Función SI de Excel - Ejemplos de fórmulas + video GRATIS

Función IF de Excel - Introducción

Cuándo usar la función IF de Excel

La función SI en Excel es la más adecuada para situaciones en las que verifica si una condición es VERDADERA o FALSA. Si es VERDADERO, la función devuelve un valor / referencia especificado, y si no es así, devuelve otro valor / referencia especificado.

Lo que devuelve

Devuelve cualquier valor que especifique para la condición VERDADERO o FALSO.

Sintaxis

= SI (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

Argumentos de entrada

• prueba lógica - esta es la condición que desea probar. Podría ser una expresión lógica que se pueda evaluar como VERDADERO o FALSO. Esto puede ser una referencia de celda, el resultado de alguna otra fórmula o puede ingresarse manualmente.
• [valor_si_verdadero] - (Opcional) Este es el valor que se devuelve cuando la prueba_lógica se evalúa como VERDADERO.
• [valor_si_falso] - (Opcional) Este es el valor que se devuelve cuando la prueba_lógica se evalúa como FALSO.

Notas importantes sobre el uso de la función SI en Excel

• Se pueden probar un máximo de 64 condiciones IF anidadas en la fórmula.
• Si alguno de los argumentos es una matriz, se evalúa cada elemento de la matriz.
• Si omite el argumento FALSO (valor_si_falso), es decir, solo hay una coma después del valor_si_verdadero argumento, la función devolvería un 0 cuando la condición es FALSA.
  • Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, la fórmula es = SI (A1> 20, "Aprobar",), donde el valor_si_falso no se especifica, sin embargo, el valor_si_verdadero El argumento todavía va seguido de una coma. Esto devolvería 0 siempre que no se cumpla la condición marcada.
• Si omite el argumento VERDADERO (valor_si_verdadero), y especifique solo el argumento valor_si_falso, la función devolvería un 0 cuando la condición sea VERDADERA.
  • Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, la fórmula es = SI (A1> 20 ,, ”Aprobar”), donde el valor_si_verdadero no se especifica (solo se usa una coma para luego especificar el valor_si_valor falso). Esto devolvería 0 siempre que se cumpla la condición marcada.

Función IF de Excel: ejemplos

Aquí hay cinco ejemplos prácticos del uso de la función SI en Excel.

Ejemplo 1: uso de la función IF de Excel para verificar una condición numérica simple

Al usar la función SI de Excel con números, puede usar una variedad de operadores para verificar una condición. Aquí hay una lista de operadores que puede utilizar:

A continuación se muestra un ejemplo sencillo en el que se comprueban las calificaciones de los estudiantes. Si las marcas son mayores o iguales a 35, la función devuelve Pass, de lo contrario, devuelve Fail.

Ejemplo 2: uso de IF anidado para verificar una secuencia de condiciones

La función IF de Excel puede aceptar hasta 64 condiciones a la vez. Si bien no es aconsejable crear funciones SI anidadas largas, en el caso de condiciones limitadas, puede crear una fórmula que verifique las condiciones en una secuencia.

En el siguiente ejemplo, verificamos dos condiciones.

• La primera condición comprueba si las notas son inferiores a 35. Si es VERDADERO, devuelve Fallo.
• En caso de que la primera condición sea FALSA, lo que significa que el estudiante obtuvo una puntuación superior o igual a 35, verifica si hay otra condición. Comprueba si las marcas son mayores o iguales a 75. Si esto es cierto, devuelve Distinción, de lo contrario, simplemente devuelve Pass.

Ejemplo 3: Cálculo de comisiones con la función IF de Excel

Excel If Function le permite realizar cálculos en la sección de valor. Un buen ejemplo de esto es calcular la comisión de ventas para el representante de ventas utilizando la función SI.

En el siguiente ejemplo, un representante de ventas no recibe comisión si las ventas son inferiores a 50K, obtiene una comisión del 2% si las ventas están entre 50-100K y una comisión del 4% si las ventas son más de 100K.

Aquí está la fórmula utilizada:

= SI (B2 <50,0, Si (B2 <100, B2 * 2%, B2 * 4%))

En la fórmula utilizada en el ejemplo anterior, el cálculo se realiza dentro de la propia función SI. Cuando el valor de venta está entre 50-100K, devuelve B2 * 2%, que es la comisión del 2% basada en el valor de venta.

Ejemplo 4: Uso de operadores lógicos (Y / O) en la función SI de Excel

Puede utilizar operadores lógicos (Y / O) dentro de la función SI para probar varias condiciones a la vez.

Por ejemplo, suponga que tiene que seleccionar estudiantes para la beca en función de las notas y la asistencia. En el ejemplo que se muestra a continuación, un estudiante es elegible solo si obtiene más de 80 y tiene una asistencia de más del 80%.

Puede utilizar la función Y dentro de la función SI para comprobar primero si se cumplen estas dos condiciones o no. Si se cumplen las condiciones, la función devuelve Elegible, de lo contrario, devuelve No Elegible.

Aquí está la fórmula que hará esto:

= SI (Y (B2> 80, C2> 80%), "Sí", "No")

Ejemplo 5: Conversión de todos los errores a cero mediante la función SI de Excel

La función SI de Excel también se puede utilizar para deshacerse de las celdas que contienen errores. Puede convertir los valores de error a espacios en blanco o ceros o cualquier otro valor.

Aquí está la fórmula que lo hará:

= SI (ESERROR (A1), 0, A1)

La fórmula devuelve un 0 cuando hay un valor de error, de lo contrario, devuelve el valor en la celda.

NOTA: Si está usando Excel 2007 o versiones posteriores, también puede usar la función SI.ERROR para hacer esto.

Del mismo modo, también puede manejar celdas en blanco. En caso de celdas en blanco, use la función ESBLANCO como se muestra a continuación:

= SI (ESBLANCO (A1), 0, A1)

Función IF de Excel - Tutorial en vídeo

• Función Y Excel.
• Función OR de Excel.
• Función NO de Excel.
• Función IFS de Excel.
• Función Excel IFERROR.
• Función FALSO de Excel.
• Función VERDADERO de Excel

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