Si está en el departamento de ventas y su vida se trata de objetivos, esta técnica de gráficos es para usted. Y si no es así, léalo de todos modos para aprender algunos trucos geniales para crear gráficos en Excel.
En esta publicación de blog, le mostraré una excelente manera de crear una línea de destino dinámica en un gráfico de Excel, que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su rendimiento a lo largo de los meses. Algo como se muestra a continuación: 
La línea objetivo está controlada por la barra de desplazamiento y, como si el objetivo se cumpliera (o superara) en cualquiera de los meses, se resalta en verde.
Crear una línea de destino dinámica en un gráfico de barras de Excel
Hay 3 partes en esta tabla:
- El gráfico de barras
- La línea de destino (línea de puntos horizontal)
- La barra de desplazamiento (para controlar el valor objetivo)
El gráfico de barras
Tengo datos como se muestra a continuación:
Las celdas B2: B13 tienen todos los valores, mientras que C2: C13 solo muestra un valor si excede el valor objetivo (en la celda F2). Si el valor es menor que el valor objetivo, muestra # N / A. Ahora tenemos que trazar estos valores en un gráfico de conglomerados.
- Seleccione el conjunto de datos completo (A1: C13)
- Vaya a Insertar -> Gráficos -> Gráfico de columnas agrupadas
- Seleccione cualquiera de las barras para los valores "Por encima del objetivo", haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a serie de datos
- En la sección Opción de serie, cambie el valor de superposición de series al 100%
- Esto crea un gráfico, donde todos los valores que exceden el objetivo se resaltan en un color diferente (puede verificar esto cambiando el valor objetivo)
La línea objetivo
Aquí, déjame mostrarte una forma inteligente de crear una línea objetivo usando barras de error.
- Seleccione el gráfico y vaya a Diseño -> Seleccionar datos
- En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Agregar
- En el cuadro Editar serie, escriba el nombre de la serie como "Línea de destino" y, en Valor de serie, seleccione la celda de Valor de destino.
- Esto insertará un gráfico de barras solo para el primer punto de datos (enero)
- Seleccione esta barra de datos y haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie
- Cambie su Tipo de gráfico a Gráfico de dispersión. Esto cambiará la barra a un solo punto en enero
- Seleccione el punto de datos y vaya a Diseño -> Diseños de gráficos -> Agregar elemento de gráfico -> Barras de error -> Más opciones de barras de error
- Para Excel 2010, seleccione el punto de datos y vaya a Diseño -> Análisis -> Barras de error -> Más opciones de barras de error
- Para Excel 2010, seleccione el punto de datos y vaya a Diseño -> Análisis -> Barras de error -> Más opciones de barras de error
- Notará líneas de barra de error horizontales a ambos lados del punto de dispersión. Seleccione esa barra de error horizontal y luego en la sección Opciones de la barra de error, seleccione Personalizado y haga clic en Especificar valor
- Dé un valor positivo como 11 y un valor negativo como 0 (puede usar hit y trial para ver qué valor se ve bien para su gráfico)
- Seleccione el punto de datos de dispersión, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de datos de serie. Vaya a Opciones de marcador y seleccione Tipo de marcador como ninguno. Esto elimina el punto de datos y solo tiene la barra de error (que es su línea de destino)
- Tenga en cuenta que su barra de error cambiará cada vez que cambie el valor objetivo. Simplemente formatee para que sea una línea de puntos y cambie su color para que se vea mejor
La barra de desplazamiento
- Cree una barra de desplazamiento y alinéela con el gráfico. Ajuste la barra de desplazamiento junto con el gráfico. Haga clic aquí para aprender cómo crear una barra de desplazamiento en Excel.
- Haga que el valor máximo de la barra de desplazamiento sea igual al valor máximo en su gráfico y vincule el valor de la barra de desplazamiento a cualquier celda (he usado G2)
- En la celda que tiene el valor objetivo, use la fórmula = 500-G2 (500 es el valor máximo en el gráfico)
- Esto es para asegurarse de que su valor objetivo ahora se mueva con la barra de desplazamiento
¡¡Eso es!! Ahora, cuando mueva la barra de desplazamiento y cambie los valores objetivo, las barras que coinciden con el objetivo se resaltarán automáticamente en un color diferente.
Pruébelo usted mismo … Descargue el archivo
