- Contraiga la cinta haciendo clic en los nombres de las pestañas
- Ajuste automático del ancho de la columna de una sola vez
- Copiar el formato con Format Painter
- Cierre el libro de Excel haciendo doble clic en el icono de Excel
- Seleccione rápidamente texto en una celda en Excel
- Autocompletar series con un doble clic
- Cambiar el nombre de los nombres de las hojas de trabajo
- Ir a la última fila / columna con datos
En mi primer trabajo, tuvimos que pasar por un riguroso entrenamiento de 3 semanas antes de conseguir un trabajo real.
Uno de los entrenadores era un tipo de cuarenta y tantos con increíbles habilidades en Excel.
Solía llamarlo Excel Superman.
Todavía recuerdo que lo primero que nos dijo fue que evitáramos el uso del mouse tanto como fuera posible y en su lugar usáramos el teclado.
Hasta la fecha, estoy completamente de acuerdo con él.
Si quieres ser súper rápido en Excel, comienza a usar el teclado.
PERO … No tires el ratón.
En este artículo, le mostraré algunos trucos indispensables para hacer doble clic con el mouse.
Con suerte, estará de acuerdo en que, en algunos casos, el uso del mouse puede aumentar su productividad.
Nota: A menos que se mencione hasta que se mencione, un clic en un botón se referiría al botón izquierdo del mouse.
Contraiga la cinta haciendo clic en los nombres de las pestañas
Si hace doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta, se colapsará el menú de la cinta y obtendrá más espacio en la hoja de trabajo visible en su pantalla. Funciona como una palanca, por lo que cuando vuelve a hacer doble clic, el menú de la cinta vuelve a aparecer.
Ajuste automático del ancho de la columna de una sola vez
Este es muy útil si tiene que ajustar automáticamente varias columnas a la vez. Seleccione las columnas que desea ajustar automáticamente y haga doble clic en el separador de encabezado de columna (cuando se desplaza sobre el separador, el cursor cambiará a un icono con dos flechas)
NOTA: Si desea ajustar automáticamente todas las columnas, simplemente haga clic con el botón izquierdo en el ícono de triángulo en la parte superior izquierda para seleccionar la hoja de trabajo completa y luego haga doble clic en cualquier separador de encabezado de columna.
Copiar el formato con Format Painter
Puede copiar el estilo de formato y aplicarlo a un conjunto diferente de celdas usando este truco. Para copiar el formato, seleccione las celdas (de las que desea copiar el formato) y haga doble clic en el icono de Copiar formato (en Inicio -> Portapapeles)
Notaría que el cursor ahora cambia al ícono más junto con el ícono del pintor de formato. Ahora simplemente seleccione las celdas donde desea copiar el formato, y listo, listo.
Nota: Si solo desea copiar el formato una vez, haga clic una vez en el icono del pintor de formato. Cuando hace doble clic, el pintor de formatos permanece activo y puede usarlo una y otra vez.
Cierre el libro de Excel haciendo doble clic en el icono de Excel
Si hace doble clic en el icono de Excel en la parte superior izquierda del libro de trabajo, muestra el cuadro de diálogo donde puede cerrar el libro de Excel con o sin guardarlo.
Seleccione rápidamente texto en una celda en Excel
Si ingresa al modo de edición en una celda en Excel (haciendo doble clic en la celda o usando F2), y hace doble clic en una palabra, se selecciona. Ahora, para seleccionar más texto, simplemente arrastre el mouse mientras se presiona el botón izquierdo.
Nota: Por lo general, en las aplicaciones de oficina, si hace doble clic en una palabra, se selecciona toda la palabra y, cuando hace triple clic, se selecciona toda la oración. El triple clic no funciona en Excel, por lo que debe arrastrar después del doble clic.
Autocompletar series con un doble clic
Autocompletar es una característica poderosa que permite al usuario completar rápidamente una serie (verticalmente). Por ejemplo, si tiene datos en una columna y tiene que aplicar una fórmula en la columna adyacente, en lugar de llenar cada celda, simplemente complete una celda, selecciónela y haga doble clic en la parte inferior derecha de la selección para autocompletar .
También puede usar esto para números / meses / trimestres. Recuerde, para que esto funcione, necesita tener datos en la columna adyacente.
Cambiar el nombre de los nombres de las hojas de trabajo
¿Cómo se cambia el nombre de una hoja de trabajo? Haga doble clic en el nombre de la pestaña y escriba el nuevo nombre. Si lo ha estado haciendo de otra manera (lo cual es muy poco probable), deténgalo y comience a usar el mouse.
En un momento dado, me obsesioné con los atajos de teclado y estaba usando el atajo Alt + O + H + R para cambiar el nombre de una hoja de trabajo. Pero finalmente, me di cuenta de que usar el mouse es más fácil y rápido.
Ir a la última fila / columna con datos
Esto no es tanto un truco como un fenómeno bueno saber. Cuando hace doble clic en el borde de una selección de celda (vertical u horizontal), saltará a la última celda que tiene los datos.
Esta no es la forma más eficiente y prefiero usar el teclado (control + teclas de flecha).
La razón por la que lo he incluido en este artículo es que vuelve loca a mucha gente. Así que ahora, la próxima vez que suceda, sabrá por qué su cursor saltó a una celda a millas de distancia.
Soy un fanático de los atajos de teclado y he memorizado cientos de atajos de teclado de Excel.
Sin embargo, sigo creyendo que hay situaciones en las que se debe utilizar el mouse (o una combinación de mouse + teclado) para lograr la máxima eficiencia.
¿Qué hay de ti? ¿Eres una persona del mouse o del teclado?
¿Cuál es tu truco de ratón favorito?
Comparte conmigo en la sección de comentarios.
