Si ha trabajado con fórmulas en Excel durante algún tiempo, estoy seguro de que ya ha cumplido con el #¡ÁRBITRO! Error (error de referencia).
Dado que esto es bastante común, pensé en escribir un tutorial solo para abordar el #REF. error.
En este tutorial de Excel, cubriré lo que es el #REF! error, qué lo causa y cómo solucionarlo.
¿Qué es #REF! ¿Error en Excel?
Un error de referencia es algo que obtiene cuando su fórmula no sabe a qué celda / rango hacer referencia o cuando la referencia no es válida.
La razón más común por la que puede terminar con el error de referencia es cuando tiene una fórmula que se refiere a una celda / fila / columna y elimina esa celda / fila / columna.
Ahora, dado que la fórmula (que se refería al rango antes de que se eliminara) no tiene ni idea de a dónde apuntar, esa referencia anterior en la fórmula cambia a #REF !.
Esto a su vez. hace que la fórmula devuelva el #REF! error para el resultado de la fórmula.
Ejemplo de #REF! Error
Permítanme mostrarles un ejemplo simple en el que terminamos obteniendo el error de referencia y luego explicaré cómo encontrarlo y solucionarlo.
A continuación se muestra un conjunto de datos donde quiero agregar las cuatro celdas, y uso aritmética simple usando el operador de suma.
¡Hasta ahora tan bueno!
Ahora, si elimino una de las columnas, la fórmula no tendrá la referencia para la celda eliminada, ¡así que me dará un #REF! error (como se muestra a continuación)
En el ejemplo anterior, dado que eliminé la cuarta fila (que tenía la celda con el valor 3), la fórmula no sabe a qué referirse y devuelve un error de referencia.
Los errores de referencia son bastante comunes y es posible que desee hacer una verificación rápida antes de usar un conjunto de datos en el cálculo (que tiene la posibilidad de tener el error #REF!).
Entonces, permítame mostrarle dos formas de encontrar rápidamente celdas que tienen el error de referencia y algunas posibles correcciones.
Tutorial relacionado: Eliminar filas según un valor de celda (o condición) en Excel
Encuentra #REF! Error al usar Buscar y reemplazar
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde tiene un par de errores de referencia.
A continuación, se muestran los pasos para buscar y seleccionar todas las celdas que tienen los "errores de referencia":
- Seleccione el conjunto de datos completo donde desea verificar
- Mantén presionada la tecla Control y presiona la tecla F (o Comando + F si estás usando una Mac). Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
- En el campo "Buscar qué", ingrese #¡ÁRBITRO!
- Haga clic en el botón "Buscar todo". Esto encontrará todas las celdas que tienen el #REF! error
- Mantén presionada la tecla Control y presiona la tecla A (o Comando + A si estás usando Mac). Esto seleccionaría todas las celdas que tienen el error de referencia.
- Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Los pasos anteriores encontrarían y luego seleccionarían todas las celdas que tienen el #REF! error y seleccione estos.
Una vez que haya seleccionado todas estas celdas que tienen el error, puede elegir qué hacer con él.
Echemos un vistazo a algunas de las posibles formas en que puede manejar el error de referencia.
Maneras de arreglar el #REF! error
Una vez que haya seleccionado todas las celdas con el error de referencia, puede optar por realizar una de las siguientes acciones:
- Eliminar el error: Simplemente presione la tecla Eliminar y eliminará estos errores y tendrá celdas en blanco en su lugar
- Reemplazar con un valor o texto: Puede optar por reemplazar el error con 0 o un guión o cualquier otro texto significativo. Para hacer esto, simplemente escriba con qué desea reemplazar el error, mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla Enter. Esto ingresará el texto que ingresó en todas las celdas seleccionadas.
- Resalta estas celdas usando la opción de color de celda en la pestaña Inicio en la cinta
Nota: Cuando usa el método Buscar y Reemplazar, solo encontrará las celdas que tienen el #REF. error, ya que eso es lo que buscamos en el campo "Buscar qué". En caso de que haya otros errores (como #NA o #DIV! Error), estos no se encontrarán (a menos que también repita los mismos pasos para estos errores.
En caso de que desee encontrar todos los errores (incluido el error #REF!), Utilice el método que se describe a continuación.
Encontrar errores usando la opción Ir a especial
¡Otro método para encontrar rápidamente #REF! errores que son el resultado de una fórmula es mediante el método Pegado especial.
Lo bueno de este método es que encontrará y seleccionará todas las celdas que tengan algún tipo de error (incluidos los errores de referencia). Pero la desventaja de este método es que solo encontrará y seleccionará celdas donde el error se deba a la fórmula. En caso de que el error esté ahí como texto, este método no podrá encontrarlo.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea buscar y seleccionar todas las celdas que tienen errores.
A continuación se muestran los pasos para usar la opción Ir a especial para buscar y seleccionar todos los errores:
- Seleccione el conjunto de datos completo donde desea verificar si hay errores
- Haga clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Edición, haga clic en la opción "Buscar y seleccionar".
- En las opciones que aparecen, haga clic en la opción "Ir a especial"
- En el cuadro de diálogo Ir a especial, haga clic en la opción Fórmulas
- En las opciones dentro de Fórmulas, desmarque todo excepto la casilla de verificación Error.
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores seleccionarían instantáneamente todas las celdas que tienen fórmulas que devuelven un error.
Una vez que haya seleccionado estas celdas, puede elegir eliminarlas, resaltarlas o reemplazarlas con 0 o un guión o algún otro texto significativo.
Nota: Una limitación de este método es que solo encontrará y seleccionará aquellas celdas donde el error sea el resultado de una fórmula. En caso de que tenga un volcado de datos donde los errores están dentro de las celdas como el valor en sí y no como resultado de una fórmula, este método no seleccionará esas celdas.Estos son dos métodos rápidos que puede utilizar para encontrar y corregir el error #REF (error de referencia) en Excel.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
