Si su trabajo implica informar los datos reales y objetivo, puede resultarle útil presentar los valores reales frente a los valores objetivo en un gráfico en Excel.
Por ejemplo, puede mostrar los valores de ventas reales frente a los valores de ventas objetivo, o la calificación de satisfacción alcanzada frente a la calificación objetivo.
Puede haber varias formas de crear un gráfico en Excel que muestre los datos con el valor real y el valor objetivo.
Aquí están las dos representaciones que prefiero:
En el gráfico de la izquierda, los valores objetivo se muestran como la barra gris ancha y los valores alcanzados / reales se muestran como la barra azul estrecha.
En el gráfico de la derecha, los valores reales se muestran como barras azules y los valores objetivo se muestran como marcadores rojos.
En este tutorial, le mostraré cómo crear estos dos gráficos reales frente a los de destino.
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo.
Gráfico # 1 real vs objetivo en Excel - Valores objetivo como barras
Este gráfico (como se muestra a continuación) utiliza un contraste en las barras real y objetivo para mostrar si el objetivo se ha cumplido o no.
Es mejor tener los valores reales en un tono oscuro, ya que llama la atención al instante.
Estos son los pasos para crear este gráfico real vs objetivo:
- Seleccione los datos para los valores teóricos y reales.
- Vaya a la pestaña Insertar.
- En el grupo de gráficos, haga clic en el icono "Gráfico de columnas agrupadas".
- En el gráfico que se inserta en la hoja de trabajo, haga clic en cualquiera de las barras para Valor real.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a serie de datos
- En el panel Formato de serie (se abre un cuadro de diálogo en Excel 2010 o versiones anteriores), seleccione "Eje secundario en las opciones de Serie de gráficos".
- Su gráfico ahora debería verse como se muestra a continuación.
- Ahora, seleccione cualquiera de las barras de Valor objetivo (simplemente haga clic en la barra de color azul), haga clic con el botón derecho y seleccione "Dar formato a serie de datos".
- En el panel "Formato de serie de datos" (o cuadro de diálogo si está usando Excel 2010 o versiones anteriores), reduzca el valor de Ancho de espacio (lo cambié a 100%). La idea es aumentar el ancho de las barras para hacerlo más ancho de lo normal.
- Su gráfico debe verse como se muestra a continuación.
- (Paso opcional) Seleccione cualquiera de las barras de valor real. Haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a serie de datos. Haga que el valor del ancho del espacio sea del 200%. Esto reducirá el ancho de las barras de valor real.
- Haga clic en los valores del eje secundario a la derecha del gráfico y presione la tecla Eliminar.
- Ahora su gráfico está listo. Formatee el gráfico. Sombrea la barra de valores de destino con un color claro para obtener un contraste.
Esto es lo que obtendrá como resultado final.
Ahora veamos otra forma de representar los mismos datos en un gráfico.
Pruébelo usted mismo … Descargue el archivo
# 2 Gráfico real vs objetivo en Excel: valores objetivo como líneas de marcador
Este gráfico (como se muestra a continuación), utiliza líneas de marcador para mostrar el valor objetivo. Los valores reales se muestran como barras de columnas.
Estos son los pasos para crear este Real Vs. Gráfico de destino en Excel:
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Vaya a Insertar la pestaña.
- En el grupo de gráficos, haga clic en el icono "Gráfico de columnas agrupadas".
- En el gráfico que se inserta en la hoja de trabajo, haga clic en cualquiera de las barras de Valor objetivo.
- Con las barras de destino seleccionadas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Cambiar tipo de gráfico de serie".
- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, seleccione Gráfico de líneas con marcadores. Esto cambiará las barras de valor objetivo en una línea con marcadores.
- Haga clic en Aceptar.
- Su gráfico debe verse como se muestra a continuación.
- Seleccione la línea, haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a serie de datos.
- En el panel Formato de serie, seleccione el icono "Rellenar y línea".
- En las opciones de Línea, seleccione "Sin línea". Esto eliminará la línea en el gráfico y solo quedarán los marcadores.
- Seleccione el icono "Marcador". Si está utilizando una versión de Excel que muestra un cuadro de diálogo en lugar del panel, debe seleccionar "Opciones de marcador" en el cuadro de diálogo.
- En las Opciones de marcador, seleccione Integrado y seleccione el marcador que parece un guión.
- Cambie el tamaño a 20. Puede verificar qué tamaño se ve mejor en su gráfico y ajustarlo en consecuencia.
¡Eso es! Su gráfico está listo. Asegúrese de dar formato al gráfico para que el marcador y las barras sean visibles cuando haya una superposición.
Pruébelo usted mismo … Descargue el archivo
Estos dos gráficos cubiertos en este tutorial son los que prefiero cuando tengo que mostrar valores reales / logrados y objetivos / planificados en un gráfico de Excel.
Si hay formas en las que usa, me encantaría saberlo en la sección de comentarios.
Puede encontrar útiles los siguientes tutoriales de Excel:
- Creación de una línea de destino dinámica en gráficos de barras de Excel.
- Creación de un diagrama de pasos en Excel.
- Creación de un gráfico de hitos en Excel.
- Creación de un diagrama de Gantt en Excel.
- Creación de un mapa de calor en Excel.
- Creando un histograma en Excel.
- Creación de gráficos combinados en Excel.
- Minigráficos de Excel: una guía completa.
- Gráficos avanzados de Excel.
