Ver video: combinar celdas en Excel (usando fórmulas)
Muchas veces, necesitamos trabajar con datos de texto en Excel. Pueden ser nombres, direcciones, ID de correo electrónico u otros tipos de cadenas de texto. A menudo, es necesario combinar celdas en Excel que contienen los datos de texto.
Sus datos podrían estar en celdas adyacentes (filas / columnas), o podrían estar lejos en la misma hoja de trabajo o incluso en una hoja de trabajo diferente.
Cómo combinar celdas en Excel
En este tutorial, aprenderá a combinar celdas en Excel en diferentes escenarios:
- Cómo combinar celdas sin espacio / separador en el medio.
- Cómo combinar celdas con espacio / separador en el medio.
- Cómo combinar celdas con saltos de línea en el medio.
- Cómo combinar celdas con texto y números.
Cómo combinar celdas sin espacio / separador
Esta es la forma más fácil y probablemente la más utilizada de combinar celdas en Excel. Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Puede combinar fácilmente celdas en las columnas A y B para obtener una cadena como A11, A12, etc.
Así es como puede hacer esto:
- Ingrese la siguiente fórmula en una celda donde desee la cadena combinada:
= A2 y B2
- Copie y pegue esto en todas las celdas.
Esto le dará algo como se muestra a continuación:
También puede hacer lo mismo usando la función CONCATENAR en lugar de usar el signo comercial (&). La siguiente fórmula daría el mismo resultado:
= CONCATENAR (A2, B2)
Cómo combinar celdas con espacio / separador en el medio
También puede combinar celdas y tener un separador específico en el medio. Puede ser un carácter de espacio, una coma o cualquier otro separador.
Supongamos que tenemos un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para combinar el nombre y el apellido con un carácter de espacio en el medio:
- Ingrese la siguiente fórmula en una celda:
= A2 y "" y B2
- Copie y pegue esto en todas las celdas.
Esto combinaría el nombre y apellido con un carácter de espacio en el medio.
Si desea cualquier otro separador (como una coma o un punto), puede usarlo en la fórmula.
Cómo combinar celdas con saltos de línea en el medio
Además de los separadores, también puede agregar saltos de línea mientras combina celdas en Excel.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
En el ejemplo anterior, diferentes partes de la dirección están en diferentes celdas (Nombre, Número de casa, Calle, Ciudad y País).
Puede usar la función CONCATENAR o el & (ampersand) para combinar estas celdas.
Sin embargo, con solo combinar estas celdas obtendría algo como se muestra a continuación:
Este no tiene un buen formato de dirección. Puede intentar usar el ajuste de texto, pero tampoco funcionará.
Lo que se necesita aquí es tener cada elemento de la dirección en una línea separada en la misma celda. Puede lograrlo usando la función CHAR (10) junto con el signo &.
CHAR (10) es un salto de línea en Windows, lo que significa que obliga a cualquier cosa después de él a ir a una nueva línea.
Utilice la siguiente fórmula para obtener el contenido de cada celda en una línea separada dentro de la misma celda:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Esta fórmula usa la función CHAR (10) entre cada referencia de celda e inserta un salto de línea después de cada celda. Una vez que tenga el resultado, aplique el texto de ajuste en las celdas que tienen los resultados y obtendrá algo como se muestra a continuación:
Cómo combinar celdas con texto y números
También puede combinar celdas que contengan diferentes tipos de datos. Por ejemplo, puede combinar celdas que contengan texto y números.
Primero, echemos un vistazo a un ejemplo sencillo.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
El conjunto de datos anterior tiene datos de texto en una celda y un número es otra celda. Puede combinar fácilmente estos dos utilizando la siguiente fórmula:
= A2 y "-" y B2
Aquí he usado un guión como separador.
También puede agregarle texto. Entonces puedes usar la siguiente fórmula para crear una oración:
= A2 & "la región tiene" & B2 & "oficinas"
Aquí hemos utilizado una combinación de referencia de celda y texto para construir oraciones.
Ahora llevemos este ejemplo hacia adelante y veamos qué sucede cuando intentas usar números con algún formato aplicado.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación, donde tenemos valores de ventas.
Ahora combinemos las celdas de la Columna A y B para construir una oración.
Aquí la fórmula que usaré:
= A2 & "región generó ventas de" & B2
Así es como se ven los resultados:
¿Ves el problema aquí? Observe de cerca el formato del valor de ventas en el resultado.
Puede ver que el formato del valor de ventas desaparece y el resultado tiene un valor numérico simple. Esto sucede cuando combinamos celdas con números a los que se les ha aplicado formato.
A continuación se explica cómo solucionar este problema. Utilice la siguiente fórmula:
= A2 & "ventas generadas por la región de" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
En la fórmula anterior, en lugar de usar B2, hemos usado la función TEXTO. La función TEXTO hace que el número aparezca en el formato especificado y como texto. En el caso anterior, el formato es $ ###,0.0. Este formato le dice a Excel que muestre el número con un signo de dólar, un separador de miles y un punto decimal.
De manera similar, puede usar la función Texto para mostrar en cualquier formato permitido en Excel.
He aquí otro ejemplo. Hay nombres y fecha de nacimiento, y si intenta combinar estas celdas, obtendrá algo como se muestra a continuación:
Puede ver que Excel arruina completamente el formato de fecha. La razón es que la fecha y la hora se almacenan como números en Excel, y cuando combina celdas que tienen números, como se muestra arriba, muestra el valor del número pero no usa el formato original.
Aquí está la fórmula que solucionará esto:
= A2 & "nació el" & TEXT (B2, "dd mmm aaa")
Nuevamente, aquí usamos la función TEXTO y especificamos el formato en el que queremos que aparezca la Fecha de nacimiento en el resultado.
Así es como funciona este formato de fecha:
- dd: muestra el número de día de la fecha. (intente usar ddd y vea qué sucede).
- mmm: muestra el código de tres letras durante un mes.
- aaa: muestra el número del año.
Genial … ¿No es así?
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