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Solo hay 3 caracteres comodín de Excel (asterisco, signo de interrogación y tilde) y se puede hacer mucho con ellos.
En este tutorial, le mostraré cuatro ejemplos en los que estos caracteres comodín de Excel son salvavidas absolutos.
Caracteres comodín de Excel: introducción
Los comodines son caracteres especiales que pueden ocupar cualquier lugar de cualquier carácter (de ahí el nombre: comodín).
Hay tres caracteres comodín en Excel:
- * (asterisco) - Representa cualquier número de caracteres. Por ejemplo, Ex * podría significar Excel, Excels, Example, Expert, etc.
- ? (signo de interrogación) - Representa un solo carácter. Por ejemplo, Tr? Mp podría significar Trump o Tramp.
- ~ (tilde) - Se utiliza para identificar un carácter comodín (~, *,?) En el texto. Por ejemplo, supongamos que desea encontrar la frase exacta Excel * en una lista. Si usa Excel * como cadena de búsqueda, le dará cualquier palabra que tenga Excel al principio seguida de cualquier número de caracteres (como Excel, Excels, Excellent). Para buscar específicamente Excel *, necesitamos usar ~. Entonces nuestra cadena de búsqueda sería excel ~ *. Aquí, la presencia de ~ asegura que Excel lea el siguiente carácter tal cual, y no como comodín.
Nota: No me he encontrado con muchas situaciones en las que necesite usar ~. Sin embargo, es una característica que conviene conocer.
Ahora veamos cuatro ejemplos asombrosos en los que los caracteres comodín hacen todo el trabajo pesado.
Caracteres comodín de Excel: ejemplos
Ahora veamos cuatro ejemplos prácticos en los que los caracteres comodín de Excel pueden resultar muy útiles:
- Filtrar datos mediante un carácter comodín.
- Búsqueda parcial con carácter comodín y BUSCARV.
- Buscar y reemplazar coincidencias parciales.
- Contar las celdas que no están en blanco y que contienen texto.
# 1 Filtrar datos usando caracteres comodín de Excel
Los caracteres comodín de Excel son útiles cuando tiene grandes conjuntos de datos y desea filtrar datos en función de una condición.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Puede utilizar el carácter comodín asterisco (*) en el filtro de datos para obtener una lista de empresas que comienzan con el alfabeto A.
He aquí cómo hacer esto:
- Seleccione las celdas que desea filtrar.
- Vaya a Datos -> Ordenar y filtrar -> Filtro (Atajo de teclado: Control + Mayús + L).
- Haga clic en el icono de filtro en la celda del encabezado
- En el campo (debajo de la opción Filtro de texto), escriba A*
- Haga clic en Aceptar.
Esto filtrará instantáneamente los resultados y le dará 3 nombres: ABC Ltd., Amazon.com y Apple Stores.
¿Como funciona? - Cuando agrega un asterisco (*) después de A, Excel filtraría cualquier cosa que comience con A. Esto se debe a que un asterisco (que es un carácter comodín de Excel) puede representar cualquier número de caracteres.
Ahora, con la misma metodología, puede utilizar varios criterios para filtrar los resultados.
Por ejemplo, si desea filtrar empresas que comienzan con el alfabeto A y contienen el alfabeto C, utilice la cadena C.A. Esto le dará solo 2 resultados: ABC Ltd. y Amazon.com.
Si utiliza C.A en su lugar, solo obtendrá ABC Ltd como resultado (ya que solo se permite un carácter entre "a" y "c")
Nota: El mismo concepto también se puede aplicar cuando se utilizan filtros avanzados de Excel.
# 2 Búsqueda parcial usando caracteres comodín y VLOOKUP
Se necesita una búsqueda parcial cuando tiene que buscar un valor en una lista y no hay una coincidencia exacta.
Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea buscar la empresa ABC en una lista, pero la lista tiene ABC Ltd en lugar de ABC.
No puede utilizar la función VLOOKUP normal en este caso, ya que el valor de búsqueda no tiene una coincidencia exacta.
Si utiliza BUSCARV con una coincidencia aproximada, obtendrá resultados incorrectos.
Sin embargo, puede utilizar un carácter comodín dentro de la función BUSCARV para obtener los resultados correctos:
Ingrese la siguiente fórmula en la celda D2 y arrástrela para otras celdas:
= BUSCARV ("*" & C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSO)
¿Cómo funciona esta fórmula?
