Cómo insertar un símbolo de marca de verificación (tilde ✓) en Excel (Guía rápida)

Ver video - Insertar y usar el símbolo de marca de verificación en Excel

A continuación se muestra el tutorial escrito, en caso de que prefiera leer en lugar de ver el video.

En Excel, hay dos tipos de marcas de verificación (✓) que puede insertar: una marca de verificación y una casilla de verificación.

Y no… estos no son lo mismo.

Dejame explicar.

Marca de verificación Vs casilla de verificación

Si bien una marca de verificación y una casilla de verificación pueden parecer algo similares, estos dos son muy diferentes en la forma en que se pueden insertar y usar en Excel.

A marca de verificación es un símbolo que puede insertar en una celda (como cualquier texto que escriba). Esto significa que cuando copia la celda, también copia la marca de verificación y cuando elimina la celda, también elimina la marca de verificación. Al igual que el texto normal, puede formatearlo cambiando el color y el tamaño de fuente.

A caja, por otro lado, es un objeto que se encuentra encima de la hoja de trabajo. Por lo tanto, cuando coloca una casilla de verificación encima de una celda, no es parte de la celda, sino un objeto que está sobre ella. Esto significa que si elimina la celda, es posible que la casilla de verificación no se elimine. Además, puede seleccionar una casilla de verificación y arrastrarla a cualquier lugar de la hoja de trabajo (ya que no está vinculada a la celda).

Encontrará casillas de verificación que se utilizan en informes y paneles interactivos, mientras que una marca de verificación es un símbolo que puede incluir como parte del informe.

Una marca de verificación es un símbolo en la celda y una casilla de verificación (que está literalmente en un cuadro) es un objeto que se coloca encima de las celdas.

En este artículo, solo cubriré las marcas de verificación. Si desea obtener más información sobre la casilla de verificación, aquí hay un tutorial detallado.

Hay varias formas que puede utilizar para insertar un símbolo de marca de verificación en Excel.

Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo y siga

Insertar el símbolo de marca de verificación en Excel

En este artículo, te mostraré todos los métodos que conozco.

El método que utilice dependerá de cómo desee utilizar la marca de verificación en su trabajo (como verá más adelante en este tutorial).

¡Empecemos!

Copiar y pegar la marca de verificación

Empezando por el más sencillo.

Como ya está leyendo este artículo, puede copiar la marca de verificación a continuación y pegarla en Excel.

Para hacer esto, copie la marca de verificación y vaya a la celda donde desea copiarlo. Ahora haga doble clic en la celda o presione la tecla F2. Esto lo llevará al modo de edición.

✔

Simplemente pegue la marca de verificación (Control + V).

Una vez que tenga la marca de verificación en Excel, puede copiarla y pegarla tantas veces como desee.

Este método es adecuado cuando desea copiar y pegar la marca de verificación en algunos lugares. Dado que esto implica hacerlo manualmente, no está diseñado para informes grandes en los que debe insertar marcas de verificación para cientos o miles de celdas según los criterios. En tal caso, es mejor usar una fórmula (como se muestra más adelante en este tutorial).

Usar los atajos de teclado

Para usar los atajos de teclado, tendrá que cambiar la fuente de las celdas a Wingdings 2 (o Wingdings según el atajo de teclado que esté usando).

A continuación se muestran los métodos abreviados para insertar una marca de verificación o un símbolo de cruz en las celdas. Para utilizar los siguientes atajos, debe cambiar la fuente a Alas 2.

A continuación, se muestran algunos métodos abreviados de teclado más que puede utilizar para insertar marcas de verificación y símbolos en forma de cruz. Para utilizar los siguientes atajos, debe cambiar la fuente a Wingdings (sin el 2).

Este método es más adecuado cuando solo desea una marca de verificación en la celda. Dado que este método requiere que cambie la fuente a Wingdings o Wingdings 2, no será útil si desea tener otro texto o números en la misma celda con la marca de verificación o la marca de cruz.

Uso del cuadro de diálogo de símbolos

Otra forma de insertar un símbolo de marca de verificación (o cualquier símbolo para el caso) en Excel es usando el cuadro de diálogo Símbolo.

Estos son los pasos para insertar la marca de verificación (marca de verificación) usando el cuadro de diálogo Símbolo:

1. Seleccione la celda en la que desea el símbolo de marca de verificación.
2. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta.
3. Haga clic en el icono de símbolo.
4. En el cuadro de diálogo Símbolo que se abre, seleccione "Símbolo de la IU de Segoe" como fuente.
5. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el símbolo de la marca de verificación y haga doble clic en él (o haga clic en Insertar).

Los pasos anteriores insertarían una marca de verificación en la celda seleccionada.

Si quieres más, simplemente copia el ya insertado y úsalo.

Tenga en cuenta que el uso de "Símbolo de interfaz de usuario de Segoe" le permite utilizar la marca de verificación en cualquier fuente que se utilice habitualmente en Excel (como Arial, Time Now, Calibri o Verdana). La forma y el tamaño pueden ajustarse un poco según la fuente. Esto también significa que puede tener texto / número junto con la marca de verificación en la misma celda.

