjunto de datos aleatorios donde aún no está ordenado.
Encontrar el rango en un conjunto de datos de este tipo también es bastante sencillo.
Excel tiene las funciones para encontrar el valor máximo y mínimo de un rango (la función MAX y MIN).
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea calcular el rango para los datos en la columna B.
A continuación se muestra la fórmula para calcular el rango de este conjunto de datos:
= MÁX (B2: B11) -MÍN (B2: B11)
La fórmula anterior encuentra el valor máximo y mínimo y nos da la diferencia.
Bastante sencillo … ¿no?
Calcular rango condicional en Excel
En la mayoría de los casos prácticos, encontrar el rango no sería tan simple como restar el valor mínimo del valor máximo.
En escenarios de la vida real, es posible que también deba tener en cuenta algunas condiciones o valores atípicos.
Por ejemplo, puede tener un conjunto de datos donde todos los valores están por debajo de 100, pero hay un valor que está por encima de 500.
Si calcula los arreglos para este conjunto de datos, lo llevaría a realizar interpretaciones engañosas de los datos.
Afortunadamente, Excel tiene muchas fórmulas condicionales que pueden ayudarlo a resolver algunas de las anomalías.
A continuación, tengo un conjunto de datos donde necesito encontrar el rango para los valores de ventas en la columna B.
Si observa de cerca estos datos, notará que hay dos tiendas donde los valores son bastante bajos (Tienda 1 y Tienda 3).
Esto podría deberse a que se trata de tiendas nuevas o hubo algunos factores externos que afectaron las ventas de estas tiendas específicas.
Al calcular el rango para este conjunto de datos, podría tener sentido excluir estas tiendas más nuevas y solo considerar las tiendas donde hay ventas sustanciales.
En este ejemplo, digamos que quiero ignorar todas aquellas tiendas en las que el valor de venta es inferior a 20.000.
A continuación se muestra la fórmula que encontraría el rango con la condición:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
En la fórmula anterior, en lugar de usar la función MIN, he usado la función MINIFS (es una nueva función en Excel2021-2022 y Microsoft 365).
Esta función encuentra el valor mínimo si se cumplen los criterios mencionados en ella. En la fórmula anterior, especifiqué el criterio para que sea cualquier valor que sea más de 20.000.
Entonces, la función MINIFS recorre todo el conjunto de datos, pero solo considera aquellos valores que son más de 20,000 al calcular el valor mínimo.
Esto asegura que los valores inferiores a 20.000 se ignoren y que el valor mínimo sea siempre superior a 20.000 (por lo tanto, se ignoran los valores atípicos).
Tenga en cuenta que MINIFS es una nueva función en Excel disponible solo en Excel2021-2022 y suscripción a Microsoft 365. Si usa versiones anteriores, no tendría esta función (y puede usar la fórmula que se describe más adelante en este tutorial)
Si no tiene la función MINIF en su Excel, use la siguiente fórmula que usa una combinación de la función SI y la función MIN para hacer lo mismo:
= MAX (B2: B11) -MIN (SI (B2: B11> 20000, B2: B11))
Al igual que he usado la función MINIFS condicional, también puede usar la función MAXIFS si desea evitar puntos de datos que son valores atípicos en la otra dirección (es decir, un par de puntos de datos grandes que pueden sesgar los datos)
Entonces, así es como puede rápidamente encuentra el rango en Excel usando un par de fórmulas simples.
Espero que este tutorial te haya resultado útil.
