Un colega me preguntó si había una manera de crear un gráfico de barras dinámico 100% apilado en la celda en Excel para tres ventas de productos.
Como suele ocurrir, había miles de filas de datos. No hay forma de que pudiera haber usado gráficos integrados en Excel, ya que eso le habría llevado años crear gráficos para cada conjunto de puntos de datos.
Esto me hizo pensar y, afortunadamente, el formato condicional vino al rescate. Pude crear rápidamente algo ordenado que se ajustara a los requisitos.
Crear un gráfico de barras 100% apiladas en Excel
Suponga que tiene datos de ventas de 12 meses para tres productos (P1, P2 y P3). Ahora desea crear un gráfico de barras 100% apiladas en Excel para cada mes, con cada producto resaltado en un color diferente.
Algo como se muestra a continuación:
Descarga el archivo de ejemplo
Cómo crear esto:
Primero, debe calcular el porcentaje de desglose de cada producto para cada mes (¡Estaba tratando de hacer un gráfico 100% apilado, recuerda!).
Para hacer esto, primero cree tres columnas auxiliares (cada una para P1, P2 y P3) para los 12 meses. Ahora simplemente calcule el valor porcentual de cada producto. He usado la siguiente fórmula:
= (C4 / SUMA ($ C4: $ E4)) * 100)
Una vez que tenga estos datos en su lugar, profundicemos de inmediato para hacer el gráfico apilado
- Seleccione 100 columnas y establezca su ancho de columna en 0.1.
- Seleccione estas 100 celdas en la primera fila de datos (K4: DF4) en este caso.
- Vaya a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla.
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
- En "Editar la descripción de la regla", coloque la siguiente fórmula y establezca el formato en Azul (en la pestaña "Rellenar")
= COLUMNAS ($ K $ 4: K4) <= $ G4
- Ahora seleccione nuevamente el mismo conjunto de celdas y vaya a Inicio - Formato condicional - Administrar reglas. Haga clic en la pestaña Nueva regla y vuelva a ir a la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear". Ahora coloque la fórmula que se menciona a continuación y configure el formato en color verde.
= Y (COLUMNAS ($ K $ 4: K4)> $ G4, COLUMNAS ($ K $ 4: K4) <= ($ G4 + $ H4))
- Y finalmente repita nuevamente el mismo proceso y agregue una tercera condición con la siguiente fórmula y configure el formato en color naranja.
= Y (COLUMNAS ($ K $ 4: K4)> ($ G4 + $ H4), COLUMNAS ($ K $ 4: K4) <= 100)
- Ahora haga clic en Aceptar y obtendrá algo como se muestra a continuación:
Oculte las columnas auxiliares y tendrá su gráfico de barras dinámico 100% apilado listo a su servicio.
Ahora es el momento de disfrutar de la gloria y sacar algo de tiempo para presumir de ello
Pruébelo usted mismo … Descargue el archivo de ejemplo desde aquí
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