En la fórmula anterior, en lugar de usar el valor de búsqueda tal como está, está flanqueado en ambos lados con el carácter comodín de Excel asterisco (*) - "*" & C2 & "*"
Esto le dice a Excel que necesita buscar cualquier texto que contenga la palabra en C2. Puede tener cualquier número de caracteres antes o después del texto en C2.
Por lo tanto, la fórmula busca una coincidencia y, tan pronto como obtiene una coincidencia, devuelve ese valor.
3. Buscar y reemplazar coincidencias parciales
Los caracteres comodín de Excel son bastante versátiles.
Puede usarlo en una fórmula compleja, así como en funciones básicas como Buscar y Reemplazar.
Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:
En los datos anteriores, la región se ha ingresado de diferentes maneras (como Noroeste, Noroeste, Noroeste).
Este suele ser el caso de los datos de ventas.
Para limpiar estos datos y hacerlos coherentes, podemos usar Buscar y reemplazar con caracteres comodín de Excel.
He aquí cómo hacer esto:
- Seleccione los datos donde desea buscar y reemplazar texto.
- Vaya a Inicio -> Buscar y seleccionar -> Ir a. Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (También puede usar el atajo de teclado - Control + H).
- Ingrese el siguiente texto en el cuadro de diálogo buscar y reemplazar:
- Encontrar que: Norte * W *
- Reemplazar con: Noroeste
- Haga clic en Reemplazar todo.
Esto cambiará instantáneamente todos los diferentes formatos y lo hará coherente con el noroeste.
¿Cómo funciona esto?
En el campo Buscar, hemos utilizado Norte * W * que encontrará cualquier texto que tenga la palabra Norte y contenga el alfabeto "W" en cualquier lugar después.
Por lo tanto, cubre todos los escenarios (Noroeste, Noroeste y Noroeste).
Buscar y reemplazar busca todas estas instancias y las cambia a Noroeste y las hace coherentes.
4. Cuente las celdas que no estén en blanco y que contengan texto
Sé que es inteligente y piensa que Excel ya tiene una función incorporada para hacer esto.
¡¡Estás absolutamente en lo correcto!!
Esto se puede hacer usando la función CONTAR.
PERO … Hay un pequeño problema con eso.
Muchas veces, cuando importa datos o usa la hoja de trabajo de otras personas, notará que hay celdas vacías, aunque puede que no sea así.
Estas celdas se ven en blanco pero tienen = ”” en ellas. El problema es que el
El problema es que la función CONTAR no considera esto como una celda vacía (lo cuenta como texto).
Vea el ejemplo a continuación:
En el ejemplo anterior, utilizo la función CONTAR para encontrar celdas que no están vacías y devuelve 11 y no 10 (pero puede ver claramente que solo 10 celdas tienen texto).
La razón, como mencioné, es que no considera A11 como vacío (aunque debería).
Pero así es como funciona Excel.
La solución es utilizar el carácter comodín de Excel dentro de la fórmula.
A continuación se muestra una fórmula que utiliza la función CONTAR.SI que solo cuenta las celdas que tienen texto:
= CONTAR.SI (A1: A11, "?*")
Esta fórmula le dice a Excel que cuente solo si la celda tiene al menos un carácter.
En el ?* combo:
- ? (signo de interrogación) asegura que haya al menos un carácter presente.
- * (asterisco) deja espacio para cualquier número de caracteres adicionales.
Nota: La fórmula anterior funciona cuando solo hay valores de texto en las celdas. Si tiene una lista que tiene tanto texto como números, use la siguiente fórmula:
= CONTAR (A1: A11) -COUNTBLANCO (A1: A11)
De manera similar, puede usar comodines en muchas otras funciones de Excel, como IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () y MATCH ().
También es interesante notar que si bien puede usar los caracteres comodín en la función BUSCAR, no puede usarlos en la función BUSCAR.
Espero que estos ejemplos le den una idea de la versatilidad y el poder de los caracteres comodín de Excel.
Si tienes alguna otra forma innovadora de usarlo, compártelo conmigo en la sección de comentarios.
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- Uso de COUNTIF y COUNTIFS con varios criterios.
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