Se puede usar un salto de línea en Excel para finalizar la línea actual y comenzar una nueva línea en la misma celda (como se muestra a continuación).
Observe que en la imagen de arriba, Morning está en la segunda fila en la misma celda.
Es posible que desee insertar un salto de línea en Excel cuando tenga varias partes de una cadena de texto que desee mostrar en líneas separadas. Un buen ejemplo de esto podría ser cuando tiene una dirección y desea mostrar cada parte de la dirección en una línea separada (como se muestra a continuación).
En este tutorial, le mostraré un par de formas de insertar un salto de línea en Excel (también llamado retorno de carro en la celda en Excel)
Insertar un salto de línea mediante un método abreviado de teclado
Si solo necesita agregar un par de saltos de línea, puede hacerlo manualmente usando un atajo de teclado.
A continuación se explica cómo insertar un salto de línea mediante un método abreviado de teclado:
- Haga doble clic en la celda en la que desea insertar el salto de línea (o presione F2). Esto te llevará al modo de edición en la celda.
- Coloque el cursor donde desee el salto de línea.
- Use el atajo de teclado - ALT + ENTER (mantenga presionada la tecla ALT y luego presione Enter).
Los pasos anteriores insertarían un salto de línea justo donde colocó el cursor. Ahora puede continuar escribiendo en la celda y lo que escriba se colocará en la siguiente línea.
Tenga en cuenta que necesita que la celda esté en el modo "Ajustar texto" para que el contenido aparezca en la siguiente línea. En caso de que no se aplique, verá todo el texto en una sola celda (incluso si tiene el salto de línea). La opción "Ajustar texto" está disponible en la pestaña Inicio en la cinta.El atajo de teclado es una forma rápida de agregar un salto de línea si solo tiene que hacer esto para algunas celdas. Pero si tiene que hacer esto con muchas celdas, puede usar los otros métodos que se describen más adelante en este tutorial.
Insertar saltos de línea mediante fórmulas
Puede agregar un salto de línea como parte del resultado de la fórmula.
Esto puede ser útil cuando tiene diferentes celdas que desea combinar y agregar un salto de línea para que cada parte esté en una línea diferente.
A continuación se muestra un ejemplo en el que he usado una fórmula para combinar diferentes partes de una dirección y he agregado un salto de línea en cada parte.
A continuación se muestra la fórmula que agrega un salto de línea dentro del resultado de la fórmula:
= A2 y CHAR (10) y B2 y (CHAR (10) y C2)
La fórmula anterior usa CHAR (10) para agregar el salto de línea como parte del resultado. CHAR (10) usa el código ASCII que devuelve un salto de línea. Al colocar el avance de línea donde desea que el salto de línea, estamos forzando a la fórmula a romper la línea en el resultado de la fórmula.
También puede usar la fórmula CONCAT en lugar de usar el símbolo comercial (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
o la antigua fórmula CONCATENAR en caso de que esté utilizando versiones anteriores de Excel y no tenga CONCAT
= CONCATENAR (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Y en caso de que esté usando Excel 2016 o versiones anteriores, puede usar la siguiente fórmula TEXTJOIN (que es una mejor manera de unir celdas / rangos)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Tenga en cuenta que para que el salto de línea sea visible en la celda, debe asegurarse de que "Ajustar texto" esté habilitado. Si NO se aplica Ajustar texto, agregar Char (10) no haría cambios en el resultado de la fórmula.
Nota: si está utilizando Mac, utilice Char (13) en lugar de Char (10).
Uso de Definir nombre en lugar de Char (10)
Si necesita usar Char (10) o Char (13) con frecuencia, una mejor manera sería asignarle un nombre creando un nombre definido. De esta manera, puede usar un código corto en lugar de escribir el CHAR (10) completo en la fórmula.
A continuación se muestran los pasos para crear un rango con nombre para CHAR (10)
- Haga clic en la pestaña Fórmulas
- Haga clic en la opción "Definir nombre".
- En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese los siguientes detalles:
- Nombre: LB (puedes nombrarlo como quieras, sin espacios)
- Alcance: Libro de trabajo
- Se refiere a: = CHAR10)
- Haga clic en Aceptar.
Ahora puede usar LB en lugar de = CHAR (10).
Entonces, la fórmula para combinar la dirección ahora puede ser:
= A2 y LB y B2 y LB y C2
Uso de Buscar y reemplazar (el truco CONTROL J)
¡Este es un truco súper genial!
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea obtener un salto de línea donde haya una coma en la dirección.
Si desea insertar un salto de línea donde haya una coma en la dirección, puede hacerlo usando el cuadro de diálogo BUSCAR y REEMPLAZAR.
A continuación se muestran los pasos para reemplazar la coma con un salto de línea:
- Seleccione las celdas en las que desea reemplazar la coma con un salto de línea
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar y luego haga clic en Reemplazar (también puede usar el atajo de teclado Control + H). Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese una coma (,) en el campo Buscar.
- Coloque el cursor en el campo Reemplazar y luego use el atajo de teclado - CONTROL + J (mantenga presionada la tecla Control y luego presione J). Esto insertará el salto de línea en el campo. Es posible que pueda ver un punto parpadeante en el campo después de usar Control + J
- Haga clic en Reemplazar TODO.
- Asegúrese de que Ajustar texto esté habilitado.
Los pasos anteriores eliminan la coma y la reemplazan con el salto de línea.
Tenga en cuenta que si usa el método abreviado de teclado Control J dos veces, esto insertará el salto de línea (retorno de carro) dos veces y tendrá un espacio de dos líneas entre las oraciones.
También puede usar los mismos pasos si desea eliminar todos los saltos de línea y reemplazarlos por una coma (o cualquier otro carácter). Simplemente invierta las entradas "Buscar qué" y "Reemplazar con".
