Trabajar con datos todo el día en Excel puede resultar aburrido. A veces, no hay alternativa, sin embargo, aún puede incorporar algunos colores y darle brillo utilizando las funciones de Excel para formatear los datos. El formato de datos de Excel puede aumentar enormemente su legibilidad.
Acceso a las opciones de formato de datos de Excel
Estas son las funciones de formato a las que se puede acceder rápidamente a través de la cinta de Excel.
Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:
Con unos sencillos pasos de formateo de datos, los datos pueden verse como una reina de belleza. Estos son algunos de los formatos que pueden aumentar la legibilidad:
- Dar un borde
- Hacer que los encabezados estén en negrita
- Dar un color de celda a los encabezados
- Centro de alineación de los encabezados
Se puede acceder rápidamente a todas estas opciones a través de la cinta de Excel. Una vez formateados, los datos se verían como se muestra a continuación:
Si bien se puede acceder a las herramientas de formato de datos básicas y más utilizadas a través de la cinta de Excel, hay mucho más. Puede acceder a toda la gama de opciones de formato a través del cuadro de diálogo Formato de celdas. Aparece al hacer clic en el en la parte inferior derecha de cada categoría en la cinta de Excel. El atajo de teclado es Control + 1.
El cuadro de diálogo Formato de celda es una ventanilla única para todos los formatos de datos en Excel. Tiene las siguientes opciones:
- Número: Esto le da acceso al formato de números en Excel. Es un mundo completamente nuevo en sí mismo. Lea más sobre esto aquí.
- Alineación: La alineación del texto en Excel se puede controlar a través de esta opción. Una buena opción que vale la pena mencionar aquí es centrar la selección.
- Centrar a través de la selección en alineación horizontal. Esto siempre debe preferirse a fusionar y centrar. Combinar y centrar puede crear problemas al filtrar y ordenar, pero esta opción no presenta tal problema.
- Centrar a través de la selección en alineación horizontal. Esto siempre debe preferirse a fusionar y centrar. Combinar y centrar puede crear problemas al filtrar y ordenar, pero esta opción no presenta tal problema.
- Fuente: Aquí se puede acceder al formato completo relacionado con la fuente, incluidas las opciones adicionales de Tachado, Superíndice y Subíndice.
- Frontera: Aquí se pueden controlar todos los estilos de borde y su color.
- Llenar: Todas las opciones de relleno de celda.
- Proteccion: Las celdas se pueden bloquear u ocultar a través de esta opción.
