Esta es la publicación número 100 del blog de Trump Excel. Me encantó cada parte de este viaje y espero seguir contribuyendo y compartiendo todo lo que aprendo sobre las hojas de cálculo de Excel.
Si se pregunta cuál fue mi primera publicación, aquí está: Primera publicación de Trump Excel.
Ahora volviendo a las cosas interesantes de Excel, en esta publicación estoy compartiendo una increíble Plantilla de Excel que puede ayudarlo a administrar sus tareas diarias / semanales con facilidad (y es divertido de usar): MATRIZ DE TAREAS
Antes de saltar y descargarlo, aquí hay algunos antecedentes de esta plantilla.
¿Ha oído hablar de los 7 hábitos de las personas altamente efectivas? Es un libro de Stephen R. Covey. Si no lo ha leído, definitivamente debería ir a buscar una copia hoy.
En este libro, Stephen habla sobre una técnica de administración del tiempo (la Matriz de decisiones de Eisenhower), que sugiere dividir sus tareas en 4 categorías:
- Importante y Urgente
- Importante y no urgente
- No importante y urgente
- Ni importante ni urgente
La idea es centrarse en la 1ª categoría seguida de la 2ª, 3ª y 4ª.
Todos creamos listas de tareas pendientes, pero si tenemos esta matriz frente a nosotros, nuestra productividad podría dar un gran salto. Si esto parece mucho trabajo, no se preocupe. Aquí está la plantilla de Excel que lo hará por usted. Todo lo que necesita hacer es crear una simple lista de tareas pendientes (de la misma manera que crea cada mañana) y solo mencionar si es importante y / o urgente.
Aspectos destacados clave de la plantilla de matriz de tareas
- Agregar una actividad / tarea (se completa automáticamente en el cuadrante relevante)
- Puede Agregar tarea usando el botón en la pestaña MATRIZ DE TAREA. Ofrece un formulario emergente donde puede completar los detalles. Alternativamente, también puede agregar una tarea escribiéndola directamente en la pestaña Lista de tareas y asignar el nivel de Importancia y Urgencia.
- Puede Agregar tarea usando el botón en la pestaña MATRIZ DE TAREA. Ofrece un formulario emergente donde puede completar los detalles. Alternativamente, también puede agregar una tarea escribiéndola directamente en la pestaña Lista de tareas y asignar el nivel de Importancia y Urgencia.
- Tacha una actividad completada haciendo doble clic en ella.
- Cuando se ha completado una actividad / tarea, puede tacharla haciendo doble clic en ella (en la pestaña MATRIZ DE TAREAS)
- Cuando se ha completado una actividad / tarea, puede tacharla haciendo doble clic en ella (en la pestaña MATRIZ DE TAREAS)
- Elimina todas las actividades completadas con un solo clic
- Al final del día / semana, puede eliminar todas las actividades completadas simplemente haciendo clic en el botón Eliminar tarea completada en la pestaña MATRIZ DE TAREAS
- Al final del día / semana, puede eliminar todas las actividades completadas simplemente haciendo clic en el botón Eliminar tarea completada en la pestaña MATRIZ DE TAREAS
Aquí hay un video corto sobre cómo usar esta plantilla de manera efectiva:
Espero que esta plantilla de Excel le ayude a ser más productivo y a ahorrar tiempo. Me encantaría escuchar sus comentarios y cualquier mejora que se pueda realizar en esta plantilla. Además, si lo encuentra útil, compártalo con sus colegas y amigos y ayúdelos a ser más productivos.
ACTUALIZAR: Si está buscando agregar más tareas, aquí está la plantilla actualizada que le permitirá agregar 50 tareas por categoría y un total de hasta 200 tareas. Haga click aquí para descargar.
Más plantillas de Excel de productividad:
- Descargar plantillas de listas de tareas en Excel.
- Calendario integrado con una lista de tareas pendientes.
- Calculadora de hojas de horas trabajadas para empleados.
Otros recursos de Excel:
- Plantillas de Excel gratuitas.
- Explicación de las funciones de Excel: con ejemplos y video.
- Capacitación en Excel en línea.