Este método es un poco más largo, pero no requiere que sepas ningún atajo o código CHAR. Una vez que lo haya usado para insertar el símbolo, puede reutilizarlo copiando pegándolo.

Usando la fórmula CHAR

Puede utilizar la función CHAR para devolver una marca de verificación (o una cruz).

La siguiente fórmula devolvería un símbolo de marca de verificación en la celda.

= CHAR (252)

Para que esto funcione, debe convertir la fuente a Wingdings

¿Por qué?

Porque cuando usa la fórmula CHAR (252), le daría el carácter ANSI (ü), y luego, cuando cambia la fuente a Wingdings, se convierte en una marca de verificación.

Puede utilizar fórmulas CHAR similares (con un número de código diferente) para obtener otro formato de la marca de verificación o la marca de cruz.

El beneficio real de usar una fórmula es cuando la usa con otras fórmulas y devuelve la marca de verificación o la marca de cruz como resultado.

Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Puede utilizar la siguiente fórmula IF para obtener una marca de verificación si el valor de venta es superior a 5000 y una cruz si es inferior a 5000.

= SI (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Recuerde, debe convertir la fuente de la columna a Wingdings.

Esto le ayuda a hacer que sus informes sean un poco más visuales. También funciona bien con informes impresos.

Si desea eliminar la fórmula y solo conservar los valores, copie la celda y péguela como valor (haga clic con el botón derecho y elija Pegado especial y luego haga clic en el icono Pegar y valores).

Este método es adecuado cuando desea que la inserción de la marca de verificación dependa de los valores de celda. Dado que esto usa una fórmula, puede usarla incluso cuando tenga cientos o miles de celdas. Además, dado que necesita cambiar la fuente de las celdas a Wingdings, no puede tener nada más en las celdas excepto los símbolos.

Usar Autocorrección

Excel tiene una función en la que puede autocorregir automáticamente las palabras mal escritas.

Por ejemplo, escriba la palabra "bcak" en una celda en Excel y vea qué sucede. Lo corregirá automáticamente a la palabra "atrás".

Esto sucede porque ya existe una lista prefabricada de las palabras mal escritas que es probable que escriba y Excel la corrige automáticamente.

Estos son los pasos para usar la autocorrección para insertar el símbolo delta:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione Revisión.
4. Haga clic en el botón "Opciones de autocorrección".
5. En el cuadro de diálogo Autocorrección, ingrese lo siguiente:
   • Reemplazar: CMARK
   • Con: ✔ (puede copiar y pegar esto)
6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

Ahora, cada vez que escriba las palabras CMARK en una celda en Excel, se cambiará automáticamente a una marca de verificación.

A continuación, se indican algunas cosas que debe saber al utilizar el método Autocorrección:

• Esto distingue entre mayúsculas y minúsculas. Entonces, si ingresa "cmark", no se convertirá en el símbolo de marca de verificación. Tienes que entrar CMARK.
• Este cambio también se aplica a todas las demás aplicaciones de Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Así que tenga cuidado y elija la palabra clave que es muy poco probable que utilice en cualquier otra aplicación.
• Si hay algún texto / número antes / después de CMARK, no se convertirá al símbolo de marca de verificación. Por ejemplo, "38% CMARK" no se convertirá, sin embargo, "38% CMARK" se convertirá en "38% ✔’

Tutorial relacionado: Autocorrección de Excel

Este método es adecuado cuando desea una referencia lista para la marca de verificación y la usa regularmente en su trabajo. Entonces, en lugar de recordar los atajos o usar el cuadro de diálogo de símbolos, puede usar rápidamente el nombre del código abreviado que ha creado para marcar (o cualquier otro símbolo para el caso).

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Uso de formato condicional para insertar una marca de verificación

Puede utilizar el formato condicional para insertar una marca de verificación o una cruz según el valor de la celda.

Por ejemplo, suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación y desea insertar una marca de verificación si el valor es mayor que 5000 y una cruz si es menor que 5000.

Estos son los pasos para hacer esto usando formato condicional:

1. En la celda B2, ingrese = A2 y luego copie esta fórmula para todas las celdas. Esto asegurará que ahora tenga el mismo valor en la celda adyacente y si cambia el valor en la columna A, se cambia automáticamente en la columna B.
2. Seleccione todas las celdas de la columna B (en las que desea insertar la marca de verificación).
3. Haga clic en la pestaña Inicio.
4. Haga clic en Formato condicional.
5. Haga clic en Nueva regla.
6. En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", haga clic en el menú desplegable "Estilo de formato" y haga clic en "Conjuntos de iconos".
7. En el menú desplegable "Estilo de icono", seleccione el estilo con la marca de verificación y la cruz.
8. Marca la casilla "Mostrar solo icono". Esto asegurará que solo los íconos estén visibles y los números estén ocultos.
9. En la configuración del icono. cambie el "porcentaje" por el "número" y realice los ajustes como se muestra a continuación.
10. Haga clic en Aceptar.

