Cuando trabaja con conjuntos de datos que tienen fechas, a menudo se encuentra tratando de hacer cálculos basados en las fechas.
Por ejemplo, si tiene los datos de ventas de un mes, es posible que desee conocer las ventas totales que se han producido entre dos fechas determinadas o las ventas totales realizadas los fines de semana frente a los días de la semana.
Una de las formas de obtener rápidamente estas respuestas es mediante la función SUMIFS.
SUMIFS (como sugiere el nombre), le permite sumar un rango basado en criterios. Dentro de SUMIF, puede especificar varias condiciones y sumará solo aquellas celdas / valores que cumplan con todas las condiciones.
En este tutorial, le mostraré cómo Sumar valores entre dos fechas usando la función SUMAR SI.
¡Entonces empecemos!
SUMA todos los valores entre dos fechas
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea saber las ventas que se realizaron durante el 1 de enero de 2020 y el 31 de enero de 2020 (estoy usando el formato DD-MM-AAAA para la fecha aquí)
A continuación se muestra la fórmula que le dará la suma de las ventas entre estas dos fechas:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
La función SUMIF anterior utiliza cinco argumentos (esto puede cambiar según la cantidad de condiciones que tenga):
- El primer argumento (C2: C15) es el rango que tiene los valores que queremos agregar
- El segundo y tercer argumento es para la primera condición, que es que la fecha debe ser mayor o igual que 01-01-2020. Para cada condición, debe especificar el rango de criterios y los criterios
- Los argumentos cuarto y quinto son para la segunda condición: criterios y rango de criterios.
En la fórmula anterior, he codificado las fechas. También puede tener las fechas en una celda y usar la referencia de celda en su lugar. Además, cuando su condición implica el uso de un operador (como = o), debe poner el operador entre comillas dobles.
Nota: En la fórmula, puede usar cualquier formato de fecha válido en la fórmula, por ejemplo, en las celdas, he usado la fecha como 01-01-2020, pero en la fórmula, puedo usar cualquier formato que aún se refiera a esto fecha. Por ejemplo, puedo usar el 1 de enero de 2021-2022 o el 1 de enero de 2021-2022 o el 1 de enero de 2020. Siempre que el formato de fecha sea válido, Excel podrá usarlo para calcular la suma entre las dos fechas dadas.Por ejemplo, si tiene la fecha de inicio y la fecha de finalización en las celdas (como se muestra a continuación), puede usar la siguiente fórmula para obtener la suma de las ventas en el rango de fechas dado.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Recuerde que el operador debe estar entre comillas dobles y la referencia de celda debe estar fuera de comillas dobles.
SUMA todos los valores entre dos fechas para un producto específico
Dado que la función SUMIFS le permite usar múltiples condiciones, también puede agregar más criterios en la misma fórmula.
Por ejemplo, suponga que tiene el mismo conjunto de datos (como se muestra a continuación), pero esta vez, desea conocer las ventas totales de impresoras que ocurrieron entre las dos fechas dadas (01 de enero y 31 de enero).
Puede hacerlo agregando otra condición a la fórmula en la que, además de verificar la fecha, también verifica si el producto es Impresora o no. Luego le dará el resultado que coincide con todas las condiciones dadas.
A continuación se muestra la fórmula que hará esto:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Impresora" )
La fórmula anterior verifica las fechas y si el producto es una impresora o no. Solo sumaría un valor cuando se cumplan las tres condiciones.
Del mismo modo, también puede obtener la suma de valores entre las fechas en las que desea excluir un producto específico.
Por ejemplo, si desea sumar valores entre el 1 y el 31 de enero para todo el producto excepto el escáner, puede usar la siguiente fórmula:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Escáner" )
En la fórmula anterior, he utilizado el operador no igual a () para excluir la obtención de los valores de Escáner en el resultado.
Y solo para reiterar, he codificado los valores de datos en la fórmula, pero si tiene estas fechas en una celda, puede hacer referencia a esa celda en la fórmula.
Estos son algunos ejemplos en los que puede sumar valores entre dos fechas y puede modificar la fórmula para agregar más condiciones si lo desea.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
