Excel Table es una característica sorprendente que facilita mucho el trabajo con datos.
Y como herramientas más avanzadas como Powe Query y Power Pivot ahora dependen de las tablas de Excel como fuente de datos, las tablas de Excel van a ser aún más importantes.
Pero este tutorial no trata sobre la maravilla de las tablas de Excel, sino sobre algo que a mucha gente le resulta frustrante: el formato.
Cuando convierte un rango de datos en una tabla de Excel, Excel le aplica automáticamente algún formato (por supuesto, puede personalizar o eliminar el formato de la tabla). Además, cuando vuelve a convertir una tabla de Excel en un rango, el formato de la tabla de Excel permanece.
En este tutorial, le mostraré cómo eliminar el formato de tabla en Excel y algunas otras personalizaciones que puedes hacer con él.
¡Entonces empecemos!
Cómo eliminar el formato de tabla de Excel (manteniendo la tabla)
Supongamos que tengo el conjunto de datos como se muestra a continuación.
Cuando convierto estos datos en una tabla de Excel (atajo de teclado Control + T), Obtengo algo como se muestra a continuación.
Puede ver que Excel ha seguido adelante y ha aplicado algún formato a la tabla (además de agregar filtros).
En la mayoría de los casos, no me gusta que el formato de Excel se aplique automáticamente y necesito cambiarlo.
Ahora puedo eliminar el formato de la tabla por completo o puedo modificarlo para que se vea como quiero.
Déjame mostrarte cómo hacer ambas cosas.
Eliminar formato de la tabla de Excel
A continuación se muestran los pasos para eliminar el formato de tabla de Excel:
- Seleccione cualquier celda de la tabla de Excel
- Haga clic en la pestaña Diseño (esta es una pestaña contextual y solo aparece cuando hace clic en cualquier celda de la tabla)
- En Estilos de tabla, haga clic en el icono Más (el que está en la parte inferior de la pequeña barra de desplazamiento
- Haga clic en la opción Borrar.
Los pasos anteriores eliminarían el formato de la tabla de Excel, sin dejar de mantenerlo como una tabla. Seguirá viendo los filtros que se agregan automáticamente, solo se ha eliminado el formato.
Ahora puede formatearlo manualmente si lo desea.
Cambiar el formato de la tabla de Excel
Si no le gusta el formato predeterminado aplicado a una tabla de Excel, también puede modificarlo eligiendo entre algunos ajustes preestablecidos.
Suponga que tiene la tabla de Excel que se muestra a continuación y desea modificar el formato de esta.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione cualquier celda de la tabla de Excel
- Haga clic en la pestaña Diseño (esta es una pestaña contextual y solo aparece cuando hace clic en cualquier celda de la tabla)
- En Estilos de tabla, haga clic en el icono Más (el que está en la parte inferior de la pequeña barra de desplazamiento
- Elija entre cualquiera de los diseños existentes
Cuando pase el cursor sobre cualquier diseño, podrá ver la vista previa en vivo de cómo se verá ese formato en su tabla de Excel. Una vez que haya finalizado el formato que desea, simplemente haga clic en él.
En caso de que no le guste alguno de los estilos de tabla de Excel existentes, también puede crear su propio formato haciendo clic en "Nuevos estilos de tabla". Esto abrirá un cuadro de diálogo donde puede configurar el formato.
Eliminar tabla de Excel (convertir a rango) y el formato
Es fácil convertir datos tabulares en una tabla de Excel, y es igualmente fácil convertir una tabla de Excel de nuevo al rango normal.
Pero lo que puede ser un poco frustrante es que cuando convierte una tabla de Excel al rango, deja atrás el formato.
Y ahora tiene que borrar manualmente el formato de la tabla de Excel.
Suponga que tiene la tabla de Excel como se muestra a continuación:
A continuación se muestran los pasos para convertir esta tabla de Excel en un rango:
- Haga clic derecho en cualquier celda de la tabla de Excel
- Ir a la opción Tabla
- Haga clic en "Convertir en rango".
Esto le dará un resultado como se muestra a continuación (donde la tabla se ha eliminado pero el formato permanece).
Ahora puede cambiar manualmente el formato o puede eliminar todo el formato por completo.
Para eliminar todo el formato, siga los pasos a continuación:
- Seleccione todo el rango que tiene el formato.
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Edición, haga clic en Borrar
- En las opciones que aparecen, haga clic en Borrar formatos
Esto lo dejaría solo con los datos y se eliminaría todo el formato.
Otra forma de hacer esto podría ser eliminar primero todo el formato de la tabla de Excel (método tratado en la sección anterior) y luego eliminar la tabla (Convertir a rango).
Eliminar la tabla
Éste es fácil.
Si desea deshacerse de la tabla por completo, siga los pasos a continuación:
- Seleccionar toda la mesa
- Presiona la tecla Eliminar
Esto eliminará la tabla de Excel y también eliminará cualquier formato que tenga (excepto el formato que ha aplicado manualmente).
En caso de que tenga algún formato aplicado manualmente que también desee eliminar mientras elimina la tabla, siga los pasos a continuación:
- Seleccione toda la tabla de Excel
- Haga clic en la pestaña Inicio
- Haga clic en Borrar (en el grupo de edición)
- Haga clic en Borrar todo
El método abreviado de teclado para borrar todo en Excel Windows es ALT + H + E + A (presione estas teclas una tras otra en sucesión).
Estos son algunos escenarios en los que puede eliminar el formato de tabla en Excel.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
