Ver video: Manejo de brechas de datos en gráficos de Excel
Muchas veces tenemos gráficos que tienen que manejar celdas de datos vacías. Excel le brinda la flexibilidad de decidir cómo deben tratarse las celdas vacías.
Suponga que tengo los datos de las ventas por fecha de un producto de una tienda. Suponiendo que la tienda esté cerrada los domingos y festivos nacionales, hay algunos huecos en estos días.
Manejar las lagunas de datos en gráficos de Excel
Ahora bien, si traza estos datos en un gráfico en Excel, hay tres opciones. Mostrar celdas vacías como:
- Brecha
- Cero
- Conectar puntos de datos con línea
Para acceder a esta opción:
- Seleccione el gráfico
- Vaya a Diseño -> Seleccionar datos
- En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, seleccione Celdas vacías y ocultas opción (que está en la parte inferior izquierda)
- Seleccione la opción apropiada
Dependiendo del tipo de gráfico, es útil saber qué hace Excel con las celdas vacías. Estos son los ejemplos de cómo se verían sus gráficos:
# 1 Mostrar celdas vacías como espacio
Esta opción podría ser útil en gráficos de barras o en escenarios en los que desee resaltar los espacios.
# 2 Mostrar celdas vacías como cero
Esto parece una completa tergiversación de datos. Es mejor evitar esta opción en gráficos de líneas. Esto podría usarse en gráficos de columnas.
# 3 Mostrar celdas vacías como conectar puntos de datos con línea
Esta parece ser la mejor alternativa entre las tres. Basado en la tendencia actual, no interrumpe el flujo del gráfico. Sin embargo, debe tener cuidado de no usarlo cuando la brecha es enorme (por ejemplo, si faltan datos durante 4-5 días consecutivos)