¡Sí, es verdad! Puede enviar correos electrónicos desde Excel utilizando la función HIPERVÍNCULO.
En esta publicación de blog, le mostraré varias formas de usar la función HIPERVÍNCULO para enviar correos electrónicos desde Excel. También hay una plantilla de Excel de generador de correo electrónico adicional disponible para descargar al final de esta publicación.
Permítanme explicar primero la función de hipervínculo:
Sintaxis de la función de hipervínculo:
= HIPERVÍNCULO (ubicación_enlace, [nombre_ descriptivo]
- link_location: Este es un argumento obligatorio en el que proporciona el enlace de una celda, hoja de trabajo, libro de trabajo o una URL externa.
- nombre amigable: Esto es opcional y muestra el texto que está vinculado a la ubicación especificada.
Enviar correo electrónico desde Excel
Volviendo a cómo enviar correo electrónico desde Excel, puede utilizar el hecho de que el hipervínculo puede manejar la propiedad de URL "mailto" y se puede utilizar para crear un hipervínculo que construiría automáticamente el correo electrónico. Así es como puede construir una fórmula para crear varios componentes del correo electrónico.
ID de correo electrónico de destinatario único
= HIPERVÍNCULO ("mailto: [email protected]"," Generar correo electrónico ")
Esto abriría el cliente de correo electrónico con la identificación de correo electrónico [email protected] en el campo "Para".
ID de correo electrónico de varios destinatarios
= HIPERVÍNCULO ("mailto: [email protected], def @ trumpexcel.com"," Generar correo electrónico ")
Para enviar el correo electrónico a varios destinatarios, use comas para separar los ID de correo electrónico. Esto abriría el cliente de correo electrónico con todos los ID de correo electrónico en el campo "Para".
Agregar destinatarios en la lista CC y CCO
= HIPERVÍNCULO ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com"," Generar correo electrónico ")
Para agregar destinatarios a la lista CC y CCO, use el signo de interrogación "?" Cuando finalice el argumento "mailto" y únase a CC y CCO con "&". Ahora, cuando haga clic en el enlace en Excel, tendrá los primeros 2 identificadores en el campo "Para", [email protected] en el campo "CC" y [email protected] en el campo "CCO".
Agregar línea de asunto
= HIPERVÍNCULO ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com &asunto = Excel es impresionante"," Generar correo electrónico ")
Puede agregar una línea de asunto utilizando el código & Subject. En este caso, esto agregaría "Excel es genial" en el campo "Asunto".
Agregar mensaje de una sola línea en el cuerpo
= HIPERVÍNCULO ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel es impresionante &cuerpo = me encanta Excel"," Enviar correo electrónico a Trump Excel ")
Esto agregaría una sola línea "Me encanta Excel" al cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Agregar mensaje de varias líneas en el cuerpo
= HIPERVÍNCULO ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel es impresionante &body = Me encanta Excel.% 0AExcel es impresionante"," Generar correo electrónico ")
Para agregar varias líneas en el cuerpo, debe separar cada línea con % 0A. Si desea introducir 2 saltos de línea, agregue % 0A dos veces y así sucesivamente.
BONUS - Herramienta de generación de correo electrónico en Excel
Ahora que sabe cómo enviar correos electrónicos desde Excel, crear una herramienta simple que pueda generar un correo electrónico con un solo clic no es ciencia de cohetes.
He creado una plantilla en la que no tienes que preocuparte por memorizar la sintaxis. Simplemente escriba los identificadores de correo electrónico, la línea de asunto y el mensaje, y esto lo hará automáticamente por usted.
Nota: Esto solo funciona cuando tiene un cliente de correo electrónico predeterminado configurado en su sistema (como Outlook, Lotus Notes, Gmail). Si el cliente de correo electrónico no está configurado, es posible que esto no funcione.
