Cómo insertar y usar un botón de opción (botón de opción) en Excel

Se puede usar un botón de opción en Excel (también llamado botón de opción) para seleccionar una de las muchas opciones / opciones.

Debes haberlo visto en cientos de páginas web donde se te pide que selecciones una opción haciendo clic en una pequeña forma redonda al lado del texto. Tan pronto como lo seleccione, aparece un punto negro (una indicación que está marcada).

Lo mismo también se puede crear en Excel. En este tutorial, me referiré a él como el botón de radio (como me enseñó mi profesor de informática).

Sin embargo, Excel se refiere a él como el "botón de opción".

Para insertar un botón de opción en Excel, debe tener habilitada la pestaña de desarrollador en su libro de trabajo.

¿No puede ver la pestaña de desarrollador?

No se preocupe … aquí están los pasos.

Obtenga la pestaña Desarrollador en la cinta de Excel

A continuación se muestran los pasos para obtener la pestaña de desarrollador en la cinta en Excel 2013. Si bien las capturas de pantalla que comparto aquí son de Excel 2013, el proceso es el mismo en Excel 2007 o 2010.

• Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas existentes en la cinta y seleccione Personalizar la cinta. Abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, tendrá las opciones Personalizar la cinta. A la derecha, dentro del panel de pestañas principales, marque la opción Desarrollador.
• Haga clic en Aceptar. Esto hará que la pestaña del desarrollador aparezca como una de las pestañas de la cinta.

Ahora, con la pestaña de desarrollador visible, tiene acceso a una variedad de controles interactivos. Sigamos con eso e inserte ese botón de radio del que estábamos hablando.

Cómo insertar un botón de radio en Excel

Estos son los pasos para insertar un botón de radio en Excel:

• Vaya a la pestaña Desarrollador -> Controles -> Insertar -> Controles de formulario -> Botón de opción.
  • Verá que hay dos tipos de controles interactivos: Control de formulario y Control interactivo. Si bien los controles de formulario están diseñados para usarse solo en libros de Excel, los controles interactivos también se pueden usar en formularios de usuario. Los controles interactivos brindan mucha más flexibilidad y tienen amplias propiedades. En este tutorial, nos centraremos solo en el botón de opción de control de formulario (también llamado botón de opción).
• Mueva el mouse en cualquier lugar de la hoja de trabajo. Verá un icono más (en lugar del cursor normal). Haga clic en cualquier lugar e insertará un botón de opción.
• ¡Felicidades! Ha insertado un botón de opción en Excel. Puede hacer clic en el botón y marcarlo. Sin embargo, existe un pequeño problema. A partir de ahora, este botón de opción es inútil, no hace nada. Para que esto funcione, debe estar conectado con una celda en la hoja de trabajo. Solo entonces podrá registrar la respuesta (ya sea que una persona seleccione la opción 1, la opción 2, la opción 3…). Para configurar este botón de radio, haga clic derecho sobre él y seleccione Control de formato.
• En el cuadro de diálogo Control de formato, en la pestaña Control, realice los siguientes cambios:
  • Valor: Marcado (esto asegura que el botón de radio esté marcado de forma predeterminada cuando abre el libro de trabajo).
  • Enlace de celda: $ A $ 1 (esta es la celda vinculada al botón de opción). Puede ingresar esto manualmente o seleccionar la celda para obtener la referencia.
• Haga clic en Aceptar.

Ahora su botón de opción está vinculado a la celda A1. Cuando seleccione el botón de opción, mostrará 1 en la celda A1.

El número que ve en la celda A1 (la celda vinculada) es el número del botón de radio que se ha seleccionado. Si tiene varios botones de opción y selecciona el segundo, la celda A1 mostrará 2.

A diferencia de las casillas de verificación en Excel, en el caso de un botón de opción, solo puede seleccionar uno de los botones de opción. Esto significa que si tiene más de un botón de opción, solo puede seleccionar uno de ellos (sin embargo, puede agrupar conjuntos de botones de opción, que se tratan más adelante en este tutorial).

