Los gráficos de Excel le permiten realizar muchas personalizaciones que ayudan a representar los datos de la mejor manera posible.
Y un ejemplo de personalización es la facilidad con la que puede agregar un eje secundario a los gráficos de Excel.
Pero antes de entrar en la mecánica de agregar un eje secundario, permítanme dar un paso atrás y explicar por qué es necesario.
¿Por qué agregar un eje secundario en gráficos de Excel?
Permítanme intentar explicar esto con un ejemplo.
Suponga que tiene el siguiente conjunto de datos de ventas y margen de beneficio de una empresa durante seis años.
A continuación se muestra el gráfico que he creado con estos datos. Las barras azules representan el valor de las ventas y las rojas (las barras pequeñas junto a las barras azules de ventas) representan el margen de beneficio.
¿Ves el problema?
¿Qué pasa si le pido que me diga cuánto cambio ocurrió en el margen de beneficio en2021-2022 (en comparación con2021-2022)?
Estoy seguro de que no puede saberlo mirando el gráfico.
Pero si nos fijamos en las cifras, las ganancias se dispararon un 125% en el período 2021-2022.
Y ese es el problema con este corazón de Excel.
Cuando traza todos los datos en el mismo eje, pierde la capacidad de comparar datos de diferentes escalas. Si bien es probable que las cifras de ventas sean altas, los márgenes de ganancia suelen ser valores muy bajos.
Y estos dos no se pueden trazar en el mismo eje.
Solución - agregar un eje secundario para trazar los números del margen de beneficio.
Entonces, agregamos un eje secundario a la mezcla y mejoramos el gráfico (como se muestra a continuación).
Se ha añadido un eje secundario a la derecha que tiene diferentes escalas. El valor más bajo es 0% y el más alto es 4% (que está determinado por los valores porcentuales del margen de beneficio en su conjunto de datos).
Este cuadro de combinación ahora le permite ver la variación en ambas series de datos: ventas y valores de margen de beneficio.
Agregar eje secundario a gráficos de Excel
Agregar un eje secundario es muy sencillo en todas las versiones de Excel (más en las últimas).
En esta sección, te mostraré los pasos para agregar un eje secundario en diferentes versiones.
Usar gráficos recomendados
En Excel 2013 y versiones superiores (Excel 2016,2021-2022 y Office 365), existe una forma rápida de crear gráficos utilizando la función de gráficos recomendada.
Esta función analiza rápidamente sus datos y le muestra algunas opciones.
Si tiene un conjunto de datos simple (como el que estamos usando en este ejemplo), es probable que los gráficos recomendados le muestren una opción que ya incluye un segundo eje como parte del gráfico.
A continuación, se muestran los pasos para agregar un eje secundario a un gráfico:
- Seleccione el conjunto de datos.
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- En el grupo Gráficos, haga clic en la opción Gráficos recomendados. Esto abrirá el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
- Escanee los gráficos en el panel izquierdo y seleccione el que tiene un eje secundario.
- Haga clic en Aceptar.
Nota: También obtiene otras opciones de gráficos que puede utilizar. Excel intenta ser útil, pero es posible que no siempre lo sea. Si no encuentra el gráfico que desea utilizar, puede crearlo manualmente (se explica a continuación).
Una de las cosas que me gustan de la función "Gráficos recomendados" es que identifica los datos de tiempo (como años o meses). A veces, esto no sucede cuando se crea un gráfico manualmente, en cuyo caso debe establecer manualmente el valor del eje.Adición manual del eje secundario (versiones de 2013 y posteriores)
En caso de que la función "Gráficos recomendados" no funcione para usted, siempre existe la opción de hacerlo manualmente (solo requiere unos pocos clics).
A continuación se muestran los pasos para agregar un eje secundario al gráfico manualmente:
- Seleccione el conjunto de datos
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- En el grupo Gráficos, haga clic en la opción Insertar columnas o Gráfico de barras.
- Haga clic en la opción Columna agrupada.
- En el gráfico resultante, seleccione las barras de margen de beneficio. Si son demasiado pequeños para seleccionarlos, seleccione cualquiera de las barras azules y presione la tecla de tabulación.
- Con las barras de margen de beneficio seleccionadas, haga clic con el botón derecho y haga clic en "Formato de serie de datos"
- En el panel derecho que se abre, seleccione la opción Eje secundario. Esto agregará un eje secundario y le dará dos barras.
- Haga clic con el botón derecho en la barra de margen de beneficio y seleccione "Cambiar tipo de gráfico de serie".
- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, cambie el tipo de gráfico de margen de beneficio a "Línea con marcadores"
¡Eso es!
Esto le dará un gráfico que tiene el eje secundario y el tipo de gráfico de datos en un eje secundario es un gráfico de líneas.
También puede formatear la línea haciendo clic con el botón derecho y seleccionando la opción Formatear serie de datos. Cosas simples como hacer la línea y las columnas en colores contrastantes pueden hacer que sus gráficos de Excel sean profesionales y fáciles de entender.
Precaución: En caso de que tenga un conjunto de datos donde los valores del eje son números (como años), es posible que el gráfico de columnas que cree no sea el esperado. Es probable que considere los datos del año como algo que debe trazarse en el gráfico como barras en lugar del eje (el eje en tal caso toma los números 1, 2, 3 y así sucesivamente …).
La solución aquí sería eliminar la serie donde los datos del año se trazaron como columnas y luego cambiar manualmente el eje o convertir los valores del eje en el conjunto de datos en texto.
Tenga en cuenta que en el ejemplo anterior, estamos agregando un eje secundario vertical.
Nota: Al crear gráficos de Excel, siempre es una buena idea tener en cuenta que estos pueden imprimirse. En tales casos, el uso de colores claros y oscuros para mostrar el contraste puede ayudar incluso cuando se ven los gráficos impresos (que a menudo se imprimen en blanco y negro).Agregar el eje secundario manualmente (Excel 2010)
En caso de que esté utilizando Excel 2010, puede seguir los pasos a continuación para agregar un eje secundario:
- Seleccione los datos e inserte el gráfico
- Haga clic en el gráfico. Esto también hará visible la pestaña Herramientas de gráficos. Esta es una pestaña contextual y solo aparece cuando selecciona un gráfico.
- Haga clic en la pestaña Formato
- En el grupo de selección actual, seleccione la serie para la que desea agregar un eje secundario
- Después de seleccionar la columna, haga clic en Selección de formato. Esto abrirá el cuadro de diálogo Formatear serie de datos.
- En el cuadro de diálogo, seleccione Opciones de serie en el panel izquierdo
- Seleccione la opción Eje secundario
- Cerrar el cuadro de diálogo
Extracción del eje secundario
Eliminar el eje secundario es tan simple como presionar la tecla Suprimir (literalmente).
Para eliminar un eje secundario, haga clic en él.
Presione la tecla Eliminar (o haga clic derecho y haga clic en Eliminar).
Nota: En la mayoría de los casos, solo deberá agregar un eje secundario vertical. Pero en los casos en que desee un eje secundario horizontal, puede usar los mismos pasos para agregarlo.
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