Vea el video: Creación de un panel de KPI en Excel - Parte 1/3
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Un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) es uno de los paneles más utilizados en los negocios.
Su objetivo principal es mostrar el rendimiento de los KPI clave y proporcionar una vista comparativa de otros KPI o empresas.
En este tutorial, le mostraré cómo crear un panel de KPI en Excel.
Esta es una versión mejorada de un tablero que creé el año pasado en mi puesto de trabajo anterior como analista financiero / de datos.
He dividido este tutorial de Excel KPI Dashboard en tres partes:
- Tablero de KPI en Excel - Parte 1: Gráfico de dispersión dinámico.
- Tablero de KPI en Excel - Parte 2: Interpretación dinámica.
- Tablero de KPI en Excel - Parte 3: Extracción dinámica de datos + Gráfico de viñetas.
Objetivo: Contamos con los datos de KPI de 100 empresas, y el objetivo es crear un tablero que ayude a identificar las cuentas clave en función del desempeño. Aparte de una vista comparativa, también debería permitir al usuario profundizar en empresas individuales.
Panel de KPI en Excel - Parte 1/3
Primero, déjame mostrarte cómo se ve el panel de KPI final:
En este panel de indicadores clave de rendimiento (KPI), un usuario puede seleccionar los KPI que necesita comparar. Actualizaría instantáneamente el gráfico de dispersión con una extensión de las 100 empresas en los cuatro cuadrantes. Es una excelente manera de segmentar empresas en función del rendimiento.
En la parte superior derecha (del tablero), un usuario tiene los botones de opción para seleccionar un cuadrante y obtener una lista de todas las empresas en ese cuadrante.
Debajo, hay un gráfico de viñetas que muestra los KPI vs. Comparación del promedio de pares para la empresa seleccionada.
He dividido este proceso de creación de paneles en 3 partes. En el artículo de hoy, le mostraré cómo crear un gráfico de dispersión dinámico.
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo
Panel de KPI en Excel - Gráfico de dispersión dinámico
Tengo los datos de KPI de 100 empresas. A los efectos de este panel, llamemos a estas empresas Com 1, Com 2, etc., y los KPI son KPI 1, KPI 2, KPI 3 y KPI 4. Los datos se ven como se muestra a continuación:
- El tablero consta de 3 hojas de trabajo: "Datos", "Cálculo" y "Tablero".
- Casi siempre es una buena idea convertir datos sin procesar en una tabla de Excel. En este caso, he llamado a esta tabla KPIData.
- En la hoja Tablero, inserte 2 cuadros combinados de ActiveX. La entrada a estos Combo Box sería el nombre de los KPI (KPI 1, KPI 2…) y cada Combo Box está vinculado a una celda en la hoja de Cálculo.
- Ahora necesitamos crear un conjunto de datos para el gráfico (estos datos residen en la hoja de cálculo de cálculo). Dado que el gráfico se actualiza cuando se cambia la selección desplegable, los datos deben depender de la selección. Podemos hacer esto usando una combinación de fórmula ÍNDICE y FILAS. Aquí está:
- Eje X: = ÍNDICE (KPIData, FILAS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8 + 1)
- Eje Y: = ÍNDICE (KPIData, FILAS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9 + 1)
- Ahora, estos datos se introducen en un gráfico de dispersión. Dado que los datos dependen de los menús desplegables del cuadro combinado, tan pronto como se cambia la selección del menú desplegable, el gráfico se actualiza instantáneamente.
Descargar el archivo de ejemplo
Este simple gráfico de dispersión dinámico es realmente útil cuando desea seleccionar un puñado de empresas en función de su rendimiento de KPI.
En el siguiente articulo de esta serie, le mostraré cómo identificar una empresa en este gráfico y cómo obtener la interpretación dinámica del gráfico (en el cuadro de texto debajo del gráfico).
¿Déjame saber lo que piensas? Deja tus pensamientos en la sección de comentarios.
Manténgase atento … Más cosas increíbles de Excel que se le presentan en el próximo artículo (Panel de KPI en Excel - Parte 2) 🙂
Otros tutoriales del panel de Excel:
- Paneles de Excel: ejemplos, prácticas recomendadas y recursos.
- Tablero de Juego de Tronos en Excel.
- Tablero de Excel: Visualización de la temporada 2014-15 de la Premier League.
- Tablero de KPI de Chandoo - Una serie de 6 partes.