Para trabajar con botones de opción en Excel, debe tener más de un botón de opción en la hoja de trabajo. Veamos cómo podemos insertar varios botones de opción en Excel.

Agregar varios botones de opción en Excel

Hay tres formas de agregar varios botones de opción en una hoja de cálculo en Excel.

# 1 Insertar botones de opción usando la pestaña Desarrollador

La forma más sencilla es utilizar la pestaña de desarrollador e insertar los botones de opción (como se muestra arriba). Con este método, debe repetir los pasos tantas veces como desee.

Este puede ser el método de elección cuando tiene que insertar solo un par de botones de opción en Excel.

Una cosa interesante a tener en cuenta aquí es que si ha vinculado el primer botón de opción con una celda en la hoja de trabajo, todos los botones de opción que inserte después se vincularán a esa misma celda. Además, podrá marcar solo uno de los botones de opción.

# 2 Copia pegando los botones de radio

Una forma rápida de insertar un botón de opción es copiar y pegar un botón de opción existente. Puede hacer esto simplemente seleccionando el botón de radio y presionando Control + D.

Esto crearía una copia del botón de opción existente.

Hay un par de cosas que necesita saber cuando usa este método:

• Cuando copia y pega un botón de opción existente, también se copia el nombre del título (texto que ve a la derecha del botón de opción), pero el nombre de fondo (el nombre que usa Excel para referirse a ese objeto) cambia. Vea la imagen a continuación para comprender la diferencia entre el nombre del título y el nombre del fondo.
• Si el botón de opción original está vinculado a una celda en la hoja de trabajo, todos los botones de opción copiados también estarán vinculados a esa misma celda.

# 3 Arrastra y llena celdas con botones de radio

Cuando copia y pega una celda que contiene un botón de opción, también crea una copia del botón de opción.

Del mismo modo, si tiene un botón de opción en una celda y selecciona y arrastra la celda (como se muestra a continuación), se crearán copias del botón de opción.

Estos nuevamente siguen las mismas reglas discutidas anteriormente:

• Cuando crea una copia de un botón de opción copiando, pegando (o arrastrando) una celda que ya tiene el botón de opción, el Nombre del título (texto que ve a la derecha del botón de opción) del botón de opción se copia, pero el El nombre de fondo (que Excel usa para referirse a ese objeto) cambia.
• Si el botón de opción original está vinculado a una celda en la hoja de trabajo, todos los botones de opción copiados también estarán vinculados a esa misma celda.

Cómo agrupar botones de radio en Excel

Imagina que tienes una encuesta con diez preguntas diferentes. Para cada pregunta, puede elegir una respuesta (haciendo clic en el botón de radio de esa respuesta). Esto significa que haría diez selecciones de botones de opción en la encuesta.

Ahora, para crear una encuesta de este tipo en Excel, necesitaría agrupar las opciones con botones de radio, de modo que en un grupo, pueda seleccionar solo una opción, pero al mismo tiempo, puede marcar el botón de radio de algún otro grupo.

Algo como se muestra a continuación:

Estos son los pasos para agrupar botones de opción en Excel:

• Inserte todos los botones de opción que desee agrupar.
• Vaya a Desarrollador -> Controles -> Insertar -> Cuadro de grupo (Control de formulario).
• Mueva el mouse en cualquier lugar de la hoja de trabajo. Verá un icono más (en lugar del cursor normal). Haga clic en cualquier lugar e insertará un cuadro de grupo.
• Coloque el cuadro de grupo de tal manera que todos los botones de opción (que desee agrupar) estén dentro de él. Puede mover y cambiar el tamaño de los botones de opción y el cuadro de grupo como cualquier otro objeto.
• Vincula uno de los botones de opción a una celda de la hoja de trabajo. Todos los botones de opción se vincularán automáticamente a la misma celda.
• Repita los pasos anteriores para crear otro grupo de botones de opción.