Los pasos anteriores insertarán una marca de verificación verde siempre que el valor sea mayor o igual a 5000 y una marca de cruz roja cuando el valor sea menor que 5000.

En este caso, solo he usado estos dos íconos, pero también puede usar el signo de exclamación amarillo si lo desea.

Usando un doble clic (usa VBA)

Con un poco de código VBA, puede crear una funcionalidad increíble, donde inserta una marca de verificación tan pronto como hace doble clic en una celda y la elimina si hace doble clic nuevamente.

Algo como se muestra a continuación (la ondulación roja indica un doble clic):

Para hacer esto, debe usar el evento de doble clic de VBA y un código VBA simple.

Pero antes de darle el código completo para habilitar el doble clic, permítame explicarle rápidamente cómo VBA puede insertar una marca de verificación. El siguiente código insertaría una marca de verificación en la celda A1 y cambiaría la fuente a Wingdings para asegurarse de que vea el símbolo de verificación.

Sub InsertCheckMark () Rango ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Rango ("A1"). Valor = "ü" End Sub

Ahora usaré el mismo concepto para insertar una marca de verificación al hacer doble clic.

A continuación se muestra el código para hacer esto:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Entonces Target.Value = "ü" Else Target. Valor = "" End If End If End Sub

Debe copiar y pegar este código en la ventana de código de la hoja de trabajo en la que necesita esta funcionalidad. Para abrir la ventana del código de la hoja de trabajo, haga clic con el botón izquierdo en el nombre de la hoja en las pestañas y haga clic en "Ver código"

Este es un buen método cuando necesita escanear manualmente una lista e insertar marcas de verificación. Puede hacer esto fácilmente con un doble clic. El mejor caso de uso de esto es cuando estás revisando una lista de tareas y tienes que marcarla como terminada o no.

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Dar formato al símbolo de la marca de verificación

Una marca de verificación es como cualquier otro texto o símbolo que use.

Esto significa que puede cambiar fácilmente su color y tamaño.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar las celdas que tienen el símbolo y aplicar el formato, como tamaño de fuente, color de fuente y negrita, etc.

Esta forma de formatear símbolos es manual y es adecuada solo cuando tiene un par de símbolos para formatear. Si tiene muchos de estos, es mejor usar formato condicional para formatearlos (como se muestra en la siguiente sección).

Marca de verificación de formato / marca de cruz mediante formato condicional

Con el formato condicional, puede formatear las celdas según el tipo de símbolo que tenga.

A continuación se muestra un ejemplo:

La columna B usa la función CHAR para devolver una marca de verificación si el valor es mayor que 5000 y una cruz si el valor es menor que 5000.

Los de la columna C y D usan formato condicional y se ven mucho mejor ya que mejoran la representación visual usando colores.

Veamos cómo puede hacer esto.

A continuación se muestra un conjunto de datos en el que he usado la función CHAR para obtener la marca de verificación o la marca de cruz según el valor de la celda.

A continuación se muestran los pasos para colorear las celdas según el símbolo que tiene:

1. Seleccione las celdas que tienen los símbolos de marca de verificación / marca de cruz.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Haga clic en Formato condicional.
4. Haga clic en "Nueva regla".
5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear"
6. En el campo de fórmula, ingrese la siguiente fórmula: = B2 = CHAR (252)
7. Haga clic en el botón Formato.
8. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", vaya a la pestaña Relleno y seleccione el color verde.
9. Vaya a la pestaña Fuente y seleccione el color como blanco (esto es para asegurarse de que su marca de verificación se vea bien cuando la celda tiene un color de fondo verde).
10. Haga clic en Aceptar.

Después de los pasos anteriores, los datos se verán como se muestra a continuación. Todas las celdas que tengan la marca de verificación se colorearán en verde con fuente blanca.

Debe repetir los mismos pasos para formatear las celdas con una cruz. Cambie la fórmula a = B2 = char (251) en el paso 6 y formatee en el paso 9.

Contar marcas de verificación

Si desea contar el número total de marcas de verificación (o cruces), puede hacerlo usando una combinación de COUNTIF y CHAR.

Por ejemplo, suponga que tiene el conjunto de datos que se muestra a continuación y desea averiguar el número total de tiendas que han alcanzado el objetivo de ventas.

A continuación se muestra la fórmula que le dará el número total de marcas de verificación en la columna C

= CONTAR.SI ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Tenga en cuenta que esta fórmula depende de que utilice el código ANSI 252 para obtener la marca de verificación. Esto funcionaría si ha utilizado el método abreviado de teclado ALT 0252, o ha utilizado la fórmula = Char (252) o ha copiado y pegado la marca de verificación que se creó con estos métodos. Si este no es el caso, entonces la función CONTAR.SI anterior no funcionará.