Cómo crear un gráfico de áreas en Excel (explicado con ejemplos)

Un gráfico de áreas es similar a un gráfico de líneas con una diferencia: el área debajo de la línea se rellena con un color.

Ambos, un gráfico de líneas y un gráfico de áreas, muestran una tendencia a lo largo del tiempo.

En caso de que solo esté interesado en mostrar la tendencia, usar un gráfico de líneas es una mejor opción (especialmente si los gráficos se van a imprimir).

Por ejemplo, en el caso siguiente, puede utilizar un gráfico de líneas (en lugar de un gráfico de áreas)

Los gráficos de área son útiles cuando tiene varios datos de series de tiempo y también desea mostrar la contribución de cada conjunto de datos al conjunto.

Por ejemplo, suponga que tengo tres líneas de productos de impresoras (A, B y C).

Y quiero ver cómo han sido las ventas en los últimos años, así como qué línea de impresora ha contribuido en qué medida a las ventas generales, usar un gráfico de áreas es una mejor opción.

En el gráfico anterior, podemos ver que la Impresora B (representada por el color naranja) tiene la contribución máxima a las ventas totales.

Si bien son los mismos datos, el uso de un gráfico de áreas, en este caso, hace que la contribución general se destaque.

Ahora veamos cómo crear un gráfico de áreas en Excel y algunos ejemplos en los que los gráficos de áreas pueden resultar útiles.

Hay tres tipos integrados de gráficos de áreas disponibles en Excel:

1. Gráfico de área
2. Gráfico de área apilada
3. Gráfico de área 100% apilada

Veamos cómo crear cada uno de estos y en qué escenario se debe utilizar.

Crear un gráfico de área

Esto es como un gráfico de líneas con colores.

El problema con este tipo de gráfico es que siempre hay una superposición en los colores trazados en el gráfico.

Por ejemplo, si tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Si usa estos datos para crear un gráfico de área, puede terminar obteniendo un gráfico como se muestra a continuación (donde hemos trazado tres tipos de datos, pero solo ve un color).

El gráfico anterior tiene datos para impresoras, proyectores y pizarras blancas, pero solo los datos de pizarras blancas son visibles, ya que son más que las otras dos categorías.

En tal caso, es más adecuado un gráfico de áreas apiladas o un gráfico de áreas apiladas al 100% (se tratará más adelante en este tutorial).

El gráfico de área 2-D normal es más adecuado para los casos en los que tiene dos tipos de conjunto de datos (un conjunto de datos general y un subconjunto).

Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación (donde he mostrado las ventas generales de la empresa y las ventas de impresoras):

Puedo usar estos datos para crear un gráfico de área regular, ya que no habría una superposición completa de colores (ya que una serie de datos es un subconjunto de otra).

Estos son los pasos para crear un gráfico de áreas en Excel:

1. Seleccione el conjunto de datos completo (A1: D6)
2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo Gráfico, haga clic en el icono "Insertar gráfico de líneas o áreas".
4. En la categoría Área 2-D, haga clic en Área.

Esto le dará un gráfico de áreas como se muestra a continuación:

En este caso, este gráfico es útil ya que muestra las ventas de "Impresoras", así como las ventas generales de la empresa.

Al mismo tiempo, también muestra visualmente las ventas de impresoras como una proporción de las ventas totales.

Nota: Hay un orden para trazar los colores en este gráfico. Tenga en cuenta que el color naranja (para las ventas de impresoras) está sobre el color azul (ventas generales). Esto sucede porque en nuestro conjunto de datos, las ventas de impresoras están en la columna que está a la derecha de la columna de ventas generales. Si cambia el orden de las columnas, también cambiará el orden de los colores.

Crear un gráfico de áreas apiladas

En la mayoría de los casos, utilizará un gráfico de áreas apiladas.

Suponga que tiene el conjunto de datos a continuación, que muestra las ventas de tres artículos diferentes (en miles):

Estos son los pasos para crear un gráfico de área en Excel con estos datos:

1. Seleccione el conjunto de datos completo (A1: D6)
2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo Gráfico, haga clic en el icono "Insertar gráfico de líneas o áreas".
4. En la categoría Área 2-D, haga clic en Área apilada.

Esto le dará el gráfico de áreas apiladas como se muestra a continuación:

En el gráfico anterior, obtiene la siguiente información:

1. El valor total para cualquier año dado (por ejemplo, 1o5 en2021-2022 y 130 en2021-2022).
2. La tendencia general, así como la tendencia del producto.
3. Una representación visual de la proporción de las ventas de cada producto con respecto a las ventas totales. Por ejemplo, puede ver y deducir visualmente que las ventas si los proyectores contribuyeron más a las ventas generales y las pizarras blancas contribuyeron menos.

Creación de un gráfico de áreas apiladas al 100%

Este tipo de gráfico es como un gráfico de áreas apiladas con una diferencia: todos los valores en el eje Y ascienden al 100%.

Algo como se muestra a continuación:

Esto le ayuda a obtener una mejor representación de las líneas de productos individuales, pero no le da la tendencia en las ventas generales (ya que las ventas generales de cada año siempre serían del 100%).

Estos son los pasos para crear un gráfico de área 100% apilada en Excel:

1. Seleccione el conjunto de datos completo (A1: D6)
2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo Gráfico, haga clic en el icono "Insertar gráfico de líneas o áreas".
4. En la categoría Área 2-D, haga clic en Área 100% apilada.

En el gráfico anterior, obtiene la siguiente información:

1. La tendencia general en la proporción de cada línea de productos. Por ejemplo, podemos ver que la contribución de las imprentas a las ventas totales aumentó en2021-2022, pero luego disminuyó en2021-2022.
2. La contribución porcentual de cada línea de productos a las ventas totales. Por ejemplo, puede deducir visualmente que los proyectores contribuyeron aproximadamente al 40% de las ventas totales de la empresa en el período 2021-2022.

Nota: Este gráfico le da una tendencia en la proporción de la contribución de las ventas totales, y NO la tendencia de su valor absoluto. Por ejemplo, si la proporción de ventas de impresoras en2021-2022 aumentó, no significa necesariamente que las ventas de impresoras aumentaron. Simplemente significa que su contribución aumentó. Entonces, si las ventas de impresoras disminuyen en un 10% y todas las demás ventas de la línea de productos disminuyen en un 30%, la contribución general de las ventas de impresoras aumenta automáticamente (a pesar de una disminución en sus propias ventas).

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