✅ Introducción a las opciones de filtro de datos de Excel

Tabla de contenido

Dondequiera que haya datos, es necesario filtrarlos.

La función de filtro de datos de Excel le ofrece muchas formas de filtrar los datos, según el texto, el valor o la fecha.

Filtro de datos de Excel

Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:

Para activar el filtro de datos de Excel para estos datos, seleccione todos los datos y haga clic en el botón Filtro en la pestaña Datos en la cinta de Excel (atajo de teclado - Control + Mayús + L)

Una vez que aplique el filtro a los datos, verá un icono de filtro en cada una de las celdas de encabezado de sus datos

Cuando hace clic en este icono de filtro, puede acceder a todas las opciones de filtro y clasificación disponibles para esa columna de datos. Hay tres tipos de filtrado de datos que se pueden aplicar:

Basado en datos de texto
Basado en números
Basado en fechas

Filtrado basado en datos de texto

Este tipo de filtro sería aplicable para las dos primeras columnas de este conjunto de datos (Nombre del representante de ventas y Trimestre), ya que contiene datos de texto. Una vez que haya aplicado el filtro, haga clic en el icono de filtro a la derecha de la celda del encabezado.

Cuando hace clic en el icono de filtro, muestra el menú desplegable como se muestra a continuación:

Dado que Excel ha identificado que la columna tiene datos de texto, muestra automáticamente la opción de filtros de texto. Puede escribir el texto en la barra de búsqueda, marcar / desmarcar nombres o utilizar las condiciones de filtro de texto incorporadas.

Suponga que desea filtrar todos los nombres de representantes de ventas cuyo nombre comienza con el alfabeto "A". Para hacer esto, seleccione la condición Empieza por en las condiciones del Filtro de texto:

Filtrado basado en números

Este filtro se puede aplicar en la última columna de nuestro conjunto de datos (para valores de ventas). Una vez que haya aplicado el filtro, haga clic en el icono de filtro a la derecha de la celda del encabezado.

Cuando hace clic en el icono de filtro, muestra el menú desplegable como se muestra a continuación:
Dado que Excel ha identificado que la columna tiene números, muestra automáticamente la opción de filtros numéricos. Puede escribir el número en la barra de búsqueda, marcar / desmarcar valores numéricos o utilizar las condiciones de filtro de texto incorporadas.

Suponga que desea filtrar todo el valor de ventas por encima de 3000. Para ello, seleccione la opción Mayor que de la lista Filtros numéricos

Filtrado basado en fechas

Este filtro se puede aplicar en la penúltima columna de nuestro conjunto de datos (para la fecha). Una vez que haya aplicado el filtro, haga clic en el icono de filtro a la derecha de la celda del encabezado.

Cuando hace clic en el icono de filtro, muestra el menú desplegable como se muestra a continuación:
El filtro de fecha le permite filtrar las fechas según la fecha actual. Por ejemplo, puede filtrar por condiciones como hoy, mañana o ayer. Del mismo modo, puede filtrar por mes, trimestre o año actual / siguiente / anterior.

Para eliminar filtros de su conjunto de datos, vaya a la pestaña de datos y nuevamente haga clic en el ícono de filtro (o use el método abreviado de teclado - Control + Mayús + L).

Nota:

Excel determina qué tipo de filtro aplicar según el conjunto de datos. Si hay más valores de texto que números, entonces se aplica el filtro de texto; de lo contrario, se aplica el filtro de número.
En caso de que necesite más funcionalidad en el filtrado de datos, use Exel Advanced Filter.
Además del filtrado, también puede acceder a todos los criterios de clasificación después de aplicar el filtro (Aprenda todo sobre la clasificación de datos en Excel).