De esta manera, puede tener cualquier número de grupos independientes en los que puede hacer solo una selección dentro del grupo, la selección entre grupos es independiente.

Eliminar botones de opción en Excel

Puede eliminar fácilmente un solo botón de radio en Excel seleccionándolo y presionando la tecla Eliminar. Para seleccionar un botón de radio, debe mantener presionada la tecla Control y presionar el botón izquierdo del mouse.

Si desea eliminar varios botones de opción:

• Mantenga presionada la tecla Control y seleccione todas las que desea eliminar.
• Presione la tecla Suprimir.

Si tiene muchos botones de opción dispersos en su hoja de trabajo, aquí hay una forma de obtener una lista de todos los botones de opción y eliminarlos de una vez:

• Vaya a Inicio -> Edición -> Buscar y seleccionar -> Panel de selección.
  • Esto abrirá un Panel de selección que enumerará todos los objetos en esa hoja de trabajo (incluidos botones de opción, casillas de verificación, formas y gráficos).
• Seleccione todos los botones de radio que desea eliminar (para seleccionar varios botones de radio, mantenga presionada la tecla de control mientras selecciona) y presione la tecla de eliminar.
  • Tenga en cuenta que los nombres de los botones de opción aquí son los nombres del backend y no los nombres de los subtítulos.

Nota: El panel de selección muestra todos los objetos en la hoja de trabajo activa solamente.

Cómo arreglar la posición de un botón de radio en Excel

Un problema común con el uso de formas y objetos en Excel es que cuando cambia el tamaño de las celdas u oculta / elimina filas / columnas, también afecta las formas / botones de radio.

Algo como se muestra a continuación:

Para evitar que el botón de radio se mueva cuando cambie el tamaño o elimine celdas, haga lo siguiente:

• Haga clic izquierdo en el botón de radio y seleccione Control de formato.
• En el cuadro de diálogo Control de formato, seleccione la pestaña de propiedades.
• En la pestaña Propiedades, dentro de Posicionamiento de objetos, seleccione No mover ni cambiar el tamaño con celdas.
• Haga clic en Aceptar.

Ahora, cuando cambie el tamaño o elimine celdas, el botón de opción permanecerá en su sitio.

Habilitar botones de opción en una hoja protegida en Excel

Si desea proteger toda la hoja de trabajo, pero desea que los botones de opción funcionen, estos son los pasos:

• Haga clic con el botón derecho en la celda que está vinculada al botón de radio y seleccione Formato de celda.
• En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección y desmarque la opción Bloqueada.

Ahora, cuando proteja toda la hoja, el botón de opción seguirá funcionando. Dado que Excel protege solo todas las celdas bloqueadas, tener la celda vinculada desbloqueada aún lo hace funcionar.

Ejemplos de uso del botón de opción en Excel

A continuación, se muestran algunos ejemplos en los que se utiliza el botón de opción:

• Panel de KPI en Excel (botón de radio utilizado para extraer datos).
• Panel de control de Games of Thrones (botón de radio utilizado para ordenar los datos).

Botón de radio vs. Caja

Si bien tanto el botón de opción como la casilla de verificación tienen un aspecto similar, hay algunas diferencias que debe conocer antes de usarlos.

Un botón de opción permite al usuario seleccionar solo uno de los botones de opción de un grupo. Esto significa que si tiene botones de opción para el género, solo puede seleccionar uno de los géneros.

Por otro lado, una casilla de verificación es independiente de otras casillas de verificación y puede seleccionar varias a la vez. Por ejemplo, en una encuesta de evaluación de habilidades, puede seleccionar varias habilidades que tiene.

Aquí está la definición de botón de radio de Wikipedia que también cubre la diferencia con una casilla de verificación.

“Un botón de opción o un botón de opción es un elemento de control gráfico que permite al usuario elegir solo una de un conjunto predefinido de opciones mutuamente excluyentes. La propiedad singular de un botón de opción lo distingue de una casilla de verificación, que permite seleccionar más de un elemento (o ningún) y restaurar el estado no seleccionado ".