Las fórmulas son la vida y la sangre de las hojas de cálculo de Excel. Y en la mayoría de los casos, no necesita la fórmula en solo una celda o en un par de celdas.
En la mayoría de los casos, necesitaría aplicar la fórmula a toda una columna (o una gran variedad de celdas en una columna).
Y Excel le ofrece varias formas diferentes de hacer esto con unos pocos clics (o un atajo de teclado).
Echemos un vistazo a estos métodos.
Haciendo doble clic en el controlador de Autocompletar
Una de las formas más fáciles de aplicar una fórmula a una columna completa es mediante este sencillo truco de doble clic del mouse.
Suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación, donde desea calcular la comisión para cada representante de ventas en la Columna C (donde la comisión sería el 15% del valor de venta en la columna B).
La fórmula para esto sería:
= B2 * 15%
A continuación se muestra la forma de aplicar esta fórmula a toda la columna C:
- En la celda A2, ingrese la fórmula: = B2 * 15%
- Con la celda seleccionada, verá un pequeño cuadrado verde en la parte inferior derecha de la selección.
- Coloque el cursor sobre el pequeño cuadrado verde. Notará que el cursor cambia a un signo más (esto se llama el identificador de autocompletar)
- Haga doble clic en la tecla izquierda del mouse
Los pasos anteriores llenarían automáticamente toda la columna hasta la celda donde tiene los datos en la columna adyacente. En nuestro ejemplo, la fórmula se aplicaría hasta la celda C15
Para que esto funcione, no debe haber datos en la columna adyacente y no debe haber celdas en blanco en ella. Si, por ejemplo, hay una celda en blanco en la columna B (digamos celda B6), entonces este doble clic de autocompletar solo aplicaría la fórmula hasta la celda C5
Cuando usa el controlador de autocompletar para aplicar la fórmula a toda la columna, es equivalente a copiar y pegar la fórmula manualmente. Esto significa que la referencia de celda en la fórmula cambiaría en consecuencia.
Por ejemplo, si es una referencia absoluta, permanecerá como está mientras se aplica la fórmula a la columna, agregue si es una referencia relativa, entonces cambiaría cuando la fórmula se aplique a las celdas siguientes.
Arrastrando el controlador de Autocompletar
Un problema con el método de doble clic anterior es que se detendría tan pronto como encontrara una celda en blanco en las columnas adyacentes.
Si tiene un conjunto de datos pequeño, también puede arrastrar manualmente el controlador de relleno para aplicar la fórmula en la columna.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- En la celda A2, ingrese la fórmula: = B2 * 15%
- Con la celda seleccionada, verá un pequeño cuadrado verde en la parte inferior derecha de la selección
- Coloque el cursor sobre el pequeño cuadrado verde. Notarás que el cursor cambia a un signo más
- Mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrástrela a la celda donde desea que se aplique la fórmula
- Deje la tecla del mouse cuando termine
Usando la opción Rellenar (está en la cinta)
Otra forma de aplicar una fórmula a toda la columna es mediante la opción de relleno en la cinta.
Para que este método funcione, primero debe seleccionar las celdas de la columna donde desea tener la fórmula.
A continuación se muestran los pasos para utilizar el método de relleno:
- En la celda A2, ingrese la fórmula: = B2 * 15%
- Seleccione todas las celdas en las que desea aplicar la fórmula (incluida la celda C2)
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo de edición, haga clic en el icono Rellenar
- Haga clic en "Rellenar"
Los pasos anteriores tomarían la fórmula de la celda C2 y la completarían en todas las celdas seleccionadas
Agregar el relleno en la barra de herramientas de acceso rápido
Si necesita usar la opción de relleno con frecuencia, puede agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que pueda usarla con un solo clic (y siempre estará visible en la pantalla).
Para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT), vaya a la opción "Rellenar", haga clic con el botón derecho en él y luego haga clic en "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".
Ahora, verá que aparece el icono "Rellenar" en el QAT.
Uso del método abreviado de teclado
Si prefiere usar los atajos de teclado, también puede usar el atajo a continuación para lograr la funcionalidad de relleno:
CONTROL + D (mantenga presionada la tecla de control y luego presione la tecla D)
A continuación se muestran los pasos para usar el método abreviado de teclado para completar la fórmula:
- En la celda A2, ingrese la fórmula: = B2 * 15%
- Seleccione todas las celdas en las que desea aplicar la fórmula (incluida la celda C2)
- Mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla D
Usando fórmula de matriz
Si usa Microsoft 365 y tiene acceso a matrices dinámicas, también puede usar el método de fórmula de matriz para aplicar una fórmula a toda la columna.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea calcular la Comisión en la columna C.
A continuación se muestra la fórmula que puede utilizar:
= B2: B15 * 15%
Esta es una fórmula de matriz que devolvería 14 valores en la celda (uno para B2: B15). Pero dado que tenemos matrices dinámicas, el resultado no estaría restringido a una sola celda y se desbordaría para llenar toda la columna.
Tenga en cuenta que no puede utilizar esta fórmula en todos los escenarios. En este caso, debido a que nuestra fórmula usa el valor de entrada de una columna adyacente y como la misma longitud de la columna en la que queremos el resultado (es decir, 14 celdas), funciona bien aquí.
Pero si este no es el caso, es posible que esta no sea la mejor manera de copiar una fórmula en toda la columna.
Copiando y pegando la celda
Otro método rápido y conocido de aplicar una fórmula a toda la columna (o celdas seleccionadas en toda la columna) es simplemente copiar la celda que tiene la fórmula y pegarla sobre las celdas de la columna donde necesita esa fórmula.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- En la celda A2, ingrese la fórmula: = B2 * 15%
- Copie la celda (use el atajo de teclado Control + C en Windows o Comando + C en Mac)
- Seleccione todas las celdas donde desea aplicar la misma fórmula (excluyendo la celda C2)
- Pegue la celda copiada (Control + V en Windows y Comando + V en Mac)
Una diferencia entre este método de copiar y pegar y todos los métodos que se convierten a continuación es que con este método puede elegir pegar solo la fórmula (y no pegar ninguno de los formatos).
Por ejemplo, si la celda C2 tiene un color de celda azul, todos los métodos cubiertos hasta ahora (excepto el método de fórmula de matriz) no solo copiarían y pegarían la fórmula en toda la columna, sino que también pegarían el formato (como el color de celda , tamaño de fuente, negrita / cursiva)
Si solo desea aplicar la fórmula y no el formato, siga los pasos a continuación:
- En la celda A2, ingrese la fórmula: = B2 * 15%
- Copie la celda (use el atajo de teclado Control + C en Windows o Comando + C en Mac)
- Seleccione todas las celdas donde desea aplicar la misma fórmula
- Haga clic derecho en la selección
- En las opciones que aparecen, haga clic en "Pegado especial".
- En el cuadro de diálogo "Pegado especial", haga clic en la opción Fórmulas
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores garantizarían que solo la fórmula se copie en las celdas seleccionadas (y ninguno de los formatos viene con ella).
Estos son algunos de los métodos rápidos y fáciles que puede utilizar para aplicar una fórmula a toda la columna en Excel.
¡Espero que este tutorial te haya resultado útil!
