Cómo eliminar el formato de celda en Excel (de todas, en blanco, celdas específicas)

En Excel, puede eliminar el formato de celda con unos pocos clics (o un atajo de teclado).

También puede copiar y pegar el formato de una celda / rango a la otra. O puede optar por borrar el formato de las celdas que contienen un valor específico o un formato específico.

En este breve tutorial de Excel, le mostraré cómo eliminar rápidamente el formato de celda en Excel (y algunas otras cosas interesantes que puede hacer).

¡Entonces empecemos!

Eliminar todo el formato de celda de toda la hoja de trabajo

Esto es algo que hago cuando obtengo el libro de Excel de una descarga de base de datos o de un colega. A veces, es más fácil simplemente cambiar el formato y, a veces, es necesario eliminar el formato de celda (de toda la hoja) por completo y comenzar de nuevo.

A continuación se muestran los pasos para eliminar el formato de celda de toda la hoja:

1. Abra la hoja de trabajo de la que desea eliminar el formato.
2. Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo (una con un ícono de triángulo gris). Esto seleccionará todas las celdas en la hoja de trabajo.
3. Haga clic en la pestaña Inicio
4. En el grupo Edición, haga clic en el menú desplegable de la opción Borrar
5. En las opciones que aparecen, haga clic en "Borrar formatos"

Los pasos anteriores eliminarían instantáneamente todo el formato y solo te quedarán los datos.

También puede usar el teclado a continuación para borrar el formato de toda la hoja (use esto después de seleccionar todas las celdas)

ALT + H + E + F

Nota: Esto eliminaría todo tipo de formato, como el color, los bordes y el formato de los números. Por ejemplo, si tiene fechas que se muestran en un formato específico (como 01-01-2020 o 01 January2021-2022), esto borrará ese formato y le dará el número subyacente, que sería 43831

Los pasos anteriores también eliminar las reglas de formato condicional que tiene en la hoja de trabajo.

También puede usar el mismo método para eliminar todo, eliminar solo los comentarios o el contenido o los hipervínculos en Excel.

Eliminar formato de celdas vacías / en blanco

La función Ir a especial en Excel le permite seleccionar todas las celdas en blanco (celdas vacías) de una sola vez.

Una vez que haya seleccionado estas celdas en blanco, puede borrar el formato de ellas (o eliminar estas celdas o cambiar el formato a otra cosa).

A continuación se muestran los pasos para seleccionar todas las celdas en blanco usando Ir a especial y luego borrar el formato de ellas;

1. Seleccione el rango de celdas dentro del cual desea seleccionar todas las celdas en blanco y elimine el formato
2. Presione la tecla F5. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ir a
3. En el cuadro de diálogo Ir a, haga clic en el botón "Especial". Esto abrirá el cuadro de diálogo Ir a especial
4. En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione la opción "En blanco"
5. Haga clic en Aceptar. Esto seleccionará todas las celdas en blanco en el rango seleccionado.
6. Haga clic en la pestaña Inicio
7. En el grupo Edición, haga clic en el menú desplegable de la opción Borrar
8. En las opciones que aparecen, haga clic en Borrar formatos

Se puede utilizar la misma metodología para seleccionar las celdas en blanco y luego eliminar todas las filas con celdas en blanco o cambiar el valor o resaltar estas celdas en blanco.

Eliminar un formato de celda específico de un rango / hoja de trabajo

A veces, puede obtener un conjunto de datos donde se aplica un tipo específico de formato o algunas celdas. Por ejemplo, podrían ser aquellas celdas que son de color amarillo y tienen una fuente en negrita aplicada.

En tal caso, ¿cómo solo selecciona estas celdas y elimina el formato de ellas (mientras mantiene todo lo demás como está)?

Si bien puede seleccionar y borrar el formato de todas las celdas, no sería una solución si solo desea eliminar un formato específico y conservar el resto.

A continuación se muestra un ejemplo en el que tengo un conjunto de datos formateado donde algunas celdas están resaltadas en amarillo con texto rojo.

La intención es solo eliminar el formato de estas celdas amarillas.

Puede hacerlo con Buscar y reemplazar.

Buscar y reemplazar le permite buscar y seleccionar celdas que tengan un formato específico aplicado. Una vez que haya seleccionado estas celdas, puede borrar fácilmente el formato de ellas.

A continuación se muestran los pasos para seleccionar todas las celdas con formato específico y luego borrar el formato:

1. Seleccione el conjunto de datos completo (o la hoja de trabajo completa)
2. Haga clic en la pestaña "Inicio".
3. En el grupo de edición, haga clic en "Buscar y seleccionar"
4. Haga clic en Buscar. Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
5. Haga clic en el botón Opciones
6. En el campo "Buscar qué", haga clic en el icono desplegable (un triángulo que apunta hacia abajo) en el botón "Formato". Esto le mostrará algunas opciones más en un menú desplegable.
7. Haga clic en la opción "Elegir formato de la celda". Esto cambiará el cursor a un icono más y un cuentagotas.
8. Haga clic en la celda que tiene el formato que desea eliminar. Tan pronto como lo haga, notará que el formato se muestra como una vista previa en el campo Buscar.
9. Haga clic en Buscar todo. Esto encontrará todas las celdas que tienen el mismo formato.
10. Mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla A. Esto seleccionará todas las celdas que tienen el formato seleccionado.
11. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
12. Borrar el formato (Inicio -> Borrar -> Borrar formatos)

Los pasos anteriores eliminarían el formato de las celdas seleccionadas.

Eliminar el formato actual y copiar de otra celda

A veces, la forma más fácil de eliminar el formato es simplemente copiar el formato de una de las celdas existentes en su hoja de trabajo y pegarlo en las celdas / rango.

Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde desea eliminar rápidamente el color amarillo de la celda y hacerlo consistente con las otras celdas.

Si bien una forma podría ser borrar el formato por completo y luego hacerlo manualmente, copiarlo y pegarlo de las celdas existentes es mucho más fácil.

A continuación se muestran los pasos para copiar el formato de una celda a otra:

1. Copie la celda de la que desea copiar el formato. En este caso, elegiré cualquier celda gris
2. Seleccione la celda de la que desea eliminar el formato existente y pegue el nuevo
3. Haga clic derecho en las celdas / rango seleccionados
4. Haga clic en Pegado especial
5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Formatos
6. Haga clic en Aceptar

Esto aplicaría instantáneamente el formato de celda copiado a las celdas / rango seleccionados.

Si bien en este caso, le he mostrado un ejemplo donde hay color de celda, el uso más práctico de esta técnica sería cuando desea que los datos sean consistentes.

Por ejemplo, puede tener los datos de fecha en diferentes formatos y puede hacerlos consistentes simplemente copiando el formato (que también copia el formato de fecha / número) de una celda y pegarlo sobre la otra.

También puede utilizar la opción Copiar formato en Excel para copiar rápidamente el formato.

Nota: también puede utilizar esta técnica para copiar formato condicional.

Espero que haya encontrado útil este tutorial sobre "Cómo eliminar el formato de celda en Excel".