Herramienta de cámara de Excel: crea imágenes que se actualizan automáticamente

Vea el video: ¡Herramienta de cámara de Excel y cómo usarla!

https://www.youtube.com/watch?v=x1bxByrpqKg

Para todos aquellos que piensan que trabajar con Excel es aburrido, aquí está la respuesta: Excel Camera Tool.

Ahora, no se emocione tanto.

No se trata de una cámara réflex digital y un objetivo sofisticados. Es solo otra característica con un nombre genial.

Para empezar, Excel Camera Tool ni siquiera está disponible de forma predeterminada en Excel QAT o Ribbon. Debe seguir algunos pasos para profundizar en las funciones de Excel y extraerlo.

Obtener acceso a la herramienta de cámara de Excel

Estos son los pasos que agregarán la herramienta de cámara de Excel a la barra de herramientas de acceso rápido:

  • Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  • En Elegir comandos del menú desplegable, seleccione Todos los comandos.
  • Desplácese hacia abajo en la lista debajo del menú desplegable y seleccione la opción de herramienta de cámara (SUGERENCIA: el icono parece una cámara).
  • Con la opción de cámara seleccionada, haga clic en el botón Agregar.
  • Haga clic en Aceptar y agregará el icono de la herramienta Cámara en la barra de herramientas de acceso rápido.

Entonces tienes acceso a la herramienta de la cámara. ¿Ahora que?

Uso de la herramienta de cámara de Excel

Obtener la herramienta de la cámara en el QAT es solo la mitad de la batalla ganada. La verdadera habilidad está en usarlo de manera eficiente.

El uso de la herramienta Cámara de Excel es un proceso de 3 pasos (como LUCES … CÁMARA … ACCIÓN):

  • Seleccione la celda o rango de celdas para el que desea una imagen.
  • Haga clic en el icono de la herramienta de cámara de Excel en la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Vaya a la hoja de trabajo y haga clic en cualquier lugar.

¡Eso es!

Ahora tendría una imagen del rango de celdas que seleccionó.

Pruébalo. Cambie algo en el rango de celdas y la imagen se actualizará automáticamente.

Algo como se muestra a continuación:

Es casi como una transmisión en vivo. Cuando realiza un cambio en el conjunto de datos, es visible en la imagen en tiempo real.

Además, no es necesario que los datos y la imagen estén en la misma hoja de trabajo. Puede tenerlo en cualquier lugar del libro y aún funcionará.

Cuándo usar la herramienta de cámara de Excel: algunos ejemplos

Excel Camera Tool es útil en muchas situaciones.

Aquí hay un par de ejemplos en los que facilitará su trabajo.

# 1 al crear paneles de Excel

Cuando crea un panel de Excel, a menudo resulta difícil ajustar diferentes gráficos y / o tablas en una sola página.

La herramienta de cámara de Excel puede ser útil aquí, ya que puede tomar fácilmente una foto del gráfico o la tabla de datos y colocarla en el tablero.

También puede utilizar la herramienta Cámara de Excel para crear micrográficos, que es una versión redimensionada de cualquier gráfico normal.

# 2 cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos

Si está trabajando con modelos de datos que están interconectados y abarcan varias hojas de trabajo, resulta difícil realizar un seguimiento de los cambios que se producen cuando cambia una celda en particular.

Supongamos que tiene un modelo de datos complejo en el que el usuario puede cambiar los valores en Sheet1 y calcula los valores en Sheet3.

En tal caso, puede tomar una instantánea de los datos en Sheet3 y ver cómo cambia cuando cambia los datos en Sheet1.

# 3 Creación de imágenes vinculadas que se actualizan según la selección del usuario

Este es un uso un poco avanzado de la herramienta Cámara de Excel. Suponga que tiene una lista de elementos o nombres y desea que una imagen se actualice según el nombre que seleccione, luego puede usar la herramienta de la cámara para crear una imagen vinculada.

Algo como se muestra a continuación:

Ver también: Búsqueda de imágenes en Excel

Estos son solo algunos ejemplos. Excel Camera Tool se puede utilizar en muchas situaciones.

Espero que les haya gustado este tutorial. Déjame saber tus pensamientos dejando un comentario.

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