Convertir fecha en texto en Excel: explicado con ejemplos

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La fecha y la hora en Excel se almacenan como números. Esto permite al usuario utilizar estas fechas y horas en los cálculos. Por ejemplo, puede agregar un número específico de días u horas a una fecha determinada.

Sin embargo, es posible que a veces desee que estas fechas se comporten como texto. En tales casos, necesita saber cómo convertir la fecha en texto.

A continuación se muestra un ejemplo en el que las fechas se combinan con texto. Puede ver que las fechas no conservan su formato y aparecen como números en el texto combinado.

En tales situaciones, es necesario convertir una fecha en texto.

Convertir fecha a texto en Excel

En este tutorial, aprenderá tres formas de convertir la fecha en texto en Excel:

• Usar la función de texto
• Uso de la función Texto a columna
• Usando el método Copiar-Pegar

Convertir fecha en texto usando la función de texto

La función TEXTO se utiliza mejor cuando desea mostrar un valor en un formato específico. En este caso, sería mostrar la fecha (que es un número) en el formato de fecha.

Primero veamos cómo funciona la función de texto.

Aquí está la sintaxis:

= TEXTO (valor, formato_texto)

Se necesitan dos argumentos:

• valor - el número que desea convertir en texto. Puede ser un número, una referencia de celda que contiene un número o un resultado de fórmula que devuelve un número.
• format_text - el formato en el que desea mostrar el número. El formato debe especificarse entre comillas dobles.

El uso de la función de texto requiere una comprensión básica de los formatos que puede utilizar en ella.

En el caso de las fechas, el formato consta de cuatro partes:

• formato de día
• formato de mes
• formato de año
• separador

Estos son los formatos que puede usar para cada parte:

• Formato de día:
  • D - muestra el número de día sin un cero inicial. Así que 2 se mostrará como 2 y 12 se mostrará como 12.
  • dd - muestra el número de día con un cero a la izquierda. Así que 2 se mostrará como 02 y 12 se mostrará como 12
  • ddd - muestra el nombre del día como una abreviatura de tres letras del día. Por ejemplo, si el día es lunes, mostrará Mon.
  • dddd - muestra el nombre completo del día. Por ejemplo, si es lunes, se mostrará como lunes.
• Formato de mes:
  • metro : muestra el número del mes sin un cero a la izquierda. Así que 2 se mostrará como 2 y 12 se mostrará como 12.
  • mm : muestra el número del mes con un cero a la izquierda. Así que 2 se mostrará como 02 y 12 se mostrará como 12
  • mmm - muestra el nombre del mes como una abreviatura de tres letras del día. Por ejemplo, si el mes es agosto, mostrará agosto.
  • mmmm - muestra el nombre completo del mes. Por ejemplo, si el mes es agosto, mostrará agosto.
• Formato de año:
  • aa - muestra el número de año de dos dígitos. Por ejemplo, si es 2016, mostrará 16.
  • aaaa - muestra el número de año de cuatro dígitos. Por ejemplo, si es 2016, mostrará 2016.
• Separador:
  • / (barra inclinada): Se puede utilizar una barra inclinada para separar el día, el mes y la parte del año de una fecha. Por ejemplo, si especifica "dd / mmm / aaaa" como formato, devolverá una fecha con el siguiente formato: 31/12/2016.
  • - (pizca): Se puede utilizar un guión para separar la parte de día, mes y año de una fecha. Por ejemplo, si especifica "dd-mmm-aaaa" como formato, devolverá una fecha con el siguiente formato: 31-12-2016.
  • Espacio y coma: También puede combinar espacio y coma para crear un formato como "dd mmm, aaaa". Esto mostraría la fecha en el siguiente formato: 31 de marzo de 2016.

Veamos algunos ejemplos de cómo usar la función TEXTO para convertir la fecha en texto en Excel.

Ejemplo 1: conversión de una fecha especificada en texto

Tomemos nuevamente el ejemplo de la fecha de ingreso:

Aquí está la fórmula que le dará el resultado correcto:

= A2 & la fecha de incorporación de "es" & TEXT (B2, "dd-mm-aaaa")

Tenga en cuenta que en lugar de usar la referencia de celda que tiene la fecha, hemos usado la función TEXTO para convertirla en texto usando el formato especificado.

A continuación, se muestran algunas variaciones de diferentes formatos que puede utilizar:

También puedes experimentar con otros formatos y crear tus propias combinaciones.

Ejemplo 2: conversión de la fecha actual en texto

Para convertir la fecha actual en texto, puede usar la función HOY junto con la función TEXTO.

Aquí hay una fórmula que lo hará:

= "Hoy es" & TEXTO (HOY (), "dd / mm / aaaa")

Esto podría ser útil en paneles / informes, donde tan pronto como se abre el archivo (o se realizan cambios), la fecha se actualiza para mostrar la fecha actual.

Convertir fecha en texto usando texto en columna

Si no es un fanático de las fórmulas de Excel, existe otra forma interesante de convertir rápidamente la fecha en texto en Excel: la función Texto en columna.

Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea convertir estas fechas en formato de texto:

Estos son los pasos para hacer esto:

• Seleccione todas las celdas que contienen fechas que desea convertir a texto.
• Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Texto a columna.
• En el Asistente de texto a columna, realice las siguientes selecciones:
  • Paso 1 de 3: asegúrese de que esté seleccionado Delimitado y haga clic en Siguiente.
  • Paso 2 de 3: En las opciones del delimitador, asegúrese de que ninguna de las opciones esté seleccionada. Deseleccione el que está seleccionado por defecto y haga clic en Siguiente.
  • Paso 3 de 3: Seleccione Texto en las opciones de "Formato de datos de columna" y especifique la celda de destino (B2 en este ejemplo) y haga clic en Finalizar.

Esto convertiría instantáneamente las fechas en formato de texto.

Nota: Hay una diferencia en el formato de las fechas en las dos columnas. Mientras que el formato original tenía formato dd mmm, aaaa, el resultado es dd-mm-aaaa. Recuerde que la función Texto a columna siempre convertirá las fechas al formato de fecha corta predeterminado (que es dd-mm-aaaa según la configuración regional de mi sistema. Podría ser diferente para el suyo).

Lea también: Cómo convertir números de serie a fechas en Excel (2 formas fáciles)

Si desea la fecha en otros formatos, utilice el método de fórmula o el método de copiar y pegar que se muestra a continuación.

Convierta la fecha en texto usando el método de copiar y pegar

Esta es la forma más rápida de convertir la fecha en texto.

Estos son los pasos:

• Seleccione las celdas que tienen fechas que desea convertir y cópielas.
• Abra un Bloc de notas y péguelo allí. Tan pronto como pegue las fechas en el bloc de notas, se convertirá automáticamente en texto.
• Ahora vuelva a Excel y seleccione las celdas donde desea pegar estas fechas.
• Con las celdas seleccionadas, vaya a Inicio -> Número y seleccione el formato de texto (en el menú desplegable).
• Ahora regrese al bloc de notas, copie las fechas y péguelas en Excel. Verá que las fechas se han convertido en texto.