Ver video: Cómo incrustar un archivo PDF en Excel
A veces, es posible que tenga la necesidad de incrustar un archivo PDF en el libro de Excel. Este podría ser el caso cuando está creando un catálogo y desea incrustar archivos PDF específicos de un producto.
En este tutorial, aprenderá a insertar un archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel.
Cómo incrustar un archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel
Estos son los pasos para incrustar un archivo PDF en Excel:
- Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono Objeto en el grupo Texto. Esto abrirá el cuadro de diálogo Objeto.
- En el cuadro de diálogo Objeto, seleccione la pestaña "Crear nuevo" y seleccione "Documento de Adobe Acrobat" de la lista. Tenga en cuenta que debe tener Adobe Reader instalado en su sistema para que el objeto de Adobe aparezca en la lista.
- Marque la opción "Mostrar como icono".
- Haga clic en Aceptar.
- Seleccione el archivo PDF que desea incrustar y haga clic en Abrir.
Estos pasos insertarían un archivo PDF en la hoja de trabajo.
Tan pronto como el PDF se inserta en la hoja de trabajo, también se abre de forma predeterminada. Puede cerrar el archivo PDF y continuar trabajando con Excel.
El icono de PDF insertado siguiendo los pasos anteriores es un objeto (como gráficos o formas) y puede cambiar su tamaño y colocarlo en cualquier lugar de la hoja de trabajo.
Para insertar varios PDF, siga los mismos pasos (como se muestra arriba).
Repare el archivo PDF incrustado en una celda
Cuando incrusta un archivo PDF en Excel, se inserta como un objeto que se encuentra encima de las celdas de la hoja de trabajo. La posición del icono no cambiaría si cambia las celdas debajo de él.
Por ejemplo, cuando coloca el icono dentro de una celda, no se mueve con las celdas y no se filtra, ordena ni oculta con las celdas.
Como se muestra a continuación, si oculta la celda que tiene el archivo PDF, no oculta el PDF.
Para asegurarse de que se adhiera a la celda:
- Inserte el icono de archivo dentro de la celda. Si no encaja, cambie el tamaño del ícono o de la celda para que el ícono esté dentro de la celda.
- Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Dar formato a objeto. (Si tiene varios archivos PDF incrustados, puede seleccionar todos y luego hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Dar formato a objeto).
- En el cuadro de diálogo Formato de objeto, seleccione la pestaña Propiedades y seleccione la opción "Mover y dimensionar con celdas"
- Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando filtre u ordene / filtre las celdas, u oculte las filas, el objeto PDF hará lo mismo.
Cambiar el nombre del archivo PDF incrustado
Cuando incrusta un archivo PDF en Excel, obtiene un nombre genérico como "Documento de Adobe Acrobat".
Puede cambiar este nombre siguiendo los pasos a continuación:
- Haga clic con el botón derecho en el objeto PDF y seleccione la opción Convertir en el objeto de documento de Acrobat.
- En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic en el botón Cambiar icono.
- En el cuadro de diálogo Cambiar icono, cambie el título por el nombre que desee para el documento PDF incrustado.
- Haga clic en Aceptar.
Esto cambiará el nombre del archivo PDF incrustado.
¿Quiere convertir archivos PDF a Excel? Consulte mi tutorial donde muestro los pasos exactos para convertir archivos PDF a Excel.
