Cuando trabajaba como analista a tiempo completo, uno de mis trabajos era preparar informes semanales para clientes y partes interesadas.
Como parte de esto, tenía que asegurarme de que mis informes fueran fáciles de leer y también ocuparan menos espacio en la pantalla (aparentemente, los clientes odian desplazarse hacia adelante y hacia atrás).
Y la funcionalidad de rotar el texto resultó útil en tales informes.
Es especialmente útil cuando tiene un título más grande y un número pequeño (como se muestra a continuación). Aquí, los encabezados de la Fila 1 ocupan menos espacio ya que están en ángulo (en comparación con cuando son horizontales).
En este tutorial, le mostraré el proceso paso a paso para rotar texto rápidamente en Excel.
Girar texto con las opciones de alineación de la cinta
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea rotar los encabezados en la primera fila.
A continuación se muestran los pasos para rotar el texto en las celdas:
- Seleccione todas las celdas (que tienen los encabezados)
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic en el icono "Orientación".
- En las opciones que aparecen, haga clic en la opción "Ángulo en sentido antihorario"
Los pasos anteriores rotarían el texto en las celdas seleccionadas 45 grados.
También puede elegir opciones como Ángulo en el sentido de las agujas del reloj o Girar texto hacia arriba. Si bien también hay algunas otras opciones, no las uso (y no estoy seguro de si alguien las usa).
Si bien esta es una forma rápida de rotar texto en una celda, le brinda opciones limitadas. Por ejemplo, ¿qué pasa si desea que el ángulo de rotación sea un poco más de 45 grados (digamos 60 grados)?
También puede hacer eso, pero para eso, debe usar el siguiente método cubierto en este tutorial.
Rotar texto usando el cuadro de diálogo de celdas de formato de cinta
Este es un método un poco más largo (requiere algunos clics adicionales), pero le brinda mucho más control.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea rotar los encabezados en la primera fila.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione todas las celdas (que tienen los encabezados)
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Alineación, haga clic en el icono "Orientación".
- En las opciones que aparecen, haga clic en la opción "Dar formato a la alineación de celdas".
- En la sección de orientación, ingrese los grados en los que desea que se gire el texto.
- Cerrar el cuadro de diálogo
También puede hacer clic en el punto rojo en la opción Orientación y usar el mouse para obtener la alineación deseada.
Atajo de teclado para rotar texto en Excel
Si rotar el texto es algo que necesita hacer con mucha frecuencia, acostumbrarse al atajo para hacerlo podría ahorrarle algo de tiempo.
A continuación se muestra el método abreviado de teclado para rotar texto en las celdas seleccionadas
ALT + H + F + Q + O (presione uno tras otro)
Es un atajo de teclado largo, pero aún así, la forma más rápida si necesita usar esta configuración con regularidad.
Volver a cambiar la orientación del texto a horizontal (estado predeterminado)
Si desea eliminar el texto girado y recuperar el texto horizontal normal, debe regresar y deshabilitar la configuración actual (lo que puede hacer haciendo clic en la misma opción en la cinta nuevamente).
Por ejemplo, si tiene el texto en la configuración de Ángulo en sentido antihorario, vaya a la misma opción y haga clic en ella nuevamente (funciona como una palanca).
O puede usar el cuadro de diálogo Alineación (el segundo método cubierto en este tutorial) y establecer los grados de orientación en 0.
Estas son algunas de las formas en que puede rotar texto rápidamente en Excel.
¡Espero que este tutorial te haya resultado útil!
