En mi último artículo, escribí sobre trucos de doble clic del mouse.
En este tutorial, le mostraré algunas cosas asombrosas que puede hacer en Excel usando una combinación de mouse y teclado.
Cambiar filas / columnas / celdas
Suponga que tiene tres celdas y desea cambiar el contenido de la celda A1 a la celda A3 (como se muestra a continuación), ¿cómo lo haría?
Por lo general, optamos por el enfoque más largo con un mínimo de 3 pasos, donde se copia y pega para lograr esto. Pero una combinación de teclado y mouse puede hacer esto en una fracción de segundo. Aquí es cómo:
- Con la celda seleccionada que desea cambiar, presione la tecla Shift en su teclado.
- Haga clic con el botón izquierdo en el borde horizontal de la celda seleccionada y arrástrela hacia abajo.
- Deje el botón del mouse cuando vea una línea gruesa en forma de "I" horizontal en la parte inferior de la celda de destino.
Nota: puede usar este truco para cambiar celdas, filas y columnas.
Lee mas: Cómo mover filas y columnas en Excel (la mejor y más rápida forma)
Copiar e insertar celdas en medio del conjunto de datos
Teniendo en cuenta el mismo conjunto de datos, como se muestra arriba, ¿cómo insertaría una copia de una celda / fila en el medio del conjunto de datos (por ejemplo, copie e inserte la celda A1 en A3)?
La forma larga e ineficiente sería copiar primero la celda / fila y luego insertarla (un proceso de 2 pasos). Esta es una forma mejor:
- Con la celda seleccionada que desea copiar, presione la tecla Control y Shift en su teclado.
- Haga clic con el botón izquierdo en el borde horizontal de la celda seleccionada y arrástrela hacia abajo.
- Deje el botón del mouse cuando vea una línea gruesa en forma de "I" en la parte superior de la celda de destino.
Nota: este truco funciona para celdas, filas y columnas individuales.
Cree rápidamente una copia de una hoja de trabajo
Para crear rápidamente una copia de una hoja de trabajo:
- Presione la tecla Control en el teclado.
- Con la tecla Control presionada, haga clic con el botón izquierdo en el nombre de la pestaña en la parte inferior del libro de trabajo, arrástrelo hacia el área de trabajo de la hoja de trabajo (notará que aparece un signo más en un rectángulo junto con el cursor).
- Deja el botón.
Nota: La posición de la copia de la hoja de trabajo depende de dónde deje la tecla de control. Observe que hay una pequeña flecha negra (apuntando hacia abajo) cuando arrastra el cursor. Determina la posición de la copia de la hoja de trabajo.
Insertar varias columnas de una sola vez
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y tiene que insertar columnas como se indica.
El enfoque habitual es seleccionar cada columna por separado e insertar la nueva columna de una en una. Ahora, esta es la mejor manera de hacer esto:
- Seleccione las columnas una tras otra (mantenga presionada la tecla Control mientras selecciona).
- Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione Insertar; esto insertará una columna para cada una de las columnas seleccionadas.
Trucos especiales del mouse del menú: pegue fórmulas rápidamente como valores
Éste es pura magia. Prueba esto:
- Seleccione un rango de celdas.
- Haga clic derecho en el borde de la selección, muévalo un poco hacia la derecha, vuelva a la posición original y deje el clic derecho.
- Mágicamente, aparece un menú, que puede utilizar para convertir fórmulas en valores.
Estos son mis cinco trucos principales de teclado y mouse en Excel que uso todo el tiempo.
¿Y usted?
Comparte tus trucos favoritos de teclado / mouse conmigo.
Recomendación: si trabaja mucho con un mouse, lo hace susceptible al dolor de muñeca y otros problemas, como un túnel carpiano. Te recomiendo que te consigas un mouse ergonómico para minimizar el dolor de muñeca. He estado usando uno durante los últimos 3 años y los encuentro realmente efectivos.
