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Además de ser geniales, los gráficos dinámicos de Excel son realmente útiles para presentar un análisis comparativo de los datos.
Suponga que tiene los datos financieros de una empresa ABC Ltd y desea ver cómo han aumentado los ingresos durante los trimestres. Al mismo tiempo, también desea comparar el crecimiento con años anteriores. El gráfico de Excel dinámico puede darle algo como se muestra a continuación:
Un solo clic le muestra instantáneamente el rendimiento de 2013 en comparación con 2011 o 2012.
Cuadro de Excel dinámico con casilla de verificación de selección de serie
- Organice los datos como se muestra a continuación:
- Vaya a la pestaña Desarrollador -> Insertar -> Controles de formulario -> Casilla de verificación (Control de formulario)
- Haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo para insertar la casilla de verificación. Cambie el nombre de la casilla de verificación de la casilla de verificación 1 a 2011.
- Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione Control de formato, especifique un enlace de celda (en este caso, he usado C7).
- La celda C7 devolvería VERDADERO cuando la casilla de verificación está marcada y FALSO cuando no está marcada.
- Repita los pasos 2 a 4 para insertar otra casilla de verificación para 2012 y use un enlace de celda diferente (he usado C8 aquí).
- Copie los datos del gráfico original de B2: F5 y péguelos en otra ubicación. He usado B10: F13.
- Elimine los datos de 2011 y 2012 y utilice la siguiente fórmula:
- En C11: = SI ($ C $ 7, C3, NA ()) [Arrastre esto para llenar la fila de D11 a F11]
- En C12: = SI ($ C $ 8, C4, NA ()) [Arrastre esto para llenar la fila de D12 a F12]
- Esta fórmula devuelve el valor de los datos originales si la casilla de verificación para ese año está marcada y # N / A si no está marcada.
- Con ambas casillas de verificación marcadas, seleccione todos los datos y vaya a Insertar -> Gráficos-> Columna-> Columna agrupada. Esto insertará un gráfico de columnas con tres barras de columnas para cada trimestre.
- Haga clic en cualquier barra de datos para 2011 (esto seleccionará todas las barras de datos para 2011) y haga clic derecho. En el menú, seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie. Esto cambiará el tipo de gráfico de un gráfico de barras a un gráfico de líneas.
- Repita el mismo proceso para la barra de 2012 para convertirla en un gráfico de líneas. Formatee el gráfico como desee.
- Eso es. Tienes un gráfico dinámico listo. Ahora, cuando desmarque la casilla de verificación durante un año, sus datos desaparecerán del gráfico y, cuando se marque, volverán a aparecer.
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