Ver video: Cómo contar celdas que contienen cadenas de texto
Contar es una de las tareas más comunes que las personas realizan en Excel. Es una de las métricas que se utilizan a menudo para resumir los datos. Por ejemplo, cuente las ventas realizadas por Bob, o las ventas de más de 500K o la cantidad de Producto X vendida.
Excel tiene una variedad de funciones de conteo y, en la mayoría de los casos, estas funciones integradas de Excel serían suficientes. A continuación se muestran las funciones de conteo en Excel:
- CONTEO - Para contar el número de celdas que tienen números.
- CONTAR - Para contar el número de celdas que no están vacías.
- COUNTBLANK: para contar la celda en blanco.
- CONTAR.SI / CONTAR.SI: para contar las celdas cuando se cumplen los criterios especificados.
A veces puede haber situaciones en las que necesite crear una combinación de funciones para realizar el conteo en Excel.
Uno de esos casos es contar las celdas que contienen cadenas de texto.
Contar celdas que contienen texto en Excel
Los valores de texto pueden tener muchas formas. Podría ser:
- Cadena de texto
- Cadenas de texto o caracteres alfanuméricos. Ejemplo: Trump Excel o Trump Excel 123.
- Cuerda vacía
- Una celda que parece en blanco pero contiene =”” o "(si escribe un apóstrofo en una celda, se verá en blanco).
- Valores lógicos
- Ejemplo: VERDADERO y FALSO.
- Caracteres especiales
- Ejemplo: @,!, $%.
Eche un vistazo al conjunto de datos que se muestra a continuación:
Tiene todas las combinaciones de texto, números, espacios en blanco, caracteres especiales y valores lógicos.
Para contar las celdas que contienen valores de texto, usaremos los caracteres comodín:
- Asterisco (*): Un asterisco representa cualquier número de caracteres en Excel. Por ejemplo, ex* podría significar sobresalir, sobresalir, ejemplo, experto, etc.
- Signo de interrogación (?): Un signo de interrogación representa un solo carácter. Por ejemplo, Tr?mp podría significar Trump o Tramp.
- Tilde (~): Para identificar caracteres comodín en una cadena.
Ver también: Ejemplos de uso de caracteres comodín en Excel.
Ahora creemos fórmulas para contar diferentes combinaciones.
Contar celdas que contienen texto en Excel (incluidos los espacios en blanco)
Aquí está la fórmula:
= CONTAR.SI (A1: A11, ”*”)
Esta fórmula utiliza la función CONTAR.SI con un carácter comodín en los criterios. Dado que el asterisco (*) representa cualquier número de caracteres, cuenta todas las celdas que contienen caracteres de texto.
Incluso cuenta las celdas que tienen una cadena vacía (una cadena vacía puede ser el resultado de una fórmula que devuelve = ”” o una celda que contiene un apóstrofe). Mientras que una celda con una cadena vacía se ve en blanco, esta fórmula la cuenta.
Los valores lógicos no se cuentan.
Contar celdas que contienen texto en Excel (sin incluir espacios en blanco)
Aquí está la fórmula:
= CONTAR.SI (A1: A11, "? *")
En esta fórmula, el argumento de criterios se compone de una combinación de dos caracteres comodín (signo de interrogación y asterisco). Esto significa que debería haber, al menos, un carácter en la celda.
Esta fórmula no cuenta las celdas que contienen una cadena vacía (un apóstrofo o = ””). Dado que una cadena vacía no tiene ningún carácter, no cumple con los criterios y no se cuenta.
Los valores lógicos tampoco se cuentan.
Contar celdas que contienen texto (excluidos los espacios en blanco, incluidos los valores lógicos)
Aquí está la fórmula:
= CONTAR.SI (A1: A11, ”? *”) + SUMPRODUCTO (- (ISLOGICAL (A1: A11))
La primera parte de la fórmula utiliza una combinación de caracteres comodín (* y?). Esto devuelve el número de celdas que tienen al menos un carácter de texto (cuenta el texto y los caracteres especiales, pero no cuenta las celdas con cadenas vacías).
La segunda parte de la fórmula comprueba los valores lógicos. La función ISLOGICAL de Excel devuelve VERDADERO si hay un valor lógico y FALSO si no lo hay. Un signo negativo doble asegura que los VERDADEROS se conviertan en 1 y los FALSOS en 0. La función SUMPRODUCTO de Excel simplemente devuelve el número de celdas que tienen un valor lógico.
Estos ejemplos anteriores demuestran cómo usar una combinación de fórmulas y caracteres comodín para contar celdas. De manera similar, también puede construir fórmulas para encontrar la SUMA o PROMEDIO de un rango de celdas según el tipo de datos que contiene.
